浅议企业物资采购招标管理中存在的问题及改进对策

张雯佳

摘要：伴随着市场经济的迅猛发展，招标由此产生，并且身为大规模货物的交易方式，需要全面来了解和掌握工程状况、投资状况、工期要求以及资质等相关信息，加之法律的逐步健全，招标也越来越规范化，因此逐渐演变为采购物资的重要手段，在减少企业成本投入的同时，实现经济最大化。

关键词：物资采购;招标;存在问题;对策

引言

近几年，我国经济水平得到了很大提升，同时社会稳步发展，特别是大数据时代的来临，市场竞争越来越激烈，减少生产成本投入成为各个企业亟待解决的问题。随着招标在物资采购中运用越来越广泛，绝大多数企业纷纷通过构建完善的招标采购管理机制以便最大程度的减少运用成本的产生，大大提高企业的经济效益。另外，物资采购招标可进一步提高信息的透明度，让更多的供货商参与竞争，不断提升物资质量。

一、企业在物资采购招标管理中存在的问题

（一）物资采购招标的程序不规范

就当前我国的招标状况而言，我国并未针对企业物资采购进行统一管理，同时也未制定统一的物资采购管理标准，这样一来企业纷纷根据自身状况建立与之相适应的物资采购管理系统，导致各个企业物资采购招标均不规范，具备较强的随意性。加之并未针对物资采购招标制定与之相适应的管理制度，进而导致招标过程中各种问题及不合理地方逐渐突显出来，其中不乏一些企业尽管制定了相应的招标 管理制度，但是与自身真实的采购状况并不一致，反而显得企业的物资采购招标过于随意[1]。另外，还有部分企业在物资采购过程中并未制定统一的采购标准，通常情况下由会计人员预估物资采购的定价，但是这种情况下将所产生的会计信息作为招标依据并不能了解供货商的相关信息，例如产品质量等，极易出现腐败行为。除此之外，因为企业并未制定健全的招标程序，招标人在个人利益的驱使下，铤而走险随意改变招标计划，导致各种违反规定的现象层出不穷，为企业带来严重的经济损失。

（二）对物资采购招标缺少相应的监督机制

现下，在我国有很多企业并未针对物资采购制定相应的监督机制，不但造成采购人员责任心较差，同时还造成企业的物质采购招标不规范。另外，因为企业对物资采购招标缺少相应的监督，不能抵制供货商给出的金钱诱惑，致使部分工作人员利用自身职务上的便利条件，将企业用于物资采购的部分资金收入囊中，使自己得利，这样不仅违反相关法律法规，同时对企业的采购物资的质量及经济产生不利影响，面对如此形势，企业应该意识到加强物资采购招标监管的重要性，进一步优化和健全自身监督机制，强化物资采购资金的控制力度，从根源上杜绝物资采购招标问题的产生。

（三）招标人员素质水平参差不齐

相比于其他国家，我国招标起步较晚，尽管经过这些年的不断努力有了一定的发展，然而部分工作人员专业知识的储备量不足，加之其工作强度较大，没有过多的时间参与专业培训，毫无疑问，他们的工作质量并不能得到有效提高。另外，企业中部分领导层对物资采购的认识不全面，他们单纯的认为物资采购其实就是一种购销行为，哪个部门都可以胜任，这就造成企业的物资采购人员专业水平不高，由于物资采购人员并不专业也就不能在招标时制定相应的采购计划，加之容易受到利益的驱使产生不法行为，因此造成他们未以企业利益为重点开展物资采购工作，结果可想而知。

二、强化企业物资采购招标管理的有效路径

（一）进一步优化和健全物资采购招标管理系统

要想招投标行为科学、有序进行，必须要有标准的行业规范以及法制的招标市场作为前提条件才能得以进行，从企业的角度来说，只有建立统一、完善的招标管理系统才能确保自身物资采购超标工作有条不紊的进行，因此，强化企业物资采购招标管理水平最直接有效的手段就是进一步优化和健全其内部管理系统[2]。应该从以下三方面入手：第一，企业可以引进西方国家或者物资采购招标管理比较成功企业的管理系统，以此为基础结合本企业的实际状况以及物资需求对该系统进行优化和完善，确保物资采购招标管理系统与之相适应。第二，根据采购标准中的相关要求对物资采购招标管理中的综合评价系统进行优化，以此确保企业的招标管理水平。第三，建立完善的招标数据路，将企业相关物资的采购信息以及供货商相关信息有机融合，强化企业的采购成效，减少采购成本投入，同时减少采购所需时间。

（二）加大招投标过程的监督力度

要想有效规避物资采购招标方面各项问题的产生，首要任务就是加大管理力度，以此确保物资采购的公平性和公正性。因此，企业应该增设相应的监督部门，并积极参与到物资采购招标过程当中，对招标过程中各个环节进行全面监督和管理以便确保整个过程始终处于公平公正的状态。与此同时制定完善的举报机制，激励更多人参与到不法行为的揭发工作当中，并构建供货商诚信机制，针对那些违法相关规定的投标行为完整记录并予以严厉惩罚，只有这样才能从根源上杜绝物资采购招标问题的产生;另外，对物资采购招标过程中相关管理制度进行优化和完善，招标过程中所产生的未按相关规章制度投标或者不正当竞争等都足以说明我国制定的物资采购招标管理制度并不健全，因此应该从根源寻找原因，以便解决各种招标问题，进一步完善物资采购招标管理制度，以此对企业的物资采购招标行为予以科学指标，不断强化企业的招标管理水平，同时强化物资采购招标的监督力度，确保招标行为公正、有序进行，以最低的价格购进高质的产品和高效的服务[3]。除此之外，采取电子招投标的方式进行交易，不仅可以在某种程度上扩大企业招投标的市场范围，同时提升招投标管理的规范化和标准性，防止招标行为与相关标准不一致现象的产生。

（三）加大企业招标人员的培训力度

对于企业而言，物资的采购是一项对专业和技术有着较高要求的工作，同时也需要招标人员有着较高的综合素质水平及能力水平，因此，应该聘请那些责任感较强，专业素质过硬以及经验充足的采购人员，并且结合企业实际状况以及市场发展趋向进行相应的培训工作，第一，强化人才培养及引进工作，进行岗位交流，通过在不同岗位进行学习和实践锻炼，才能提高其综合素质水平，担任各个岗位的工作，培养理论与实践兼具的复合型人才。另外，对于那些相对比较重要的岗位可外聘专业人员，同时采取公开招聘、猎头公司等方式及时补充紧缺的专业岗位，同时建立人才培养机制以及成长机制，激励员工全身心投入到工作当中，确保每项工作的正常进行。第二，加大招标人员的培训力度，尤其是法律方面，提高其自律意识，以免为了一己之私为企业带来不必要的经济损失，将可能出现的违法行为扼杀在摇篮状态。此外，通过加强培训，引导招标人员树立正确的价值观，强化其自身综合素质水平和专业素养，以此保证招标工作高效、高质完成。

结束语

伴随着招标管理制度的不断健全，企业物资采购招标管理也在很大程度上得到了额一定改善，并且逐渐朝着电子化的方面不断发展。物资采购招标为企业带来了很大的便利，并且企业可以通过招标的方式，在减少成本投入、确保物资质量的基础上对诸多供货商严格进行层层筛选，有效规避招标过程中各种问题的产生，进一步提升物资采购招标管理水平，推动企业全面健康发展。

参考文献：

[1]戴晓莉.企业物资采购招标管理中存在的问题及改进措施分析[J].山西农经，2020（18）：122-123.

[2]董必峰.企業物资采购招标管理中的问题分析[J].今日财富，2020（16）：70-71.

[3]周纪.物资采购招标管理中的问题与对策探讨[J].造纸装备及材料，2020，49（03）：98+100.