加强档案管理促进食品药品监管事业发展研究

郭丽萍

摘要：随着我国经济的不断上升发展以及国民生活质量的不断提升，越来越多的人们开始提升对日常食品药品的安全性重视程度。因此，下文就将简要地对进行食品药品监管工作的重要性进行简要分析，并且从加强档案管理入手，提出一些有效促进食品药品监管事业发展的具体措施。

关键词：档案管理;促进;食品药品监管事业;发展研究

1 进行食品药品监管工作的重要性

随着我国国民生活程度的提升，人们开始加大了对食品药品的需求。然而，在国家经济发展的趋势下，许多生产企业甚至私人为了追求自身利益，或者是为了使自己所生产的食品保质期能够得到有效延长，从而在食品加工过程当中进行过量化学药剂的添加。而当人们长期地对这些食品进行摄入，就可能由于添加剂的大量使用而导致食物中毒的现象，除此之外，药品作为人们生活过程中所较为依赖的物品之一，当前有许多药品生产商，为了自身的利益，会生产一些质量不达标的药品，而当患者对这部分药品进行服用过后，就可能出现不良反应，甚至有的患者会出现中毒死亡的情况。因此，加大对食品药品的监管力度，不仅可以对民众所可能接触到的食品药品安全质量进行保障，还能够提升我国食品以及药品的质量可信程度，帮助我国民众能够进行健康绿色食品以及安全药品获取的同时，增强我国食品药品的国际信任度，从而加强我国食品以及药品的出口量，提升我国的整体经济。食品药品的档案管理工作作为进行食品药品有效监管的基础工作板块之一，下文就将结合实际提出一些有效的档案管理措施，促进食品药品档案管理工作质量高效提升的同时，帮助食品药品的整体监管效能进行提升。

2 从加强档案管理入手促进食品药品监管事业发展的具体措施

2.1 加大档案管理工作重视程度

对我国现行的食品药品监管管理工作情况进行分析可以发现，在进行食品药品监管工作的过程当中，会涉及到种类较多的档案工作板块，这些板块包括政策文件，办件手续等。而对档案板块工作的相关信息进行分析，可以发现它具有较强的重要性以及严肃性。因此，在进行食品药品监管工作的开展过程中，就需要从领导层面对工作的重视程度进行加深，并且在有效地明确各领导工作责任的情况下，加大对于档案管理工作的资金支持情况，从而才能够促进档案管理工作能够在资金的支持下，有效地对一些现代计算机辅助设备进行配置，促该板块管理工作效率提升的同时，帮助政府部门从业人员在计算机技术的辅助下，能够更加科学规范地进行工作板块内容的开展。

除此之外，在拥有了资金支持下背景下，进行档案管理工作执的环境也能够得到有效提升。对于任职管理工作人员而言，有了资金以及科技的有效支持，就可以通过现代化的手段，结合互联网对档案资料进行管理，甚至可以在对档案的信息查阅以及借阅过程中，通过链接微信、QQ邮件的形式来帮助相关的人员进行档案管理，也能够促进管理人员通过查询网络记录的方式，对档案的转接流通情况进行掌握，从而有效地提升档案管理工作人员的工作效率。但值得注意的是，档案管理人员在进行实际工作开展的过程中，也应当注意从安全的角度对板块工作的内容进行开展。在引入科技化的手段之后，管理工作人员需要定期地进行所使用系统升级，网络防火墙安装以及电脑消毒等方式，对管理工作执行过程中的安全风险进行有效排除，从而提升档案管理工作的安全质量。

2.2 增强档案管理人员责任意识

想要从档案管理方面对我国的食品药品监管事业发展进行促进，所首先需要注意的一点就是对高板块管理工作开展的质量进行提升。而档案管理人员作为开展档案管理工作的直接执行人，其自身素质的高低以及工作技能、工作责任心、工作安全意识的强弱到将直接影响着档案管理工作开展的质量。结合当前的档案管理工作开展情况来看，有的食品药品监督局中仍旧存在着由于人员流动较为频繁而导致的，所从事工作岗位的相关工作人员职业技能部不熟练以及工作经验不足等情况，甚至在有的监管局中出现了采用兼职人员进行相关工作板块开展的情况。这些情况的存在，就可能导致在进行档案管理的过程中，有的工作人员难以有效地对档案的整理归档工作进行处理，也会由于工作技能掌握额完善程度不足，而阻碍新档案入库的进程，甚至还可能出现由于有的管理人员责任意识缺失，而导致的档案丢失损害等情况。因此，想要有效地对这些情况进行排除并提升档案管理的质量，就需要对相关工作人员的专业素养以及责任安全意识进行有效提升。具体的开展方式是：相关的管理单位可以定期地组织从业人员，进行工作能力技能的培训，并且相关的工作单位在日常的职能工作开展内容之外，还需要不定期地为工作人员进行有效内容宣传，从而提升管理人员的安全意识以及敬业的工作责任意识。除此之外，档案管理单位工作内部还可以通过不定期地组织工作人员进行经验交流或者技能帮扶等活动，促进单位内部的工作人员能够进行有效的技能提升，增强档案管理工作人员的整体素质，从而有效地增强档案管理工作的质量。

3 结语

在食品药品监管工作的开展过程当中，档案管理工作作为监管工作开展的一个重要板块，相关的管理单位以及领导就可以通过从加大个人重视程度以及资金支持力度，增强管理工作人员责任意识等方面入手，有效地对档案管理工作的开展质量进行提升，从而对食品药品的监管事业进行促进。

参考文献：

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（作者单位：陕西省西安市阎良区市场监督管理局）