国有企业财务管理信息化问题及对策

2020-10-12 14:46李友英
中国市场 2020年27期
关键词:财务管理信息化市场经济国有企业

李友英

[摘 要]随着市场经济体制的改革,传统的财务管理模式已经无法满足国有企业的财务管理需求,财务管理信息化建设已经成为国有企业转型发展的必然趋势。随着政府政策、市场经济形势以及信息技术的成熟,财务管理信息化建设逐渐趋于完善,企业通过财务管理信息系统有效实现业财融合以及企业内部系统的集成,财务工作的工作量明显减少,全面提升了国有企业财务管理的工作效率和质量,更快速准确地定位风险点,控制风险。文章在明确国有企业财务管理信息化作用的基础上,对国有企业财务管理信息化建设的现状及问题进行分析,并且提出有针对性的对策进行解决。

[关键词]国有企业;财务管理信息化;市场经济

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.27.192

1 国有企业财务管理信息化的作用

1.1 提升企业的经营管理水平

国有企业通过财务管理信息化建设能够有效提升企业的经营管理水平,国有企业是推动国内经济发展的关键型企业,加快财务管理信息化建设是时代进步的必然趋势,现代化管理观念替代了国有企业传统管理观念,财务管理模式得到创新改革,减少企业经营成本,提升企业的发展水平,保证企业的经济效益和社会效益。激烈的市场竞争给国有企业的发展带来较大的挑战,为了应对挑战,国有企业应当加强财务管理信息化建设,提升企业的经营管理水平。

1.2 提升财务信息的准确性

国有企业通过财务管理信息系统,能够提升对财务数据的分析处理能力,保证财务信息的准确性。信息化财务管理模式能够根据财务数据中所包含的信息,准确定位企业财务管理中的风险点,财务人员将分析后的财务数据反馈给企业决策者,以便根据信息制定准确的决策。

1.3 提升企业资源使用率

財务管理信息化能够有效提升企业资源的使用率,财务管理信息系统能够加强资金管理,及时获取资金数据,使企业管理者能够掌握企业资金流向,也能够实时掌握企业内部资源的分布,以便进行统一安排,避免资金、资产浪费,提升其使用效率和价值。[1]

1.4 加快业财融合

财务管理信息系统是国有企业实现业财融合的重要手段,企业的业务管理和财务管理都可根据财务信息化建设需求进行改进,财务部门和业务部门通过财务信息系统深入了解对方的工作,推进业财融合,统一管理目标,确保国有企业的战略计划能够实现。

2 国有企业财务管理信息化的现状及问题

2.1 对财务管理信息化建设的重视程度不足

国有企业全面落实财务管理信息化,需要具备一定的基础条件:一是管理层的重视,二是监督。但是现阶段少数国有企业的管理者对于财务管理信息化建设的重视程度不足,受到传统的财务管理观念影响,管理者缺乏正确的财务信息化管理观念,未能正确认识财务管理信息化建设对于企业财务管理工作和内部管理水平提升的重要意义。企业对于财务管理信息化的理解流于表面,导致财务管理信息化进程受到阻碍,给企业的发展造成不利影响。

2.2 信息数据整合不到位

国有企业的传统财务管理模式中,财务部门是对企业管理层负责,主要是向管理层提供财务性指标,定期反馈企业的财务情况。[2]但在信息化财务管理的要求下,财务部门需要对信息数据进行整合处理,目前少数国有企业的信息化建设还停留在业务层面,数据整合不到位,企业内部的不同业务系统缺少接口,系统集成不足,影响企业内部信息的使用。另外,企业内部的信息技术软件不到位,信息系统难以满足财务工作的需求,未经过整合的系统产生较多的数据信息,数据经过简单的筛选送到管理层,由于缺少专业的处理分析,使得出现信息过载的现象。

2.3 对信息系统的建设需求把控不到位

国有企业在财务管理信息系统建设开始之前,对系统开展的设计和需求规划过于理想,系统功能模块的构建以及其中可能会出现的问题都未能充分考虑实际情况,而且系统的权限设置不清晰,特别是国有集团企业,在系统建设前,不同地域的分公司可能会出现多种类型的问题,系统开发人员受到的需求较多,工作量繁杂,工作效率低下,系统最终呈现的效果达不到预期效果。国有企业在着手开发财务管理信息系统时,并没有选择具有财务管理信息系统开发经验的软件开发公司,所选择的企业对于财务管理信息系统开发的经营不足,系统开发人员对于财务管理业务不了解,因而对于开发需求的了解也不尽如人意,使得开发的财务管理信息系统出现功能缺失、业务流程不合理的情况,严重影响企业的财务管理工作,还给企业的后续维护更新增加了难度,企业的维修成本增加。

企业财务管理信息系统的构建并不只是针对财务部门进行,其所涉及的范围要包括企业的其他所有部门。国有企业在开展财务管理信息化建设过程中,并未对系统进行科学规划,业务系统和财务系统之间也缺少有效接口连接,业务部门的信息系统较多,财务人员对于业务系统的建设参与程度较低,使得财务管理信息的作用难以发挥,对风险点的把控不到位,财务信息共享和传递受到严重影响。

3 国有企业财务管理信息化优化对策

3.1 提升对财务管理信息化建设的重视程度

国有企业的管理者需要加强对财务管理信息化建设的重视程度,针对管理层开展财务管理信息化培训,向管理层人员宣讲市场企业财务管理信息化建设的现状,以及财务管理信息化对于企业发展的重要作用,以便管理层能够深入理解财务管理信息化,从而积极配合财务管理信息化建设工作,为企业员工做好表率作用,企业员工也能够正确认识财务管理信息化。同时,国有企业的管理者应当转变传统的管理观念,树立正确的财务管理观念,为财务管理信息化建设提供良好的基础环境。[3]

3.2 推进业财一体化

国有企业的财务信息化能够有效推进业财一体化,将业务和财务有效连接,这也对企业的财务和业务流程提出了更加严格的要求。业财一体化不仅能够实现内部业务系统与财务系统的集成,也可以控制企业的成本,实现经济价值。国有企业将业务数据管理系统和财务管理系统通过接口相连接,对企业的业务数据进行详细分析,确保最终送至管理者手中的数据是经过专业处理,能够为管理者管理企业提供有效的支持。

3.3 优化系统建设流程

国有企业在建设财务管理信息系统之前,应当进行统筹规划,合理科学的设计财务管理系统的模块以及功能,构建完善的财务管理信息系统。企业要寻找有效接口,将财务管理信息系统与业务系统有效连接,比如以资金管理为切入点,将业务流程系统和财务管理系统融合,实现财务和业务数据信息传递共享。要严格设置财务管理信息系统的权限,实现业务系统自动审批传递数据的功能,将业务数据有效传递至财务管理信息系统,减少人为工作失误。根据员工的岗位职能,明确划分权限及责任,避免企业内部的信息数据泄露。国有企业在选择系统开发合作公司时,要看中其财务管理信息系统开发经验,以便其开发人员能够准确理解财务信息管理系统的各项需求,减少后期优化系统的人力成本。

3.4 加强培养复合型人才

国有企业财务管理信息化建设对于财务人员的能力要求更加严格,因此企业应当加强培养复合型人才,定期组织财务人员参与知识培训和讲座,配合考核制度和奖惩机制,提升员工的学习积极性。

4 结论

总而言之,国有企业应当紧跟时代发展趋势,加强对信息技术的应用,改变以往传统的管理模式,运用现代化企业管理方式实现财务管理信息化。财务管理信息化建设对于企业发展的作用不容忽视,国有企业的管理者以及员工要提升对财务管理信息化建设的重视程度,深入分析财务管理信息化建设过程中问题的形成原因,积极采取有效的措施进行解决,全面发挥财务管理信息化的作用。

参考文献:

[1]张哲.企业财务管理信息化的影响及完善对策[J].财会学习,2019(16).

[2]陈睿.浅谈会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].当代旅游,2018(3):179.

[3]张慧洁.关于会计信息化对企业财务管理的影响分析及对策探讨[J].现代营销(创富信息版),2019(10):12-13.

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