医院信息化与医院档案管理现代化现状分析

祁常存

【摘要】医院档案是医院发展过程的见证者，其具有较强的权威性，同时，医院档案中包含着多种重要文件，如果这些文件出现丢失或者损毁的现象，势必会对医院今后的经营以及发展产生较为严重的影响。现阶段我国社会经济发展速度不断加快，网络信息技术的应用范围越来越广，在实际应用的过程中取得了较为理想的效果。现阶段医院方面在展开档案管理工作的时候也开始积极与信息化技术进行结合，通过这种方式来实现对医院综合档案管理水平的有效提升。

【关键词】医院信息化;医院档案管理;现状分析

对于医院档案管理工作来说，需要相关管理人员自身具有较强的责任意识，同时还应该具备较高的管理水平。在医院档案管理工作中融入信息化技术，这样可以使管理工作展开效果更加理想，使得档案管理工作中存在的差异性有所降低。传统的档案管理工作在实际展开的时候，其方式较为单一，并且灵活性较差，在工作过程中也很容易受到一些外界因素的影响。当信息化管理模式应用到档案管理中之后，可以使得档案管理工作的模式更加灵活，为传统的档案管理工作注入了新鲜的活力。对于信息化档案管理来说，主要是通过程序编辑的方式来实现对医院信息资源的有效整合以及管理，从而使得文档查询以及施工工作的展开更加顺利。随着现阶段我国医院改革逐渐深入，如何对医院档案进行有效管理以及成为了业内人士关注的重要话题之一，因此要进一步提升档案服务质量。

一、医院信息化建设对档案管理的实际作用

（一）提升了医院档案管理的发展空间

对于信息化技术手段而言，其最大的特点体现在拥有多种储存信息的介质，与传统的纸张载体线比较，其对信息的储存空间更大，并且整体操作也更加方便。在现阶段信息化的条件之下，医院的档案管理人员可以突破时间以及空间的限制，随时对资料进行搜索以及翻阅，这样一来也在很大程度上提升了档案管理人员的工作效率。

（二）促进了医院档案管理的开发利用

对于传统的档案管理工作来说，往往更加注重对档案材料的储存，而对于信息化档案管理工作来说，其管理模式相对灵活，并且也使得管理效率得到了明显提升，不仅节省了时间，也使得档案信息利用率有所提升。因此，现阶段我国很多大型医院都开始积极与信息化手段进行结合。

（三）实现了现代化的医院档案管理

对于医院档案管理工作来说，在实际展开的时候开始逐渐向数字化、现代化的方向转变，很多医院开始尝试应用电子病例，并且取得了初步成果，在我国医院中的应用范围逐渐扩大，已经成为了一种重要的现代化手段，在很大程度上促进了医院档案管理工作的展开。对于医院而言，在进行信息化发展的过程中，经常会遇到一些问题，信息一体化的实现困难是医院档案管理工作中所面临的主要问题之一，还需要行业内的专业人士进一步深入探索。

二、医院信息化与医院档案管理现代化实现途径

（一）积极转变传统的医院档案管理理念

从现阶段我国医院档案管理工作展开的实际情况来看，信息化程度正在不断提升，并且在档案管理理念方面也发生了较大的转变，这与现阶段的社会发展以及行业发展有直接关系。对于医院而言，在展开档案管理工作的时候，应该立足于整体，积极建立起与之相协调的组织机构，并且提升对档案管理信息化的宣传力度，通过这种方式来使得档案信息化管理得到有效优化。在对一些重要档案进行收集以及整理的时候，应该注意将所收集的信息纳入到考核当中，这樣不仅可以有效提升相关工作人员自身的积极性，同时也使得公平公正的制度得到了有效体现。在现阶段的行业背景之下，动态化的档案管理模式开始逐渐在医院档案管理工作中进行应用。在应用动态化档案管理模式的时候，主要是通过网络建设的方式来实现对系统的不断完善，积极购买先进的仪器设备。同时，还要提升对人才的引进力度，在传统的医院档案管理工作展开过程中，往往在一定程度上忽略了对档案管理人员进行引进以及培养的重要性。人才是促进企业以及行业发展的关键，通过定期对工作人员进行素质培训的方式，可以使其自身管理理念得到有效优化，有利于医院现代化档案管理工作的有效展开，同时也使得医院今后经营发展更加稳定。

（二）进一步提升医院档案信息化管理的安全程度

在展开医院档案信息化管理工作的时候，应该保证管理工作的展开具有较高的安全性，档案管理人员自身也应该具有较高的安全意识。医院档案信息化管理工作的展开应该保证其权威性，要将安全防范工作做到位。现阶段来看，档案管理工作在实际展开的时候，安全防范工作可以大致分为两个方面：首先，医院方面应该建设起完善的安全防范制度。对工作人员自身的职责进行明确，严格按照档案管理的规章制度来展开工作，一旦发现问题应该及时向上级领导汇报，征求领导同意之后，采用相应的应急措施;其次，提升对防病毒技术的开发力度。在展开信息化档案管理工作的时候，势必会涉及到信息安全防护工作，要对外界病毒进行防预，计算机并不势必会对档案信息的安全性产生很大威胁，因此，档案管理人员应该具有较高的信息技术水平，合理运用防火墙的软件，时刻保持警惕，这样才能使医院档案管理系统的运行更加平稳。

结束语：总而言之，在现阶段的行业背景之下，医院的档案管理工作信息化程度不断提升，这也使得档案管理工作效率以及质量得到了提升。但是与此同时，在进行信息化建设的过程中，应该有较高的安全防范意识，在得到信息化技术便利性的同时，也应该始终保持警惕心理。通过将多种档案管理模式进行合理应用的方式可以使得医院档案管理工作的展开更加灵活，也使得原本繁杂的档案管理工作更加具有系统性，促进了医院今后的稳定运行以及发展。

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