新时期规范财务档案管理提高财务档案管理水平的有效措施

摘要：财务档案是反应和记录企事业单位经济业务发展情况的重要史料和证据，属于单位的重要经济档案，是检查企业过去经济活动的重要参考依据，财务档案管理工作是企业中最重要的组成部分，因此，负责管理财务档案的工作人员，一方面要做好相关财务档案管理工作，另一方面还要保证财务档案工作的质量，有效发挥出企业职能的优点。对此，本文主要说明企业财务档案管理工作中存在的不足之处，并提出相应的解决措施，希望可以为提高企业财务档案管理水平提供参考。

关键词：规范财务档案管理;提高;财务档案管理水平

财务档案指的是一个企业中，经济发展相关资料的总称。财务档案是企业财务的主要部分之一，它可以有效说明企业过去的经济活动，也可以时刻影响企业未来的发展，企业单位在做一些重大决定时会把财务档案当做参考依据，并且只有企业单位的财务档案完整、精准度高，才能为企业领导人的决策提供有效参考，促进企业未来发展。

一、财务档案管理中存在的不足之处

（一）企业单位缺乏完善的档案管理制度

在我国经济快速发展的背景下，很多企业单位的财务管理工作由管理层主导。现阶段我国大部分企业单位的财务档案管理制度存在一些漏洞。大部分企业单位都更加重视财务会计的作用，但是却忽视档案管理工作的作用，相关人员在使用账本等财务材料的时候会十分重视保护这些材料，但是在使用后，却没有将使用过材料进行归档和备份，导致下次在使用时变得十分困难，经常找不到相应材料或者材料有破损。在管理财务档案过程中，管理人员没有足够的专业管理经验，导致财务资料经常出现损坏或者丢失的情况，如果工作人员需要查询财务资料时，经常找不到相应的参考，缺乏完善的档案管理制度导致企业单位发展缓慢[1]。

（二）档案管理工作人员缺乏专业管理经验

大部分档案管理工作人员没有专门从事过档案管理工作，他们不了解应该如何管理财务档案，缺少管理经验。一些企业在人事方面的档案会指派专业人事专员管理，但是财务或者其他业务方面的管理就采用随便指派人员管理的方式，而且一些非专业人员管理档案会给档案管理带来一些不便之处。除此之外，一些企业单位指派的档案管理人员基本上都身兼数职，他们在管理时，缺乏主动工作的态度，无法积极面对管理过程中遇到的困难和问题，只按照领导的要求去做，领导没布置的任务，他们就不会做。这类档案管理人员缺乏责任感，无法做好档案管理工作。

（三）缺乏专业的档案管理方式

在我国科学技术不断进步的影响下，财务档案管理工作中广泛应用各种先进科学技术，财务档案内容无法更改并且准备参考性，所以，企业单位要重视财务档案保护工作。而这些先进的科学技术可以使管理工作更加规范化。但是一部分企业单位依旧存在不正确思想，认为单位人较少，档案管理工作的数量也不多，不需要先进的管理手段，导致很多企业单位的财务档案管理模式落后，甚至还有一部分企业单位依旧采用几十年前手工式管理模式，使财务档案管理的质量下降，出现严重毁坏的问题[2]。

二、新时期提高财务档案管理水平的解决措施

（一）加强对档案管理人员的培训，提高管理人员综合素质

在财务档案管理工作中，管理人员的专业水平直接影响档案管理工作质量，因此，要加强对档案管理工作人员的培训，一方面档案管理人员要掌握档案管理知识，另一方面要熟练运用各种会计知识和先进管理技术，并且，管理人员还需要具备良好的道德品质，了解自身承担的责任，具备认真负责、积极向上的工作态度。除此之外，企业单位也要给予档案管理人员更多的管理权利，使管理人员在档案管理工作中按照法律法规和单位制度认真执行，并且认真仔细做好每一个档案管理环节，保证档案管理质量。企业单位在招聘管理工作人员时也要提高相应的入职要求，管理人员除了需要熟练运用各类管理知识，还要具备良好的综合素质，管理部门渐渐扩大管理队伍，提高管理人员综合素食，保证档案管理水平，最终为企业单位提供准确、可靠的参考依据。

（二）建立相关档案管理法律法规，建立专属档案管理部门

如果企业单位想提高档案管理水平，就要根据我国相关法律法规制定符合自己企业的管理制度，完善现有的档案管理规定，财务档案管理部门应加强和会计部门的沟通，双方积极合作，保证财务档案内容的准确性。企业单位要及时建立专属档案管理部门，用此保证管理工作的质量和规范管理过程。在建立好管理部门后，单位也要严格管理管理岗位人员，合理分工，使每个工作人员充分发挥自身的优势，加强对管理人员的考核，只有通过企业考核才可以继续工作，对没有经过考核的人员，采用停职学习的方式，直至熟练掌握管理知识，保证档案管理工作效率和水平[3]。

（三）培养管理人员正确认识管理工作

如果想解决档案管理工作中存在的不足之处，提高档案管理水平，就要提高管理人员对档案管理工作的重视。第一，培养管理人员在思想上重视档案管理工作，在开展档案管理工作时，加强对管理人员和责任人的培训。第二，加大培养管理人员专业知识的力度，提高管理人员专业水平，使其不断进步。例如，企业可以定期举办一些专业培训活动，传授管理人员全新的管理技术和管理模式，提高管理人员的档案管理水平。第三，企业的高层领导要积极制定和完善相應管理机制，及时更新和改正管理制度存在的不足，营造一个良好的管理环境，培养管理人员团队意识[4]。

结束语

综上所述，为了满足快速发展的经济，企业单位要重视档案管理工作，但是现阶段档案管理工作还存在一些不足，因此，需要企业单位不断完善财务档案管理制度，提高档案管理人员的专业水平，培养他们重视财务档案管理工作的意识，完善的财务档案管理部门，最终达到提高企业财务档案管理水平的目标。

参考文献：

[1]孙志会. 浅谈会计档案管理问题及对策[J]. 科教导刊（电子版）， 2018（16）：238-238.

[2]陈彬. 规范财务档案管理， 提高财务管理水平[J]. 行政事业资产与财务， 2013（24）：169-170.

[3]王琴. 规范财务档案管理提高财务管理水平[J]. 人力资源管理， 2014（6）：258-258.

[4]任淑菁. 规范单位财务档案管理，提高财务管理水平[J]. 山西档案， 2013（S1）：158-159.

作者简介：

李秀玲（1985—）女，广东人，本科学历，工作单位：广州市城市建设档案技术咨询服务有限公司， 研究方向：档案管理。