石油企业电商采购的应用及现状探究

边婷 刘静 应红

摘要：随着现代信息技术的不断发展，尤其是大数据相关技术的发展，掀起了一股电商潮流，而电商化企业购的出现，打破了企业传统采购模式的局限性。通过电商建立起的商务交易平台，企业通过该平台实现线上订货，而后通过线下实体物流进行配送，最终高效的完成整个交易过程。在此种采购模式运作下，可以极大地改善石油企业物资库存堆积的情况，也可以有效降低企业物资采购成本，缩短物资到货周期，促使企业更好地利用资金。本次研究首先分析了石油企业物资管理的现状以及传统物资采购管理过程中存在的问题，然后阐述了石油企业电商采购的具体应用，并进一步提出了优化措施以及未来展望。

关键词：石油企业;电商采购;应用方法;现状分析

中图分类号：F279   文献识别码：A  文章编号：2096-3157（2020）20-0014-02

在信息技术不断发展下，电商行业不断扩大，带动着各行各业的发展，促使我国行业更加高效运作。在此背景下，我国石油企业在油田物资管理工作中也发生了改变，通过智能平台的运作，极大地提高了油田物资采购工作效率。构建企业电商采购，极大地改变了传统企业采购模式，加速石油企业采购电商化的发展进程，推动了整体市场更加高效、便捷的运行，非常有利于推动整个产业的进一步发展。由此可见，本文对石油企业电商采购的应用及现状研究，具有重要作用。

一、现阶段我国石油企业物资管理的现状

集中采购管理模式是我国石油企业实施物资管理的主要方式，通过使用物资ERP物资管理信息系统，分类管理石油行业不同类型的物资，主要通过采购计划进行汇总，并整理这些计划，通过采购、质检、发货等方面实施全过程管理，在此过程中，每个环节的工作人员都拥有一定的操作权限。在整个系统中不仅有数据还对具体责任进行了分工，此种管理模式非常集中。不过虽然满足了生产建设需要，也具有一定规模效益，但在实际运行过程中仍然存在很大问题[1]。

当石油企业有物资需求时，向上级汇报，二级物资管理站接收到实际需求信息后进行整理，然后将这些信息递交到分公司物资管理部，经过部门审批后，将物资需求下发到地区专业公司，进而开展集中采购，采购的物资由地区专业公司进行验收，物资检验合格后，符合使用要求，而后再发货。石油企业通过此种方式进行采购，比较适用于大规模的采购，但此种采购方式周期非常长，无法及时为现场生产提供及时的服务，特别是对一些在工期上有严格要求的工程项目，此种管理模式则表现出一定的矛盾。

二、传统集中采购管理模式存在的问题

1.互联网信息实际应用程度低

现阶段我国石油行业物资管理主要是利用ERP系统，虽然生成了物资大数据，但这些数据并没有在实际工作中得到充分应用。在实际工作中仍然缺乏系统化管理，对现场实际需求情况也缺乏前瞻性与预见性[2]。

2.库存信息缺乏共享性

我国石油集团下属包含了钻井、采油、炼化三个模块，这三者具有一定的物资相通属性，并且这三者都是使用相同的ERP信息系统，但在系统中的库存信息无法实现共享，并且其中闲置物资信息也缺乏互通性，都是自己独立管理，所以，导致此部分资源处于孤立状态，也就得不到有效的利用，造成了物资存在一定的库存积压情况，但部分单位生产物资非常匮乏，以致于在寻找货源过程中需要耗费大量的人力和财力。此外，各基层单位都是独自建库，出现了物资重复储备，又由于物资库存信息没有进行流通，还会导致物资积压闲置情况。再加上库存数据的末端用户没有进行集成化管理，所以导致现场库存情况管理过于片面，也会造成积压浪费的情况。

3.物资到货周期长

石油企业物资采购使用ERP信息系统，主要是实行分级管理，以需求计划为主，通过需求计划上报审批合格后，制作相应的采购方案，最后是合同签订及履行、计划的审批，导致油田物资到货周期非常长。尤其是符合可招标的非标准产品，在实际使用过程中需要进行技术交流，这严重增加了采购时间[3]。

三、石油企业电商采购的应用分析

1.电商采购模式应用优势

（1）为石油企业提供更加智能化的信息服务。石油企业可以通过电商采购平台，实现互联网物资采购一体化操作，下载手机APP后可以随时采购，与此同时，也可以随时查询物流动态信息。此种物资采购管理方式可以极大地拓展采购工作的时间以及空间。通过电商平台可以实现灵活下单，并不需要过多追求物资需求的历史信息[4]。

（2）降低库存，提高资金利用率。由于电商平台的作用，极大地缩短到货周期，减少了企业因为处理库存问题不必要的人力和财力，同时也减少了库存冗余占用的资金。除此之外，电商化企业购可以提高企业在管理供应商过程中浪费的精力，企业可以将电商平台作为主要的供应商，只需要考虑如何和电商业企业维护好合作关系即可。

（3）减少中间环节，降低失误率。在电商平台中，商家会将商品直观地、全方位地展现，企业可以根据自身需求直接完成下单，非常简便快捷地完成了物资采购工作。与以往的层层上报审核过程相比，有效减少了中间复杂的环节，同时 也降低了复杂过程中出现的偏差。通过电商平台的直接交流方式，实现了买家与卖家的合作共识，有效保证了双方的利益。

2.石油企业电商采购应用存在的不足

从目前石油企业电商采购应用实际情况看，在具体采购过程中存在几点不足：

（1）电商化企业采购还处于发展阶段，因此在采购方式应用方面，一些单位人员对其实用性还处于考察阶段，缺乏采购电商化意识。对于石油企业正式进入到电商采购模式中，时间非常短，所以对于诸多事宜还不够全面。在实际应用方面还处于相互磨合、适应阶段，因此，石油企业人员需要提高对电商的全面认知。

（2）电商平台为石油企业提供的采购商品非常单一，缺乏个性化服务。从目前电商平台的商品展示情况看，范围非常小，大多數都是企业办公通用产品，或者是耗材、工具、劳保等，而针对石油企业特有的业务设备等非常匮乏，如钻井、采油、炼化三大模块专用的物资设备几乎没有。由于电商平台并没有研究和开发石油企业采购的需求专业物资，故此，很难为石油企业提供专业的特定商品服务。因此，需要加大力度解决这类问题，进一步满足用户需求[5]。

（3）合作的电商企业非常单一，缺乏充足的用户体验。例如，以新疆油田企业为例，其合作的电商只有京东一家，用户选定商品后下单、付款直到物流配送再到安装售后，通过线上线下相互结合的方式。单一的电商平台导致没有形成竞争力，所以在采购成本上并没有足够优势体现。

3.具体改进措施

虽然我国石油企业已经开始与电商企业进行合作，也获得了一些成效。然而对于石油企业来说，开展电子商务毕竟属于陌生领域，很难在短时间内融会贯通。因而在实际工作中仍然存在很多问题，还需要不断完善各项工作制度，了解石油企业开展电子商务的各个流程，熟悉电子商务运作的每一个环节。具体而言包括以下几个方面：

（1）完善企业信息化建设。构建石油企业物资采购信息化管理，实现信息的共享，做到及时反馈，并有效解决，提高了石油企业对物资采购的有效管理。

（2）顺应局势及时调整企业组织结构以及业务流程。石油企业可以在组织结构上进行调整，增加技术支持部门以及数据专业管理部门，为电商采购业务的高效开展提供必要支持。需要注意的是，石油企业组织结构变化后，相应的企业的管理理念以及管理方式也需要做出相应的变化，从而有效实现信息传递效率的提高。

（3）建立专业的电子商务队伍。在电子商务时代下，需要专业的人才为企业电商物资采购业务提供支持。因此，石油企业需要组建专业的电子商务队伍，为深层次地应用提供了更好的技术支撑。

四、电商企业购未来发展趋势分析

电商企业采购作为一种新的采购模式，随着社会的不断发展，会有越来越多的企业提高对其的认识与认可，会进一步推动电商企业采购不断扩大发展。主要表现为：

一是平台数量会逐步增多。随着企业以及整体市场对电商平台认识度不断提高，电商企业会加大对企业购市场份额的重视，比如淘宝、苏宁等各大电商平台，会逐步提高对企业购平台开发的力度，那么此情况必然会导致多家电商激烈竞争，从而给企业带去更多的利益。

二是电商企业购的商品会不断丰富起来，趋向功能会多元化发展。如果越来越多的电商加入到企业购中，不仅会在价格上做出让利，同时也会提升服务内容以及质量。一方面，建设更直观的平台，简化商品搜索程序，另一方面，会不断为用户推送专业化、个性化商品需求，并且会在石油专业方面越来越成熟。

三是在电商平台增多的同时，会促使石油企业更加积极开发和建设自营电商平台。但由于石油行业自身特殊性质，在市场需求量不断增加下，企业可以利用目前已采用的ERP信息系统中具备的一定数据，更好的为电商平台的建立提供数据支持。通过电商平台提供物资服务，可以更好的为石油行业提供符合实际的需求，这比从其他电商平台获取物资要更具优势。

四是在自建平台中，可以实现自营电商线下物流配送。将各个加油站的需求业务考虑其中，在开展油品配送业务之外，还可以延伸至昆仑好客的商品服务，从当前的加油站的网点布局情况看，可以向乡村物流配送业务上发展。

总而言之，随着信息技术的不断发展，在未来石油企业电商化采购中，市场规模会不断扩大，越来越多的石油企业甚至其他行业也会普及，石油企业必须重视电子商务开展工作。同时，各大电商平台也会从简单的交易，逐步发展到交易、金融、决策等综合服务平台转变，石油企业采购将会逐步向智慧化时代发展。

参考文献：

[1]陈丽，姜军.石油企业电商采购的应用及现状[J].管理观察，2019，45（21）：116～117.

[2]张幸.小微企业电商采购的重要意义与完善对策研究[J].中国物流与采购，2019，45（09）：173～174.

[3]吴东洋.石油企业物资采购成本管理与控制[J].石化技术，2019，26（02）：274～275.

[4]张静，周莉.电商采购平台的现状问题分析及建议——以军工科研财务电商采购为例[J].中国市场，2018，56（23）：191～192.

[5]梁振民.石油企业电子商城的架构设计[J].电子技术与软件工程，2016，67（22）：235+256.

作者簡介：

1.边婷，供职于海洋石油工程股份有限公司。

2.刘静，供职于海洋石油工程股份有限公司。

3.应红，供职于海洋石油工程股份有限公司。