如何优化电费核算

2016-05-19 09:32郭红霞
现代经济信息 2016年7期
关键词:电费核算优化对策问题

郭红霞

摘要:随着经济的发展,人们的用电量也大幅度的提升。电费核算作为供电企业中至关重要的一环,它不仅和供电企业的利益息息相关,更重要的是它直接关系到供电企业的后期发展。对此,本文通过对电费核算过程中存在的问题进行初步分析,给出了相应的优化方案和对策,以期为电费核算管理提供一些参考和借鉴。

关键词:电费核算;问题;优化对策

中图分类号:TM72 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-000-01

一、引言

电费核算是供电企业的核心工作,同时,电费核算的准确及时也是保证供电企业良好运行的基础。所以,有效优化电费核算是供电企业的重中之重,其过程必须追求足够的准确性和真实性,而这不仅需要供电企业的每位员工相互配合,还需要供电企业拥有良好的管理制度。

二、电费核算过程中存在的问题

(一)缺乏健全的管理制度

对许多供电企业来说,企业内部缺乏健全的管理制度,尤其是在抄表管理和核算管理这两方面。在抄表管理过程中,部分抄表人员并未按照相关规定,对客户进行每月抄表。对于那些偏远地区或者山区,抄表人员为了减少工作量甚至是避免麻烦,一般会采取半年甚至是一年才进行一次抄表,这就会导致出现抄表周期过长而产生抄表数据不准确甚至是漏抄的现象。另一方面,相关的核算人员也未进行专业的核算和确认工作,对于电费信息的真实性和准确性常采用预估形式。

(二)电费的财务信息弄虚作假,缺乏真实性和准确性

电费的财务信息弄虚作假主要表现在:当电费考核的指标无法实现时,部分营业人员或者供电公司就会对应收账款和销售电量进行修改,通过调整财务报表的方式来完成指标,这就使得财务信息的严重失真,缺乏真实性和准确性。对供电企业的电费考核主要有三种指标:对整个供电企业的资产经营状况进行考核;对当年整个供电企业的电费回收情况进行考核;对供电公司管辖范围内的线路的线损率进行考核。这三种指标每一种都与供电企业和营业人员的自身利益息息相关,当目标无法达成时,往往会采取一些投机取巧甚至是违法犯罪的行为来实现目标,这不仅给整个电费核算的过程带来了许多麻烦和不便,也使得企业财政陷入混乱。

(三)电价执行的问题

电价执行主要是指根据相关规定对不同的用电者进行不同的电费收取。比如:对寺庙用电的电价收费就和居民用电的电价收费就是完全不同的,商业用电和照明用电的电价也是截然不同的。而在实际情况中,由于对相关规定的不完全理解,甚至是误解,导致供电企业在制定电价时出现严重差错,有的供电企业甚至为了方便电费的收取,统一定价。另一方面是工作人员在安装电表时出现错误,比如本应安装商业用电电表却装成了照明用电电表等现象。再加上核算人员在审核中敷衍了事,导致电价在执行方面问题频现。

(四)缺乏对电费坏账的的规范管理

电费坏账是电费核算的严重问题。电费坏账对电费核算带来的影响是不容小觑的。举个简单的例子,在电费核算过程中,有些电费坏账是能够及时收回的,但对这些能够及时收回的账款却不能及时的反映在账本或者报表中,这就使得供电企业的财务部门和营销部门发生分歧,同时,对电费的明细也无法准确计算,导致电费核算失去准确性。其实,在供电企业中财务部门和营销部门对电费坏账缺乏统一规范的管理,财务部门一般会对不能及时收回的坏账进行核销,而营销部门却认为账销了债不销。两者的不一致增加了会计核算的复杂性,也使电费核算变得困难。

三、电费核算的优化

(一)建立健全相关的管理制度

建立健全的管理制度是提高供电企业电费核算质量的重要措施。完善健全的管理制度是电费核算的前提和基石,也是整个电费核算过程顺利进行的良好保障。电费核算不仅是电费核算人员的事情,它更是供电企业运营的动力。如果电费核算不够规范会直接影响到整个供电企业的经济效益,也会给企业带来一系列其他方面的问题。当然,也正是因为电费核算在供电企业中有着重要地位所以它并不是一件简单的工作,它需要核算人员的精心细致,有条不紊,需要各方面的相互监督。而健全完善的管理制度是以工作人员细心工作为前提,是企业人员相互监督的保障,也是提高电费合适效率的有效途径之一。

(二)加强对营业人员的培训和管理

由于大部分营销人员文化程度偏低,业务能力不强,所以有必要对其进行专业的培训。首先,对于专业知识欠缺的营销人员进行电价电费方面的专业知识培训;其次,对于那些业务能力欠缺的营销人员进行专业的营销技巧培训,因材施教,使得每个营销人员不仅具备足够的专业知识还拥有较强的营销能力。同时,加强对营销人员的管理和监督,预防徇私舞弊,随意修改和伪造应收账款和销售电量等违规行为,保证电费财务信息的真实性和准确性。

(三)严格的执行电价,规范电费核算工作

严格执行企业和相关制度的规定,规范电费核算工作。在电价执行中必须严格审核,对于用电量大,费额多的用户应该认真核查,经仔细确认之后才能处理。针对不同的用户进行不同的收费必须落实到位,禁止出现误收或者错收电价的情况出现。动态监督相关人员的电费核算过程,以切实规范电费核算工作。

(四)优化电费的坏账处理工作

优化电费的坏账处理工作就必须坚决执行相关的规定,并结合供电企业的实际情况进行账本管理。比如建立单独的账本管理中心和工作室,账本管理中心和工作室只对账本的发放负责,与电费核算毫不相关,两者相互独立。这样就可以很好的解决核算人员借用账本,甚至是随意修改账本的现象发生。这样不仅可以保证账本数据的真实可靠性,也将对核算人员起到了良好的监督作用,同时减少核算过程中的错误。

四、结语

电费核算一直以来都是供电企业的重要工作,它不仅直接关系到供电企业的发展,也关系到每个公民的切身利益。因此,创造一个良好的电费核算环境是非常必要的。所以解决电费核算过程中存在的问题是每个供电企业当务之急。只有电费核算有序规范的进行,才能保证供电企业健康平稳的发展。

参考文献:

[1]郭静宁.当前电费核算方面存在的问题及对策[J].企业战略,2015.

[2]余珏.探讨供电企业电费核算管理中存在的问题及对策[J].经营管理者,2014(33).

[3]李杨梅.电费核算过程中的常见问题和对策[J].经营管理者,2014.

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