物资管理系统在供应室管理中的应用

林幼红

【摘  要】供应室是医院重要的科室，是医院供应医疗器械的重要场所，因此，做好供应室管理十分重要。近年来，信息技术在我国发展十分迅速，信息化管理也逐渐被运用到供应室管理当中。因此，医院还需要将物资管理系统融入到供应室管理中，通过构建物资管理系统，实现供应室管理的自动化，保证医院供应室物资管理质量。本文首先分析了物资管理系统的组成，然后探究物资管理系统在供应室管理中的具体运用，以供参考。

【关键词】物资管理系统;供应室管理;应用策略

【中图分类号】R197      【文献标识码】A      【文章编号】1672-3783（2020）07-0254-01

近年来，人们生活水平越来越高，对医疗服务的需求也越来越大，而医院供应室主要控制着整个医院的物资和医疗器械供应，是影响医疗服务质量的重要因素。传统供应室管理模式已经很难满足当前的需求，为了更好的保证供应室管理质量，为患者提供更加高效的医疗服务，供应室管理人员还需要将物资管理系统充分运用起来，通过物资管理系统来促进供应室管理的信息化建设，减少观察差错，提高管理效率，从而保证医疗器械能够及时有效的供应，保证医院医疗服务质量。

1.物资管理系统的组成

在信息化时代，物资管理系统的应用是响应信息化建设的重要措施，而想要将物资管理系统充分运用道供应室管理当中，还需要对物资管理系统的组成有一定的认识和了解。当前的情况来看，常用的物资管理系统主要包括入库、储存和出库三个环节[1]。其中，入库处理主要分为录入和记账两个部分，医疗物资进入医院后，需要做好相关记录，所以入库处于物资管理系统的第一步。储存这主要是物资目录维护、物资价格维护、掌握管理、单据记账管理、库存管理等，字典维护和信息统计等，其中库存管理包括物资库存定义、库存情况、物资月结情况、采购计划等;字典维护主要包括医疗包定义、医疗包打包、入库分类、出库分类等;统计信息主要包括出入库情况汇总、出入库存物资汇总、科室消耗统计、供货统计等[2]。出库处理包括出库记录和计账，其中计账主要是物资库存查询等方面的内容。了解了物资管理系统相关组成之后，就能对物资管理系统有更加深刻的认识和理解，从容将其充分运用到供应室管理中，保证供应室管理质量。

2.物资管理系统在供应室管理中的具体应用

物资管理系统属于新型管理系统的一种，将其运用于供应室管理中能夠起到比较好的效果，以下针对物理管理系统在供应室管理中的具体应用进行分析：其一，管理人员培训。物资管理系统虽然属于自动化管理系统，但对操作人员依然有一定的要求，需要操作人员充分掌握物资管理系统的操作方式，并且学会一定的信息技术[3]。因此，将物资管理系统运用于供应室管理当中，还需要加强人员培训，将工作人员的整体素质有效提高，保证工作人员能够熟练地掌握物资管理系统操作方法，从而保证系统正常运行。其二，主要模块运用。在物资管理系统中，主要模块包括入库处理过程、一次性医疗用品出库处理过程、再生医疗器械物品回收处理过程等。其中，入库处理过程主要是入库数据的获取，为了更好的减少工作量，避免出现二次输入的情况，入库数据的来源一般都是中心库房的出库单[4]。在获取入库数据之后，供应室管理人员不能随便修改，但需要认真做好核对，如果发现问题，这应该立刻“退回入库”，及时进行数据纠正。一次性医疗用品的出库处理过程主要针对一次性医疗用品，在供应中心管理中，一次性医疗用品属于非常重要的环节，所以使用物资管理系统的时候，可以通过网络的方式，直接实现一次性医疗用品的请领，减少不必要的环节。同时，用过物资管理系统，管理人员还能及时了解供应室一次性医疗用品的库存量以及领取使用数量、方式等，从而结合医院具体的需求，及时制定采买计划，减少不必要的损失。再生医疗器械物品回收处理过程是针对可回收医疗器械的管理，也是属于二级库房的主要管理内容。一般来说，大多数医院的医疗器械都是可回收利用的，而供应室又是为医院提供医疗器械的重要场所，所以在供应室管理中采取物资管理系统，还需要针对这些再生医疗器械物品进行回收管理。工作人员首先需要根据医院实际情况，确定一个物品技术，然后在之后每次使用过程中，医院的各个科室需要将已经使用的医疗器械来交换供应室清洗消毒完成的医疗器械，而供应室则需要对这个过程进行有效的等级，并且通过物资管理系统来计算每一次的使用成本，然后定制灭菌包装费用[5]。同样的，再生医疗器械灭菌包通常不属于库存管理内容，在使用过程中，需要从一次性耗材中及时扣除，保证库存管理的精确性和直观性。其三，明确物资管理系统的应用优势。物资管理系统是一种新型管理系统，相较于传统的供应室管理来说，物资管理系统能够节约很多不必要的环节，从而有效提升管理人员的工作质量，减少医院在供应室管理中的人力资源投入，降低管理成本。同时更好的实现了供应室的快速下送，使供应室管理更加高效和优质。此外，实施物资管理系统之后，计算机可以自动统计出物品的计价，更加方便、准确和快捷，工作过程中出现错误的概率更低，供应室管理质量也会更高。医院还可以通过物资管理系统快速查询医疗器械库存量，更好的了解物品价格和消耗情况，实现医疗资源的优化配置，减少医疗成本，促进医院的建设和发展。

3.结语

综上所述，在医院供应中心管理中，引入物资管理系统是一种信息技术的改革，医院还应该充分认识到物资管理系统的重要性，做好人员培训，让工作人员掌握更多信息技术，从而将物资管理系统有效的落实下去，提升关系质量和管理效率。

参考文献

[1] 毛媛. 7S管理方法在消毒供应中心设备物资管理中的应用[J]. 世界临床医学， 2016， 010（016）：253-253.

[2] 陶惠兰. 浅谈消毒供应中心应急医疗物资流程管理[J]. 实用妇科内分泌电子杂志， 2017， 004（028）：59，61.

[3] 李敏. 建立急件物品追溯管理系统对提高消毒供应中心急件物品管理效率的影响[J]. 当代医药论丛， 2019， 017（010）：21-22.

[4] 于茂菊， 赵佳梅， 马晖. 追溯信息管理系统在消毒供应室的应用研究[J]. 世界最新医学信息文摘， 2018， v.18（12）：136-137.

[5] 丁珠云， 李颖. 信息化追踪管理系统在消毒供应室器械管理中的应用[J]. 护理实践与研究， 2019， 16（06）：135-137.