探究建筑企业干部人事档案工作探讨

刘爱云 曾江麟

摘 要：干部人事档案工作在建筑企业的发展过程中，发挥着突出作用，但是，我国有不少建筑企业在干部人事档案管理方面都存在着相应不足。本文以此为背景，针对建筑企业干部人事档案工作进行了深入探讨。

关键词：建筑企业;干部人事档案工作;探讨

建筑企业在漫长的发展经营过程中会遇到许多难题，从而对自身的良好发展造成一定的影响，而干部人事档案管理作为一项较为重要的工作内容，这项工作的顺利开展有助于促进企业实现可持续发展。然而，我国有不少的建筑企业在干部人事档案管理方面都存在着相应不足。本文以此为背景，深入研究了如何做好建筑企业干部人事档案管理工作。

一、干部人事檔案管理工作在建筑企业中表现出的特殊性

（一）必须保证真实性与完整性

人事档案不仅详细记载着员工的工作经历以及其他方面的真实情况，还是企业人力资源管理部门在选拔与任用人才时的重要参考凭证，因此，我们需要严格确保档案内容的完整性与真实性，这是人事档案管理工作得以顺利开展的基础，同时，也是人事档案同其他档案相区别的重要因素。

（二）必须具有时效性

伴随着时间的流逝，档案记载人的各种情况也在发生着变化，这就要求人事档案内的材料信息也要做到同步更新，促使人事档案工作必须具备良好的时效性，以此才能确保档案信息内容的正确性，从而发挥出档案的真正效用。

（三）必须具备全面性

人事档案可以说是档案主人的信息数据库，记载了其多个方面的信息内容。相关人员可以借由翻阅档案的方式，进而知悉档案主人的工作经历、思政品德等，反映出档案主人的实际情况。

（四）必须具备保密性

人事档案记载着较多的个人信息资料，其中不免会有涉及到个人隐私的内容，这些信息一旦被不怀好意的人所知悉，会造成难以挽回的后果。由此可以看出，人事档案管理工作必须在保管与查阅方面做好相关保密措施。

二、建筑企业干部人事档案管理工作中存在的不足

（一）未建立有效的干部人事档案工作机制

现如今，在部分建筑企业的人事档案管理工作中，尚未将人事档案管理制度落实到位，使得在工作中极易出现不符合规范流程的行为，导致档案管理的关系十分混乱，容易出现丢档、人档分离等情况。

（二）干部人事档案管理人员的职业素质较低

在传统观念的影响下，建筑企业通常会将发展重心放置于如何提高业绩，并不重视干部人事档案管理工作，且从事该项工作的人员往往身兼多职，难以耗费大量精力在本工作上;部分档案管理员未经受过专业培训，导致自身不具备应有度业务能力;某些档案管理员觉得薪资报酬相对较差，经常提出辞职，造成本岗位的流动性较大，在上述原因的作用下，致使档案管理人员自身的职业素质较低，难以提高工作水平与质量。

三、做好建筑企业干部人事档案管理工作的对策

（一）树立高效的管理理念

干部人事档案管理人员在工作中要时刻坚持高效的管理理念，充分认识到本职工作的重要性，采取相关措施，以期逐步提高新时期下自身工作的质量。首先，相关人员需要积极改变自身的思想观念，将干部人事档案管理工作视为公司总体发展战略规划中的一部分，从而实行创新与统一，通过制定长期与短期工作目标的方法，积极提高自身的工作质量。其次，企业要对该项工作给予一定的资金支持，尽快更新基础设施，以便于相关人员及时搜集与处理干部人事档案信息。比如：构建一套完善的数据库系统，借以完成数据信息的多方面采集与处理，进而达到提升干部人事档案管理工作质量的目的。最后，档案管理人员要参考当前形势，致力于宣传与档案管理有关的各种法律法规，在维护建筑企业应得利益的前提下，不断改进现有的档案管理模式，继而提高档案管理工作的质量。同时，有关部门还需以档案管理制度的升级和创新为背景，制定一套健全的决策方案，在其中规定把干部人事档案视为人才选拔与任用的参考依据。

（二）保证档案材料信息内容的真实性

干部人事档案管理工作对于建筑企业来讲，具备一定的特殊性，这种性质主要表现在档案信息内容具备较高的真实性要求。因此，身为一名档案管理人员务必要在归档时确保各项档案材料的准确性与真实性，并且要对收集而来的种种材料进行仔细辨别，然后将其与现有的履历表、简历表等内容相比较，使其二者在相同时间节点上的内容达成一致，然后，以此基础，再进行后续的分类与归档工作。

（三）提升档案员的管理能力

建筑企业为了打造一支具备良好职业素质与工作能力的档案管理人才队伍，应当尽力保持本队伍的稳定性，切忌随意更换档案员，避免由于人员的流动造成档案管理工作质量的下降。同时，企业可以优先聘请具有丰富工作经验和较强工作能力的管理人才，令其在实际工作中发挥带头作用，使用传帮带的形式帮助其他档案员提高自身的工作水平。建筑企业的管理层人员还可定期对档案管理工作的实施成果进行考核，借以增强整体档案管理人员的工作积极性，最终达到优化档案工作管理的目的。另外，企业还要定期组织档案管理人员参与培训讲座，其中的内容包括专业知识与思政道德，进而确保每位档案管理人员都具备过硬的专业知识和良好的职业道德，此举可以有效激发其责任心与工作积极性，让他们可以参照企业的实际需求不断严格要求自己，从而提高干部人事档案管理工作的整体水平。

综上所述，考虑到干部人事档案管理工作对于建筑企业的平稳发展起着重要作用，因此，档案管理人员需高度重视本职工作，不断提高自身的工作能力与管理水平，最终达到提高干部人事档案管理工作水平的目的。

参考文献

[1]林秀芳.浅谈如何做好建筑企业干部人事档案工作[J].青年与社会，2013（22）：129.