摘要:作为企业内部管理中一个非常重要的组成部分,财务管理想要将自身的作用切实发挥出来,就必须做好業财融合工作,树立起新的财务管理理念并将之运用到企业管理工作中,促进整体管理水平的提高。同时,应该对业财融合中存在的问题进行分析,采取有效的应对和解决措施,保证业财融合的效果,推动企业的高质量发展。
关键词:企业管理;财务管理;业财融合
1.业财融合下企业财务管理工作的重要性
业财融合就是业务与财务的有机融合,以强化管理,提升经营效率。这需要财务能够融入业务,参与企业生产经营管理的各个环节,从而了解业务,提前预判,降低风险,为企业经营决策提供支撑。
业财融合具备全局性、开放性、过程性和协同性的特点,将其应用到财务管理工作中,能够发挥出非常积极的作用:一是能够提高企业财务管理水平。结合当前企业财务管理工作的实施情况分析,多数都是对业务成果进行展示,单一性较强,并不利于企业的长远发展。借助业财融合模式,财务管理人员能够更好地了解业务的内容和实施情况,就企业经营决策中的潜在风险进行提前预测分析,促进财务管理水平和效率的提高;二是可以对企业风险进行防范。市场经济环境下,企业在运营过程中会受到很多不确定因素的影响,如果缺乏到位的管理,将会出现相应的风险问题,影响企业各项工作的正常实施。业财融合模式的应用,能够帮助企业对风险进行识别和分析,采取有效的应对措施来规避风险,降低风险带来的影响;三是能够推动财务发展战略的落实。财务战略管理在企业发展中发挥着非常重要的作用,关系着企业财务管理的水平和效果,甚至会在一定程度上影响企业的生存发展。借助业财融合模式,财务部门能够更好地了解企业经营状况,构建起更加科学合理的财务发展战略,实现企业经营管理水平和财务管理水平的不断提高。
2.业财融合下企业财务管理工作存在问题
2.1财务管理工作的重视度不足
在企业内部管理中,财务管理是一项重要工作。大部分财务人员会将主要精力放在财务管理工作上,无法全面参与业务工作。财务人员日常管理工作的重点主要体现在财务报表、账目管理等方面,没有全面了解业务环节和销售活动,这样就会出现一定风险,不利于提升财务管理水平。
2.2管理制度不完善
多数企业在经过长期发展后,无论是业务管理还是财务管理,都已经形成了固有模式,呈现出“自动”运行的状态,这也导致不少管理人员不愿进行管理创新,因为一旦创新,无论是员工还是企业本身,都需要经过一定的适应期,而且如果出现创新效果不佳的情况,企业经济效益会受到影响。不完善的管理制度和不健全的管理体系影响了业财融合工作的顺利实施,财务管理的效果也无法得到保证。
2.3人员素质不达标
现阶段,各种先进管理理念和管理方法的应用,使得企业财务管理工作开始朝着智能化和科学化的方向发展,财务管理人员在工作中面临着许多新的挑战。从单纯财务核算来看,多数财务管理人员在应对财务工作时,都会显得游刃有余,但是受企业现有管理模式的影响,对业务参与不深,了解不透;受本身能力和素质的约束,无法很好地将业财融合应用到财务管理中,缺乏对业务的财务指导,影响了业财融合的顺利实施。
2.4组织结构不合理
合理的组织结构是企业各项工作顺利实施的基础和保障,但目前来看,很多企业的组织结构都呈金字塔型,以垂直管理为主,这样的组织架构会对同一部门领导和基层员工之间的沟通交流形成阻碍,还会影响部门间的信息传递,导致业财融合在企业财务管理中的积极作用无法充分发挥出来。
2.5部门沟通不到位
业务部门和财务部门属于两个不同的部门,在传统管理模式下,想要将两者的工作融合在一起难度非常大,而在新的管理环境中,业务与财务的融合显得非常必要。一直以来,业务部门和财务部门都是独立的部门,在企业管理中各自为政,并没有建立起有效的沟通机制,也使得财务管理工作暴露出不少问题,如果能够将两者联系在一起,构建起全新的管理模式,则能够促进财务管理质量和效率的提高。而从现代企业经营发展的实际情况分析,虽然注重业财融合,但是采用的依然是自治管理模式,缺乏部门之间的有效沟通,导致财务管理工作中存在一些缺陷和问题。
2.6专业人才不足
为了有效实现业财融合,需要高素质专业人才参与其中。团队人员方面可以采用两种方式设置,即在业务部门安排相应的财务人员和设置专门的岗位。不管采用哪种方法,都需要复合型人才。复合型人才拥有丰富的财务管理经验和较好的沟通能力,积极与业务部门沟通,掌握相应的业务流程,遇到问题时能够利用自己的专业知识进行解决,确保业务部门可以顺利完成工作任务。
2.7信息系统不健全
如今,各个领域都在广泛应用信息技术,尤其在企业财务管理中,信息技术发挥了重要作用,受到了财务部门的高度重视。但是企业财务信息和业务信息管理中,无法实现有效整合,需要进一步加大对信息技术的应用力度。为了推进业财融合,需要构建完善的信息系统,但从实际情况来看,信息系统的兼容性不强、信息传递速率以及信息共享方面有待提升,不能保证信息数据的完整性,严重影响了企业的运行效率,无法发挥业财融合的优势,对企业的未来发展造成阻碍。
3.业财融合下企业财务管理工作的改善策略
3.1重视业财融合
为了实现业财融合目标,相关领导以及工作人员需要在思想意识方面加强对业财融合的重视,充分认识业财融合的重要性。为了强化相关工作人员的业财融合意识,可以从以下几方面着手。一是在企业发展战略规划中,将业财融合充分渗透在相关决策中,明确财务管理目标以及管理原则。二是针对业财融合制定相应的管理制度,使财部门和业务部门积极沟通,使相关工作能够有效渗透,实现交叉作业。这样能够为财务部门或者业务部门的工作提供可靠建议,遇到实际问题时共同解决,以便促进业财融合。三是完善考核激励机制,激发业务工作人员的积极性。优化业务部门以及财务部门的人员结构,使其充分参与业财融合工作,进一步提升企业的财务管理水平。
3.2完善管理制度
现代企业想要确保业財融合的效果,就必须结合自身的实际情况,构建起完善的生产经营管理制度,建立良好可行的激励约束机制,以此为基础,对业财融合实施后节约的成本及提高的效益进行合理分配,从而充分调动工作人员的积极性和能动性。同时,企业应该高度重视财务管理监督体系和责任追究机制的建设和完善,确保业财融合能够被真正运用到企业财务管理中,从实际情况出发,制定完善的制度体系,对业务工作进行规范。另外,企业在开展财务管理的过程中,应该坚持与时俱进,对管理制度进行健全和完善,将业财融合的价值和作用最大限度地发挥出来。
3.3提高人员素质
一是应该对人才选拔方式进行创新,在条件允许的情况下,尽量选择专业技术能力强、管理经验丰富的财务管理人员,确保其能够熟练掌握业财融合模式,并且将其应用到实际工作中;二是在管理人员上岗前,需要做好系统性的培训工作,在传授业财融合相关知识的同时,更应该建立起完善的培训体系,借助有效的培训方法来促进财务管理人员综合能力和业务水平的提高;三是在日常财务管理中,财务部门应该定期指派财务管理人员介入业务工作,确保其能够熟悉企业的业务流程,参与到业务管理,加深财务管理人员对于业务的了解,为业财融合的顺利实施提供良好保障。
3.4优化组织结构
良好的组织结构是确保业财融合工作顺利实施的关键所在,针对企业存在的组织结构不合理的现象,管理层应该充分重视起来,对企业内部组织结构进行优化,将现有的金字塔结构转变为扁平式组织结构,在保证管理效果的同时,缩短管理半径,减少中间环节,进一步强化基层员工和管理层之间的交流,确保信息传递的效果,从而为有效实施业财融合提供保障。
3.5关注部门沟通
间的沟通交流提供便利,例如财务部门在进行预算报表编制的过程中,就可以与业务部门充分探讨,了解业务部门以及其他部门的运行情况,同时也能够将信息反馈给业务部门,促进业务部门依据经营情况,有理有据进行预算,进而实现公司预算目标;另一方面,企业可以结合自身实际,建立并运用ERP系统,提升业务部门和财务部门的信息处理效率,强化部门之间的沟通交流,有序推进业财融合工作。
3.6建设业财融合信息系统
在大数据时代,不管是信息技术还是网络技术,都得到了高效利用,这为企业财务管理工作带来了新的契机。为了提升企业财务管理水平,需要积极应用新技术,有效融合业务活动和财务活动,以此实现企业战略发展目标。
4.结束语
综上所述,业财融合是现代企业财务管理发展的一个重要方向,通过业务与财务的融合,能够促进企业财务管理和业务管理水平的不断提高,带动管理模式的转变。但是从目前来看,企业在开展业财融合的过程中,仍存在一些问题,影响了财务管理的有效性,需要及时做好应对和解决,将业财融合的作用切实发挥出来。
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作者简介:王婷,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。