医院科研档案管理现状及对策研究

唐雅兰

【摘 要】：目的 针对医院开展科研档案管理工作的必要性进行探析，阐释医院科研档案管理过程中存在的问题，并对其提出有效对策。方法 通过构建完善有效的科研档案管理制度，强化管理人员综合能力，提高信息化水平，以此来科学完善档案管理。结果 满足医院科研人员对科研档案的利用需求，其使用率也相应得到提升，大大促进了科研成果的转化和应用。结论 提高科研档案信息化管理水平，能够促进科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，能充分发挥其经济效益和社会效益，值得推广。

【关键词】：医院;科研档案;档案管理;现状;对策分析

Abstract Objective：To analyze the necessity of scientific research archives management in hospital，explain the problems in the process of scientific research archives management，and put forward effective countermeasures.Methods：by constructing and improving the effective management system of scientific research archives，strengthening the comprehensive ability of management personnel and improving the level of information.Results：the utilization rate of scientific research files was increased to meet the needs of Hospital researchers，which greatly promoted the transformation and application of scientific research results.Conclusion：improving the information management level of scientific research archives can promote the complete，accurate，systematic，safe and effective utilization of scientific research archives，and give full play to their economic and social benefits.It is worth popularizing.

Keywords Hospital;scientific research archives;archives management;status quo;countermeasure analysis

【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2020）07-21--01

1 医院科研档案管理的意义

医院的科研档案是医院科研发展的历史储备能源，是医院科研工作可持续发展的源动力。系统、完整、规范、有序的科研档案可为职工职称晋升、人才考核和学科建设提供详实可靠的信息依据，为科技创新顺利实施提供科学决策，为科技成果转移转化提供借鉴[1]。如何为医院科研工作提供有效的服务支撑，确保医院科研工作的整体发展，是当前科研档案管理面临的重要挑战，必须采取积极有效的措施来应对档案管理方面存在的问题[2]。

2 科研档案管理存在的问题

2.1 科研档案管理制度不健全

建立和健全科研管理制度是医院科研工作规范化、科学化管理的前提。然而医院的科研管理主要在科研项目立项、结题验收、科研奖励、成果推广应用和科研经费使用等方面建章立制，信息资源利用缺乏整体性，科研档案管理工作成效较低[3]。

2.2 科研档案管理人员综合能力參差不齐

科研管理部门的档案管理人员多为兼职，未受过专业的档案管理知识培训，现代信息意识与管理知识不足，造成医院的科研档案管理难以提升实效性，影响管理工作科学化与信息化。[4]发展档案管理意识欠缺，不注重档案资料的收集和整理，导致档案资料收集整理不够及时或缺失，甚至当出现资料丢失。

2.3 科研档案管理信息化水平低

科研项目实施周期较长，科研档案人员主要依靠传统方式手工建档，不仅费时费力，还容易出现类别划分不够清晰，存放相对比较随意，缺乏应有的系统性和完整性，保存过程中容易遗失等情况。而且档案查阅方式受到时间和空间的限制，不能同时满足多人同时查阅的需求，档案无法有效共享和利用，多次重复使用也容易造成档案的破损和丢失。

3 科研档案管理的对策

3.1 完善科研档案管理制度

构建完善有效的科研档案管理制度，形成系统、全面的科研档案管理体系，使科研档案管理目标、管理程序、管理内容和管理办法制度化。将科研档案管理纳入医院科研管理制度，明确科研档案的立卷归档、分类存放、保管期限、借阅利用规定，建立科研档案遗失或损毁责任追究制度，严防科研档案破坏、丢失、泄密的发生，确保科研档案的连续性和真实性。

3.2 强化科研档案管理人员的综合能力

科研档案管理人员的专业能力和职业素养，直接影响到科研档案的管理质量。必须建立科研档案管理人员的监督和检查制度，明确科研档案管理人员职责，强化档案管理人员的责任意识，制定中长期培训学习计划。将科研档案管理纳入医院绩效考核指标体系，科研档案的提供和利用情况作为科研档案管理人员的绩效考核指标之一，与档案管理人员的绩效工资挂钩。

3.3 提高科研档案信息化管理水平

建立科研档案信息化管理系统，促使档案管理由传统手工模式向数字化、信息化转变。对不同载体的科研档案进行分类与存储，实现科研档案的资源整合和共享。完善科研档案检索工具，提供方便、快捷、有效的检索服务，满足医院科研人员对科研档案的利用需求，提高科研档案的使用效率，促进科研成果的转化和应用。

总结

科研档案管理是医院科研管理的重要组成部分，完善科研档案管理制度，强化科研档案管理人员的综合能力，提高科研档案信息化管理水平，能够促进科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥医院科研档案的经济效益和社会效益。

参考文献

游昌财.现代医院管理制度下医疗科技档案管理的思考[J].黑龙江档案，2019，（03）：53-54.

马荣.医学科研档案管理工作的特点与发展趋势分析[J].中国集体经济，2019，（30）：54-55.

姜瑞博，杨腾，王柳.试论医院科研档案管理的方法[J].中国卫生产业， 2016，13（22）：171-173.

李美丹.医学科研档案管理的现状与对策[J].智库时代， 2019，（41）：223-224.