新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策

2020-09-13 09:52张婷
读与写·教师版 2020年1期
关键词:采编高校图书馆新形势

张婷

摘要:随着经济社会的不断发展,互联网基础设施的完善,互联网信息技术寻梦发展给高校的教育教学工作也带来了巨大的变化。在高校图书馆的管理方面,也可以看到信息技术的影子。本文将从传统的高校图书馆采编工作入手,探讨新形势下高校图书馆采编工作的变化,及针对变化提出解决的对策。

关键词:高校图书馆;采编;新形势

中图分类号:G617

引言:

图书馆作为资源信息高度集中的地方,对于一所高校而言的地位和重要性不言而喻。这也就要求高校图书馆的采编工作要细致、周到、系统。然而,过去高校图书馆里采用的传统的采编方式,在新形势下的弊端也就显露了出来。

一、高校图书馆传统采编工作的问题

传统而言,高校图书馆的采编工作大多依赖于人力,采编的对象大多是纸质型的图书。从数目的选择到采购完成、整理的整个过程都需要耗费高额的资金成本和人力成本。随着现代社会的发展,高校师生对于信息的要求越来越高,这样高成本效率低的采编方式往往不能及时满足高校师生对于信息资源的需求。

二、新形势下高校图书馆采编工作的变化

(一)采编对象发生变化

高校教育改革的不断深入,对于高校学生知识储备和视野的要求不仅仅局限于教科书的内容范畴,更鼓励高校学生要有研究的精神,钻研学术。这就要求高校图书馆需要具备良好的馆藏资源,海量的信息资源可以帮忙学生更好地完成课外知识的自我拓展和学习。过去高校图书馆的采编对象主要集中在纸质型的图书上。而今天,信息的载体不仅仅是纸质书本,还可以是电子化、数字化的形式存在。这就要求高校图书馆采编人员在进行图书馆采编工作时,要注意对数字化信息的采编和管理。

(二)采编方式发生变化

与出版社等相关工作人员直接进行联系进行图书采编的方式成本比较高,并且效率低。新形势下高校图书馆采编人员可以选择利用网络进行图书采编工作,从网络上进行书籍信息的选择和整理,以最高效的方式完成图书馆的采编工作。

(三)服务人群发生变化

过去的高校图书馆的服务人群仅仅局限在本校的教师和学生,对于外校人员有极高的门槛,大多数是不允许非本校师生和外校人员进入的。而今天,随着高校教育改革的不断深入,有些地区的高校之间建立了良好的友谊,允许友谊学校之间的图书馆可以共享。对于高校图书馆采编人员而言,他们服务的人群范围也就扩大了,在进行图书采编工作时,要充分考虑服务人群的需求,确保图书采编工作的全面性和系统性。

三、新形势下高校图书馆采编工作的对策

(一)提升采编人员的专业素质

高校图书馆采编工作的调整,首当其冲是要提升采编人员的专业素质。可以建立完善的培训系统,从信息技术方面分析,其中主要是培养采编人员的学习能力,因为资源信息量大,数据多,分析能力最为关键[1]。采编人员具备足够高的专业素质,可以让整个采编工作进行得更加顺畅。培训可以帮助采编人员更好地对自身的不足进行查缺补漏,及时培养适应新形势发展的能力。

(二)充分利用互联网信息技术完成采编工作

借助互联网信息技术,可以更高效地完成图书馆的采编工作。首先是采编方式的革新,互联网可以帮助采编人员从线上进行信息和书本的采编。在网络发展的背景下,文献信息资源的数量逐渐扩大,因此形式种类较为丰富[2]。而互联网信息技术同时也可以加以利用,完成采编方式的进步,更大范围、更低成本地进行文献信息的采集和整理。

并且互联网信息技术进行采编还有一个优势,可以就线上建立相应的数据信息库,方便采编人员后续进行查收和整理,系统的数据库不仅减少了采编人员的工作量,还有利于师生后续进行信息查找时更便捷。

(三)建立完善相关制度规则

完善的制度是高校图书馆采编工作顺利进行的良好保证,为了适应新形势下的变化,采编工作的各个方面都比以往有了更高的标准和要求。其中有前面提及的采编工作人员的专业素质问题。采编人员素质的提高,除了创造培训机会,还应建立起一套配套的考核机制加以评估,确保采编人员在实际采编工作的过程中,可以实时地进行自我的审视,确保采编工作具备长期性和未来性。考核的制度应该公开透明,确保公平性,考核优秀的采编人员还可以获得相应的奖励,以此激励高校图书馆的采编人员的工作积极性。图书馆采编是一个严肃且重要的工作,究其原因不仅在于采编影响着整个图书馆馆藏文献的质量,更在于对高校师生学术发展具有重要的参考价值,因为师生要想达到更高的学术成就,图书馆的学习是必不可少的一项内容。

(四)明确采编工作的需求

采编的工作要以人为本,从高校师生的实际需求出发,完成采编工作。这就要求采编人员在进行文献采编之前,要进行实地调查,可以利用网络问卷等方式,在服务对象的范围内广泛宣传和发布,吸纳各方的意见,深入了解读者对于阅读的需求,把读者的阅读需求放在首位[3]。如果采編人员不进行考察,而是想当然地进行文献的采编,很可能会出现的结果是采购了一大部分学生并不切实需要的文献,浪费了公共资源,占用了图书采编的资金。导致师生真正的阅读需求得不到满足,师生对于高校图书馆的认可度也会下降。

四、结束语

高校图书馆的采编工作对于一所高校的发展具有重要的贡献,高校的图书馆是高校孵化人才、培养人才的重要基地,是学生更好地完成自学任务的工具。因此,高校图书馆的采编工作要及时适应新形势下的变化,充分利用各种方法对自身的采编系统进行革新,确保采编工作可以长期有效地发展,为学生提供良好的信息资源。网络化的出现对于高校图书馆的采编是一大利器,只要以正确的方式进行使用,不仅可以降低高校图书馆的采编成本,还能够广纳资源信息,以保证广大师生的阅读和学习需求得到满足。

参考文献:

[1]李思琪.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].科技资讯,2016,14(23):169-170.

[2]刘彦梅.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].中国管理信息化,2017,20(01):180-182.

[3]张超.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].现代国企研究,2016(14):148.

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