如何做好医院科研档案管理工作

魏海锋

摘要：改革开放后，我国经济取得重大的飞跃式发展，各行各业形成一派繁荣景象，医疗行业也不例外。在医疗行业的发展过程中，医院科研档案是医疗行业发展足迹的文字资料见证与记录，对整个医疗行业的未来发展具有极为重要的参考价值，因此，做好医院的科研档案管理工作也就显得尤为关键。本文通过对医院科研档案管理工作的发展现状进行阐述，指出当前医院科研档案管理工作中存在的一些问题，进而提出一些具体的建议，希望能够进一步完善医院科研档案管理工作。

关键词：医院；科研档案；管理；对策

中图分类号：G27 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）007-0000-01

档案是记录历史的重要资源，而医院的科研档案，则是对医学方面相关研究理论等的过程及其细节的原始记录，通过这些整理好的科研档案管理资料，相关科研人员就能够更好的专心于科研工作，为自身和医院带来更好的发展。它承载了一定的历史使命，甚至对整个医学科研领域的发展具有不可替代的作用。因此，我们必须重视医院科研档案的管理工作，保存其历史价值的同时，充分发挥其在当下医学工作中的作用。

一、医院科研档案管理中存在的问题

1.对医院科研档案管理工作认识不到位

医院在自身的规划发展过程中，相较于科研档案的管理工作，更重视病人档案的管理，显然，科研档案管理在整个医院的发展运行过程中并未得到应有的重视。造成科研档案管理工作意识疏忽的原因，一方面可能是由于医院本身作为盈利机构部门的身份，注重追求市场方面的经济效益，[1]另一方面，则可能是医院人力资源分配不够合理所导致，医院的科研工作人员大多重视个人科研项目的进展，而对科研档案管理本身却并不关心。

2.责任分工不明确

管理制度存在漏洞的情况下，医院科研档案管理工作的相关责任的边界就会变得模糊，一些急功近利者便趁此机会“事不关己高高挂起”，只关心科研经费是否到位，或者自己的科研项目的进展情况，亦或是对自己的科研成果有所保留，而对科研档案管理工作却表现出推卸责任，漠不关心的态度。对于医院科研档案管理工作，医院没有设立相关的管理制度，明确职责，所以才导致“踢皮球”现象频出，科研人员不配合档案管理工作，档案管理者也对此不闻不问。

3.科研档案管理机制落后

科研档案管理机制的落后主要体现在制度不健全、人手分配不能保质保量、管理手段落后等几个方面。[2]

首先，治病救人是医院的首要任务，这是大众所公认的医院的职责所在，也正因此，医院的管理制度都是围绕着医疗救护来展开，从而忽视了对其他方面工作制度的完善，这样，医院的科研档案管理工作就会在整个医院管理工作系统中显得边缘化，制度上也就相应的没有得到保障。

其次，也正是由于医院对科研档案管理工作制度上的疏忽，其重视程度没有得到提高，医院在人事方面的设置安排上也就显得较为随意，目前甚至在很多医院中，医院科研档案管理工作都交由文化素质不高的人员来执行，档案管理专业水准较低，同时，档案管理工作人员不足的情况也较为常见。

最后，医院的档案管理工作手段落后也是一大诟病。科技发展到今天，电子产品无处不在，医院的科研档案管理如果仍停留在纸质材料的整理上，那就未免显得太落后于时代的发展了，然而目前，这种现象却较为普遍，一些医院没有建立起相应的电子档案管理流程，管理手段亟待调整。

二、医院科研档案管理工作的优化对策

1.提高医院和工作人员的档案管理意识

作为医院，在践行救死扶伤的社会责任的同时，也在为自身创造着巨大的经济效益，但是，医院作为一个大型的医学专业机构，不仅要吸收前人的医学研究成果，还应当承担起整个医学行业的科研重担，为医学行业未来的发展添砖加瓦。因此，医院一定要提高对医学档案管理工作的认识。另一方面，医院科研档案管理工作人员要注重自身综合素质的提高，在知识经济时代努力培养自己的专业档案管理能力，同时，科研档案管理工作人员也要相应的提高服务意识和责任心。出于科研档案管理工作自身的一些特性，档案管理工作人员的医学科研方面的知识要有一定水平，另外，档案管理过程中，其完整性、系统性和准确性都需要档案管理工作人员的耐心细致，[3]所以，档案管理工作人员必须要以高度负责认真细致的态度对待工作。

2.优化科研档案管理制度

一个较为完善的管理制度将会有效提高工作效率，它能够对档案管理工作的不合理之处进行约束的同时，充分发挥科研档案管理的价值。在科研档案管理制度的制定过程中，要注重明确责任、完善保密制度、实现档案管理流程的规范化。此外，在科研档案管理的实际操作过程中，可以参考图书馆图书资料管理相关制度，严格固定档案管理的范围，明确各项档案的类别并对其进行细分归类处理，对于不符合规定的档案应退回相关机构，重新收集相关资料，补齐资料不足的档案，[4]在每个具体环节上落实科研档案管理制度，促使其逐步走向规范化。

3.逐步推进科研档案信息化管理

以往的科研档案管理由于技术上的发展有限，因而绝大部分为纸质材料的收集整理，而纸质材料由于其易被腐蚀、不易保存、占空间等缺点，会给科研档案管理工作带来诸多不便。因此，实现档案的信息化管理是优化科研档案管理工作的一个重要途径。信息化管理相对于传统的科研档案管理而言，具有诸多优势，如减少人力财力的消耗，信息保存较为便捷，整个档案管理工作流程信息化后，与其他部门的工作交接也相应的更为容易。所以，在科研档案管理工作中，医院应当充分利用网络资源，迅速建立起科研档案信息化管理流程。

三、结束语

医院的科研档案管理工作对于医院乃至医疗行业的发展有着至关重要的作用，它不仅能够规范医院的科研档案管理流程，为科研人员的工作扫除障碍，推动医疗行业科研工作进展。本文提出的医院科研管理工作中存在的问题主要在于档案管理意识、管理制度以及责任分工等方面，针对这几个方面，对科研档案管理工作优化方案表达了一些个人见解，希望能够与同行相互学习。

参考文献：

[1]杨伟红.如何加强医院医学科研档案管理工作[J].中国医药导报，2010，07（18）：22-23.

[2]王志阳.浅谈医院科研档案的管理[J].医学理论与实践，2011，24（19）：35-36.

[3]李龙赢.医院科研档案管理研究[J].管理学家，2014（8）：57-58.

[4]严颖波.浅议医院科研档案的管理[J].河南科技，2014（12）：66-67.