县级工会档案现代化管理的对策思考

张晓艳

摘要：县级工会档案管理是工会工作的一个重要组成部分。当前，由于我国经济发展和科技进步，传统档案管理方法已不能满足工作的实际需要，必须从传统管理向现代化管理进行转变。本文正是围绕县级工会档案管理的现代化和信息化这一问题进行了简单阐述。

关键词：县级工会;档案现代化;问题;思考

县级工会档案是县级工会组织发展历史轨迹的体现，也是工会组织自身形象和价值追求的重要反映，在进一步促进工会事业发展中发挥重要的借鉴和参考作用。当前，随着经济发展和新科学技术的不断应用，县级工会传统档案管理方法已不能满足工作的实际需要，因此县级工会档案管理工作必须实现现代化，以适应工会事业和信息化社会的发展需要。

一、档案管理现代化含义

档案管理现代化，是指建立在办公自动化基础上，运用科学的管理方法，以先进的技术和设备为支撑，充分发挥档案工作者的主动性和创造性，对传统的档案管理方式进行改革创新，实现档案的科学化、标准化、信息化管理。具体内容包括：运用计算机、网络和多媒体等科学技术和手段，有效整合档案信息资源，实现档案信息的海量存储、网络传递、自动编目、快速检索、自动统计、方便阅览和智能管理等。

二、县级工会档案管理信息化现状

县级工会档案管理是工会工作的重要组成部分，其信息化的脚步直接影响到工会整体工作，所以在当前的信息时代，提高县级工会信息化程度是促进工会事业发展的当务之急。但当前县级工会档案管理信息化建设现状却普遍存在诸多不足。

（一）现代化利用程度较低

当前网络时代已进入云计算时代，档案管理也从纸质文件为主的模式向纸质和电子文件并存的模式转变。虽然当前的县级档案管理正在朝网络化方向迈进，但仍存在软件不规范、信息化程度较低、授权制度不健全等问题，直接影响了档案的社会利用率。

（二）管理方式相对落后

目前，县级工会档案管理，在文件立卷归档时，档案工作人员还需进行手工整理及目录的编制，致使工作量加大，工作时间较长、速度较慢，而且在很大程度上限制了档案处理速度，将原本高效利用的档案置于较慢的检索速度和较低的准确率之下，给查阅和利用档案加大了难度，更谈不上高效快捷。

（三）工作人员应用技能不高

档案管理实现现代化，管理人员素质非常关键，需要有足够的网络和计算机应用能力。但就县级工会档案管理人员整体素质看，还不能适应当今高速发展的计算机网络工作环境，普遍缺乏既具备计算机及通讯技术、网络技术，又熟悉档案管理业务的复合型人才。因此，培养、补充此类人才迫在眉睫。

（四）现代化建设缺乏前瞻性

当前县级工会档案现代化建设，还未能很好地立足现实把握信息技术的发展趋势，没有足够重视技术标准的更新。同时，档案信息化建设重视程度不够，建设性投入不足，导致档案管理的现代化设备缺失，信息化程度不高，网络安全保密建设不完善等问题，都严重制约着档案事业的发展和档案现代化管理进程。

三、加强县级工会档案管理信息化的几点对策

（一）强化档案管理现代化意识

一是县级工会领导要从思想上认识档案管理现代化的重要性和现实意义，关心和支持档案管理信息化建设，并协调解决工作中出现的各种问题;二是档案管理人员要转变观念，增强档案信息化管理意识，依靠先进技术和科学管理方法，积极探索切实可行的档案管理现代化模式，创造性地开展工作，推动档案事业科学发展。

（二）加强档案基础设施建设

一是加强硬件设施建设，购置服务器、存储器、计算机、扫描仪及网络设施，夯实档案管理现代化基础;二是加强档案管理软件建设。选择先进的档案管理软件，实现档案的科学管理和快速检索，切实提高工作效率;三是配备专业的技术团队。调配信息化专业技术人员负责机关的网络运行、系统维护、软件运行，及时解决各种技术难题，保证系统和数据安全，为档案现代化管理提供有力的技术保障。

（三）提升档案人员的综合素质

牢固树立人才资源是第一资源的思想抓好基层工会档案人才的培养，不断提高档案人员的自身素质，以人力资源开发推动工会档案管理现代化进程。首先要提高工会档案人员的基础素质树立标准意识;其次加强对信息技术应用能力的培训学习与档案信息化相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理知识、外语知识等，从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，提高工会档案管理人员的业务素质，以满足县级工会档案管理现代化发展的需要。

（四）夯实档案规范化管理基础

规范完善的档案基础工作是档案管理实现现代化的重要保证。如果档案没有按照规定的标准进行整理归档，各環节杂乱无章，即使有先进的设备和技术，计算机也无法对混乱无序的档案进行有效识别和科学管理，档案的信息化管理只能沦为空谈。要以科学管理的原则和方法为依据，严格按照档案工作的标准和要求，认真开展档案业务工作，保证档案收集齐全、鉴定准确著录规范、编目科学、利用方便排列有序，为实现县级工会档案管理现代化夯实基础。

参考文献：

[1]张君锋.工会档案在工会工作中的运用分析[J].才智，2019（33）：212-214.

[2]高进.工会档案管理中的问题及策略[J].内蒙古电大学刊，2019（06）：88-90.