探讨新时期下如何做好医院人事档案管理工作

摘要：医院人事档案管理工作是医院管理工作当中一个基础环节，档案作为重要的资料，反映着医院医务人员的专业能力以及职业道德等信息，是医院内部开展工作绩效考核以及人员调配等工作的基础材料，是医院的重要资源。所以为了保证这些重要资源的安全性，必须要做好人事档案的管理工作，这是最基本的前提条件。要做好档案管理工作，首先应当结合新时代的发展趋势分析医院管理工作的现存问题以及解决策略，这是当前的关键课题。

关键词：新时期;医院管理;人事档案管理

一、人事档案管理的现存问题

在新时代的发展新形势下，医院作为关乎社会大众福祉的重要机构，在人事档案管理思想与管理方式上都应当有进一步创新。但是就实际发展概况来看，当前的医院人事档案管理体系依然存在着诸多问题与不足，在档案的录入、查找及管理等方面依然无法体现出便利性优势。对于当前的问题进行总结，主要体现在以下几个方面。其一是因医院内部的专业人员资源匮乏，且流动性强，所以从事人事档案管理的专门人员显然十分不足，存在其他岗位人员兼任档案管理人员的情况，所以在人员专业度上无法保证。其二是因档案管理的规范不够完善，对于管理权责的定位不够清晰，所以推卸责任的问题十分常见。其三是人事档案管理的技术缺乏创新性与先进性，加之网络环境的安全性不足，存在诸多隐患，因此无法满足新时期的人事档案管理需求[1]。

二、如何进一步做好人事档案管理工作

（一）建立規范化、科学化的管理体系

规范、科学的管理体系是在新形势下开展人事档案管理工作的基础，而要建立起规范的管理体系，首先必须要保证管理部门与人员队伍的独立性，避免其他部门人员兼任的情况出现，才能保证档案管理工作的质量。特别是团队的领导干部，必须要具备专业管理经验，才能引导团队更好地完成档案管理工作。其次是要将人事档案管理工作归纳入到整体规划当中，成为重要的议事日程，与医院的其他业务达成同步，包括管理规章、责任义务等，都要更加明确，才能够保证档案管理工作的权威性。最后是要提升档案管理的信息化水平，要积极运用现代化、信息化的管理手段去开展档案管理工作，才能提升档案管理的效率，同时保证档案管理的精准化。为了合理应用信息化技术，首先必须要着重提升档案管理专业人员的信息素养水平，要保证档案管理人员的能力及素养是能够满足当今的现代化档案管理需求。因此在引入新的档案管理技术的同时，必须要完善培训体系，进一步提升档案管理人员的专业水平，培养人事档案管理人员的先进管理意识。为了保证管理人员对于档案管理工作提起重视，必须要将培训以及评比等工作落实搭配，一旦引入了新的技术便要及时展开培训，这样才能保证档案管理人员能够娴熟运用西虚拟化的技术去开展管理工作[2]。

（二）以人为本，保证档案管理人员的综合素质

档案管理并不是一项简单的工作，人事档案作为重要的资源，其内容会不断增加、有许多的信息是需要通过人为手段去发掘的，所以只有秉持以人为本的基本原则，确保档案管理人员的综合素养水平得到提升，才能保证档案管理工作的效率与质量。应当引导档案管理人员接受专业化的培训，并且积极学习国内外人事档案管理工作的先进经验，不断丰富自身的认知，强化自身的能力，才能适应新时期的发展趋势，适应技术发展的日新月异变化。医院应当引导档案工作者树立“活到老，学到老”的终身教育理念，不断学习新的技术、理论，拓展自身的知识范畴，提升自身的技术水平。在新时期的技术发展趋势下，档案工作人员不但要具备传统档案工作的相关理论知识，同时哈还应当具备创新能力，利用先进的技术手段去探索解决档案管理问题的新途径，不断积累专业工作经验，才能得到更理想的档案管理效果，保证档案的安全，发掘档案的价值，让档案的重要作用得到进一步体现。

（三）扩大医院档案服务领域

医院的档案服务是最基本的服务之一，人事档案在医院的诸多工作环节当中多有着重要的应用价值，是关系到医院内部人员个人利益乃至于医院整体利益的重要资源。所以为了保证档案服务的质量，必须要着重培养档案管理人员的创新意识。要让管理人员转变过去的被动工作模式，要以新的角度去思考档案管理工作，要解放自身的思想，要根据医疗领域的实际发展趋势去主动改革管理措施，将医院的人事档案与各项工作联系起来，深入分析在各个环节工作过程中对于档案的应用能够如何体现出最大价值。对于医院内部中层干部的专业能力考核应当更加严格。在竞争上岗、职称考核、人事调整等环节，人事档案都有着重要的应用价值，是中层干部开展管理与决策的基础，所以只有保证中层干部具备档案信息筛选以及档案价值发掘等多方面能力，才能保证档案管理工作的服务作用得到进一步体现。要将档案与内部的人才评优、职称评级等等各项工作联系起来，让档案成为服务医院内部决策与审核的基础，体现出档案的价值，这是中层干部应当具备的能力素养，同时也是中层干部引导档案管理人员的重点，档案如何管理取决于档案如何应用。而档案管理人员则要切实确保档案的安全、营造更加可靠的档案管理环境、娴熟利用专业化的档案管理技术，要意识到档案内容与形式的多样化发展趋势，同时要根据趋势去开展创新性的档案管理。因人事档案与医院各个部门各县工作的关联愈发密切，所以只有做好档案信息的整合，做好档案分类，才能方便中层干部的档案利用。

结语：

在新时代的新趋势下，医院人事档案管理工作的重要性愈发得到认可与重视，这显然是有利的发展走向。但是因医院档案管理工作资金依然残留诸多问题需要解决，所以只有进一步开展问题总结，同时分析管理措施，才能解决档案管理问题，达成档案管理的目标。这是本文探讨的主题，也是我国医疗行业应当普遍提起重视的话题。

参考文献：

[1]刘波.分析如何更好地做好新时期医院人事档案管理工作的措施[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（32）：176.

[2]张继荣.关于新时期做好医院人事档案管理工作的思考[J].人才资源开发，2017（06）：33-34.

作者简介：李香花（1986.7-）女，朝鲜族，吉林省汪清县人，硕士研究生，职称：馆员，研究方向：档案管理。