信息技术在中小学学校人事管理工作中的运用

金建锋

摘 要：伴随着信息技術以及互联网技术的不断推陈出新，中小学学校管理的过程之中也更加地倚重信息技术和相关的技术设备。因此，本文针对信息技术在中小学学校人事管理工作中的运用现状开展具体讨论，并且提出具体的运用策略，相信会为相应的管理人员提供一些帮助和借鉴。

关键词：信息技术;学校人事管理;运用策略

在小学以及初中的人事管理工作过程之中，我们不仅仅要解决人的问题，更需要解决钱和各种资源的问题，对于信息的记录、收集、管理以及总结工作都需要浪费大量的人力物力。而信息技术的普遍使用，可以帮助相应的管理者，从繁忙的人事管理工作之中解脱出来，运用大数据以及相关的信息数据采集等技术提高管理的效率，提高管理的精度，从而使得中小学学校人事管理工作如鱼得水，取得更加积极的成效。但是，现阶段新技术也存在着一些应用的问题，需要我们进行积极的反思和解决，才能促进其深层次的运用。

一、信息技术在中小学学校人事管理工作运用过程中产生的部分问题以及运用的现状

对于信息技术的依赖程度过高，忽视了人的主观因素，这一现象在我们中小学日常管理的过程之中十分的普遍。一些信息技术人员过度的依赖信息技术的便捷性以及有效性，将所有的信息采集工作交给电脑去完成，在信息录入的过程中，难免会产生一些具体的错误，导致了问题并形成积累，使得信息技术的使用逐渐产生了偏移。部分中小学对于学校的人事档案管理工作存在着诸多的问题，其信息的时效性相对较弱，在登记时并不严格的按照相关的标准进行，与教育局以及相关部门的信息技术的使用方法以及采集方法不相吻合，导致信息处理存在相应的阻碍。中小学学校人事档案管理的安全性相对较弱，容易受到各种外部因素的困扰以及袭击，造成信息泄漏、丢失和其他相应的损失，对于学校的档案资料以及档案网站建设，还需要进行更多的投入，对于相应的资源，我们也需要进行相应的整合和利用，现阶段部分中小学的人事管理工作效率才有更大的提高。

二、信息技术在中小学学校人事管理工作中运用时的注意事项以及运用策略

1.注重信息安全以促进其高效运用

针对近年来信息安全以及网络安全方面所出现的具体问题，我们在运用信息技术进行学校正常的人事管理工作和其他正常工作的过程之中，要注重信息安全，要注重相应的技术升级和技术保障，才能更好的提高信息技术的整体使用效率，使其发挥保障性的作用。因此，在提高和保障信息安全的过程之中我们主要从增加相应的信息安全预算，提高相应的技术研发，构建学校的信息安全保护墙，提高信息查询的门槛以及优化查询的途径等方面出发，以切实提高信息技术的运用效率，为相应的人事管理工作提供更多的保障，才能更好的发挥信息技术在学校档案管理、学校正常人事管理工作中的巨大优势。

2.注重实现信息共享以促进其深层运用

信息如果不流动，那么就会逐渐失去时效性和有效性的特征，信息如果不对等，很容易会造成一系列的问题和隐患。因此，我们在运用信息技术提高人事管理工作整体效率的过程之中，首先要注重信息资源的共享和新技术的应用，这能有效地减轻学校档案管理和人事管理过程中的一系列问题，并且提高其效率。但是，仍需要我们对于档案的信息进行及时的调整和增添，才能更好地为学校各项人事管理工作发挥好引导性的作用。与此同时，提高信息共享也可以从提高自动检索工具的引入，提高信息库的构建，提高学校资源档案的利用率入手，从而更好地实现资源共享、信息共享，进而使得信息技术在中小学人事管理工作中的运用取得更多的成效。

3.注重提高人事管理工作人员的素质

提高学校人事管理工作从业者的素质，对于我们学校管理工作的正常开展是有积极作用的，同样也是可以促进信息技术的深层次运用的。现阶段信息技术的蓬勃发展，需要我们从事人事管理工作的人员进行积极地学习，才能够掌握更先进的信息技术，才能够为学校的正常运行发挥相应的作用。因此，学校的领导需要对现阶段人事管理工作人员的具体情况加强了解，注重举办相应的培训活动，以加强他们对于信息技术的理解能力和运用能力，提高人员素质，使得他们可以在熟练的掌握信息技术的同时，也拥有良好的教育素质。同时，我们也要注重人的作用，新技术的使用者是学校的人事管理工作人员，我们对于信息技术也要进行相应的取舍，从实际运用的角度出发，才能更好的提高人事管理工作人员的整体素质，使得信息技术发挥更大的作用和效能。

结束语

总而言之，我们在开展学校人事管理工作的进程中，新技术已经取得了重要的运用成果，帮助我们学校的管理者提高了管理效能，在面对海量的信息资源的过程之中，不至于手忙脚乱，而是有条不紊对这些信息进行积极的收集和管理。相信在不久的将来。会有更多的信息技术在我们中小学学校的人事管理工作中取得更好的运用成果，为我们学校整体的发展注入新的活力，提供新的契机。

参考文献

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