企业信息化中SAP系统的应用

胡金林

摘要：本文从企业信息化建设需求出发，分析了企业信息化中SAP系统的应用效果，总结了企业信息化中SAP系统的应用难点，并提出了企业信息化中SAP系统的应用意见，旨在为SAP系统在企业信息化建设中的应用提供参考意见，以此来强化企业信息化发展，进而提高企业的市场竞争力和综合实力。

关键词：企业信息化;SAP系统;应用方式

1企业信息化建设需求

1.1外部需求

第一，竞争需求。为了确保企业的市场竞争力，企业在发展过程中需要时刻注意竞争对手的发展情况，并在结合竞争对手情况后规划企业运营方案。因此，在竞争过程中，如果竞争对手应用了SAP系统及其信息化建设方式，便意味着竞争对手想要提高自身的管理效率，在此情况下，如果企业想要在激烈的市场竞争中占据一席之地，便需要同样开展信息化建设以提高自身的市场竞争力。

第二，客户需求。随着现阶段经济市场竞争的日渐激烈，企业之间的竞争也逐渐演变为了纵向价值链竞争，同一行业企业均位于同一条纵向价值链上，这表示同一行业中各个企业的利益是息息相关的。这表示在企业的价值链条上如果下游客户实现了信息化建设，企业为了满足客户的需求，也需要开展信息化建设，同时造成上游的供应商为了增强竞争力也要进行信息化的选型和投入，从而整体的纵向价值链也将会受到一定程度的影响。

1.2内部需求

第一，战略需求。信息化建设实现集团性管控需要根据企业的发展制定适合自己战略目标和规划，这是企业实现长远发展的根本，为此，企业需要在取得一定市场竞争力之后，结合实际发展情况和特点制定信息化建设方案。不同规模企业对于战略方案的规划力度不同，企业规模越大越需要制定精确完善的战略发展方案。从而满足日益变化的市场需求中为领导层的决策快速地提供数据支持从而要求企业必须重视信息化的建设。

第二，建设需求。SAP包含财务管理、后勤供应链管理及人力资源管理等模块，涵盖了企业发展建设过程中的大部分需求，这表示通过SAP系统企业可以实现对各项管理工作的整合，同时实现供应链及财务资金流的联动式管理，更令企业相关信息在客户、企业、材料供应商之间实现了资源共享，同时令相关数据在企业内部销售、采购、生产及财务部门实现共享，做到一次录入多次使用从而节约人力管理成本将各个部门工作有效的连接起来，满足各个部门的使用需求使各个部门顺畅起来从而提高企业发展的竞争力从而推动SAP系统信息化建设的发展，有利于提高企业发展的战略高度。

2企业信息化中SAP系统的应用

2.1提高业务人员专业程度

企业信息化建设工作的高质量高效率进行需要以专业人才为基础，为此，企业需要提高业务人员的专业素质，并定期开展对员工的专业培训，使其掌握SAP系统的应用方式及企业信息化建设技巧。同时，在培训过程中，管理者需要注重将信息化管理方式和企业实际发展需求结合在一起。此外，为了提高企业员工对SAP系统应用方式的掌握能力，企业还可以将SAP系统应用作为员工业绩考核中的一部分，使其与员工的薪酬及奖金相关联。为了激励员工，提高员工学习SAP系统操作方式的积极性和主动性，企业可以将SAP系统应用作为奖惩机制中一部分，对SAP系统操作水平较高的员工予以精神鼓励和物质奖励。

2.2对企业体系加以完善

要想提高企业信息化水平以及对SAP系统的操作能力，企业不但需要构建相应的管理体制，还需要对原有的企业体系进行合理变更，做到从深层次方面改善企业结构，而不是只对表面结构进行调整。具体而言，企业需要摒弃传统的、不够信息化的、落后的企业发展结构，以新型的、现代化的、信息化的企业发展建设理念为依据，结合企业实际运营情况、发展能力、建设目标、财务状况等，配合SAP系统建立新型的企业体系，以此来确保SAP系统能够在企业发展及信息化建设过程中发挥最大应用优势和应用价值。总之，企业需要结合SAP系统变更传统的发展结构，使其适应信息化建设需求和现代化管理方式。

2.3企业部门需要开展专业合作

在应用了SAP系统之后，企业有必要建立一个专门的部门负责SAP系统应用及建设等一系列工作，具体包括SAP系统日常维护、SAP系统升级、SAP系统开发等，以此来确保SAP系统的稳定高效运行。同时，企业各个部门需要加强联系与沟通，在SAP系统应用过程中一旦发现问题，需要立即向专门部门汇总上报，各个部门员工也需要結合自身认知和实际应用经验对应

3企业信息化中SAP系统的应用效果

3.1 促进企业管理规范化，提升核心竞争力

通过对公司核心经营业务的流程梳理和再造，解决了很多长期以来困扰公司的管理顽疾，优化了生产、库存、采购、质量等多个业务流程。促进了企业物流、资金流、信息流的畅通运转，全面提高企业精细化管理水平，提升核心竞争力。

3.2 完善基础数据管理

建立了完善的企业数据体系，并对企业数据进行了全面的整理，共完成整理各类物料数据;对BOM数据进行了重构，减少了基础数据的错误率，为今后实现企业全面信息管理打下良好的基础。

3.3降低库存，减少库存资金占用

通过资源管理系统，打造企业内部物流的精益管理模式，实现库存集中管控，采购计划趋于科学合理，库存占用资金逐渐下降，为企业实现市场化运作提供了充足的资金保障。

3.4实现成本业务同步，推动企业成本控制

初步实现了成本业务的同步管理，将原来大量由财务人员手工做的财务凭证提前到业务环节自动产生，实现了成本的实时归集，将财务人员从手工凭证的重复工作解放出来，专注财务数据的分析，提升企业成本控制水平。

4结束语

企业信息化发展是一个循序渐进的过程，尽管SAP系统在企业管理工作中的应用，已经能够大幅度提高企业管理效率和质量，但是由于部分企业管理者对管理方式和技术的认知较少，导致其对SAP系统及其应用方式还不够了解，这样表示，为了满足企业信息化建设的需求，管理者还需要进一步应用SAP系统。

参考文献：

[1]萧玉萍.SAP统计报表体系在企业信息一体化建设中的应用[J].财务与会计，2017，19

[2]王洪莹.企业信息化中SAP系统的应用[J].信息系统工程，2018，09

[3]段大为，李丹.SAP实施大全[J].商业会计，2012，4