刘裕珍
【摘要】本篇文章主要以陕西北元化工集团股份有限公司为例,对其财务管理信息化的基本现状进行了分析,明确了财务管理信息化当中存在的问题,通过查阅相关资料,包括登录互联网、查阅突出档案等,对企业财务管理信息化进行了更加深入的了解。通过综合研究,对如何提高企业财务管理信息化形成了更加深刻的认识,对于指导新形势下企业财务管理具有重要意义。
【关键词】大数据时代;化工企业;财务管理;信息化建设
一、大数据的基本概述
所谓的大数据,从本质上而言,主要是围绕着数据信息的处理展开的,通过信息技术的应用,实现对数据信息的全面收集、科学分析与有效处理,并实现了传统数据处理的创新。进入到新的发展阶段,在数据处理上,需要人们改变传统的思维模式,将数据处理放大最为核心的位置,这样才能对海量的数据信息进行有效处理,精准把握数据信息背后潜在的规律信息,从而将数据信息转化为可用的资源信息。通过大数据技术的应用,以云计算为核心的信息技术在化工企业财务管理等不同领域当中都有了深层次应用,这对于提高化工企业财务管理水平,提高数据信息处理成效都起到了非常好的作用,在一定程度上也为化工企业生产管理等提供了非常好的参考。为了对化工企业财务管理信息化建设基本情况进行更具有针对性的分析和研究,本篇文章专门选取了陕西北元化工集团股份有限公司,对其在大数据时代财务管理信息化建设的现状、存在问题及整改策略等进行了全面分析,这对于我们深化化工企业财务管理信息化建设具有重要意义。
二、大数据环境下化工企业财务信息化建设的现状
陕西北元化工集团股份有限公司,是其所在地区重要的支柱性产业,成立于1997年,自从成立以来,自身致力于各种类型化工产品的生产制造,实际生产的产品不仅很好满足了国内生产建设的需要,大量的产品还相继销售到了北美、欧洲等地区,对于提高我国国际影响力也发挥了重要作用。在全面协调可持续发展理念推动下,陕西北元化工集团股份有限公司在生产理念上也更加注重可持续性,更加注重对信息化技术等的应用。在企业管理层的支持下,陕西北元化工集团股份有限公司信息化技术应用越来越广泛,对于财务管理的影响也相当突出,极大提升了财务管理的基本成效。
从2010年开始,陕西北元化工集团股份有限公司开始大力应用各种类型的信息化技术,尤其是注重信息化技术与财务管理的整合,对于财务数据的分析与整合起到了非常好的促进作用。例如,近十年来,陕西北元化工集团股份有限公司的现代化发展变革不断加快,实际形成的财务数据信息海量化增多,通过信息化技术的应用,财务管理上的工作效率不断提高,实现了对这些数据信息的综合分析与全面评估,及时向管理层提供了各种参考信息,根据企业内部资料分析来看,每年财务管理部门为企业管理层提供了超过80余条的参考意见。同时,依托于财务管理的信息化,还可以让企业和不同层面之间的客户进行更加深入的沟通交流,对于企业外部欠款催收等都起到了非常好的作用,极大提高了企业的管理与营运水平,满足了企业日常现金流的基本需要,对于企业在现有基础上创造出更多的经济效益有着重要作用。同时,依托于信息技术的应用,还显著提高了财务管理的精准度,从而保障了财务管理等的决策工作的准确性。
虽然陕西北元化工集团股份有限公司在财务管理信息化上有了很大发展,但是,相比较美国、德国等同行业企业而言,自身在财务管理信息化建设上还是存在着明显差距的,在财务管理信息化发展上,表现得较为狭隘,将信息化单纯的理解为增加相关计算机等信息化基础设施,对于财务管理的信息化理念认识较为肤浅。同时,在财务管理信息化上,缺少高素质高水平信息化技术人才的支撑,导致在相关信息技术、基础设备等的应用上存在不到位现象,除此之外,在财务管理信息化上,相关的规章制度还没有很好的建立起来,虽然陕西北元化工集团股份有限公司也围绕着财务管理信息化也建立了不少规章制度,但是规章制度的可操作性、可执行性都有待进一步提高,这些都是其在大数据时代面临和需要解决的问题。
三、化工企业财务管理信息化建设过程中存在的问题
(一)思想意识不到位
以陕西北元化工集团股份有限公司为例,可以发现,企业在财务管理信息化上有着明显的好处,主要体现在以下三个方面:能够显著提升财务管理的基本效率,对于干部员工相关信息的查询可以更加方便,能够提高财务资源的共享性。但是,从整个企业发展来看,对于财务管理信息化的认识并没有达到这样的高度,更多是将信息化与财务管理这一个部门结合到了一起,这对于财务管理乃至整个企业的信息化都是不利的。这种情况的存在,导致在财务管理信息化上难以得到企业部门的支持,很多信息化的举措在实践上遇到了各种瓶颈障碍,这对于财务管理信息化的深层次推进都是不利的。这也说明了企业对于财务管理信息化理解的表面性。
(二)实际应用不到位
财务管理信息化,从最初的理论研究到最终的实践落实,是一个更加倾向于应用的环节,通过各种类型财务信息软件的应用,可以对各种类型的財务数据信息做到信息化的处理,这些数据信息涵盖的范围相当广泛,包括了各种类型的成本核算、报表核算等。但是,在信息化软件的应用上,需要针对性的进行,综合考虑不同企业的实际情况,通过创新思维的应用,这样才能形成个性化的软件,与企业财务管理信息化实际需要结合起来,而通用型的软件在深层次应用上作用表现较为有限,陕西北元化工集团股份有限公司在财务管理信息化上也遇到了这些方面的问题。在大数据时代,财务管理信息化的过程中,实际应用到的各种磁盘等信息化媒介不断增多,在方便了数据信息共享、保存等的基本需要上,也导致了很多风险问题的发生。在财务管理上,正如同很多企业一样,在信息化方面没有形成完善的长远发展规划,在实际工作当中更加关注眼前的利益,这些对于财务管理信息化水平的提升都是一大掣肘。
(三)人才储备不到位
对于企业财务管理信息化而言,不仅需要增加各种计算机等信息化基础设备,而且还需要一定数量的信息化技术人才来支撑,但是,调查发现,由于企业重视程度不够或者基于人才成本的考虑,在信息化人才队伍的建设上还没有形成体系化,实际拥有的信息技术人才数量非常少,对于大多数财务管理人员而言,日常能够做的主要是一些简单的文档打印或者建立表格等,对于一些复杂的财务数据信息化则存在着很多困难,这些不仅影响了财务管理信息化作用的发挥,而且还不利于企业整体信息化水平的提升。
四、新形势下加快化工企业财务管理信息化建设的建议
进入到新的发展结算,陕西北元化工集团股份有限公司面临着新的发展机遇,需要不断提升自身的信息化水平,尤其是财务管理信息化,这样不仅能够提高自身的工作效率,更好的节省费用开支,而且还可以有效的管控各种风险隐患,这对于自身竞争力、影响力等的提升都有着重要作用。针对以往财务管理信息化当中的问题,需要针对性的做到以下几点:
(一)增强信息化重视程度。企业在财务管理当中,应当高度重视信息化建设,将其放到衡量与评判财务管理质量水平的高度上,及时制定相关措施,更好的服务于财务数据信息的收集与处理。在财务管理信息化上,需要与大数据技术的应用深层次结合起来,以此实现对海量数据信息的全面、科学、有效分析,进而掌握数据信息背后的基本规律,更好的服务于企业改革发展基本需要。通过应用大数据技术等,可以提高对数据信息的保存能力,对于深化财务管理信息化安全建设也发挥着重要作用。
(二)提高信息化应用水平。对于企业而言,财务管理信息化是一个复杂的系统工程,需要不断对现有的规章制度进行细化和完善,针对性的制定相关标准。一方面,需要结合财务管理信息化基本需要,对信息化管理制度進行提升,以此来更好的明确财务管理信息化当中各个部门等的职责所在,减少推诿扯皮;另一方面,需要加快管理网络的建设,逐步提高财务管理的成效性,在实际推进财务管理上,还需要综合考虑财务管理的特殊性,在信息化规章制度等的制定上予以充分考虑,这样才能让财务管理信息化更好的落实下去。
(三)重视信息化人才建设。对于企业的财务管理信息化而言,需要突出抓好信息化人才队伍建设,主要体现在以下方面:首先,是需要结合企业改革发展需要,从社会上或者大专院校当中,招聘年轻的信息化专业技术人才,将他们充实到财务管理信息化建设当中,通过年轻血液的融入,不仅可以活跃财务管理的环境氛围,而且还可以满足各种信息化软件等的实际应用需要;其次,企业需要制定完善的财务管理人员信息化教育培训实施方案,将财务管理信息化软件、安全防控等纳入到教育培训当中,定期组织财务管理人员进行相关培训,逐步提高他们的基本信息化素质,这对于财务管理信息化的扎实推进也有着重要作用。
五、结论
综上所述,本篇文章以陕西北元化工集团股份有限公司为例,对企业财务管理信息化进行了不同层面的分析,详细了解了企业财务管理信息化的基本现状、存在问题,进而立足新形势下企业改革发展需要,对如何提高财务管理信息化水平进行了探索,这对于加快企业的改革发展具有重要意义。
参考文献:
[1]吴林丽.大数据环境下的企业财务管理信息化建设研究[J].中国乡镇企业会计,2018(11):240-240.
[2]孙梦阳.大数据时代企业财务管理信息化建设的研究[J].现代经济信息,2018(14):211-211.