基于计算机应用技术和信息管理的优化整合探讨

2020-09-10 12:53朱星澳
科教创新与实践 2020年30期
关键词:计算机应用技术信息管理

朱星澳

摘要:在当今社会不断地发展的背景下,计算机的使用技术也取得了快速的发展与进步。目前,信息管理系统已经成为当今社会绝大部分企业机构的核心,再具体的应用过程中,负责信息管理的工作人员要对信息进行整合,防止因为信息的遗漏造成对资源的不到有效利用。而计算机的运用技术能力的大小是管理电子信息的安全和有效利用的保证。本文通过对计算机的运用与对信息管理的整合进行了理论讨论和分析,并加以优化完善,希望可以对相关人员提供帮助。

关键词:计算机应用技术;信息管理;优化整合探讨

随着电子信息的时代的来临,对网络空间的利用,成了影响社会经济发展的一个因素。在电子信息技术的快速提高的背景下,如果计算机的运用技术与信息管理可以得到最大程度的结合利用,则可以大幅的减轻工作人员的压力,提高工作人员的工作效率,同时为计算机用户的个人信息的安全提供了保障,为人们的工作和生活均创造了极大的便捷。因为信息管理是社会企业机构管理中非常重视的一环,所以对电子信息的运用技术和信息管理的优化融合是非常重要的。由于电子信息的应用技术的逐步熟练,计算机地运用技术也愈加多得到重视,与信息管理的整合条件也愈加的成熟。因此,为了各个产业、机构、组织中的信息管理的任务,要加快电子信息的运用技术与信息管理的优化融合。

1 对计算机的运用能力与信息管理的概括

信息管理系统有着对信息资料的归纳整合、共同存放和共享通用的作用,能够对海量的信息资料进行分门别类的储存,让信息管理工作变得高效、快捷,为社会经济和产业发展提供重要作用。同时电子信息的运用技术与信息管理的融合运用在信息管理的工作任务中也可以帮助作业人员提高其利用效率,降低了企业工作人员的压力的同时也增加了企业机构的收益。计算机技术与信息管理不仅创造了一个全面的电子信息技术管理系统,而且为今后的企业和组织的工作提供了数据支持,提高了信息管理的利用效率。计算机技术与网络管理技术的整合和优化是社会进步的标志,所以对其探究和分析是非常有必要的。

2 优化计算机应用技术和信息管理的策略分析

2.1 增加人员在信息质量方面与技术水平方面的能力

利用電子信息运用技术在解决信息工作的时候,主要对信息的质量进行保障。在传统的信息管理中,信息的缺失、信息的重复以及信息收集不及时等方面的问题,都严重影响了信息管理工作。同时由于能力水平的不足对电子产品的运用技术与信息管理的融合理论的缺乏,导致信息资源库的利用效率不够,缺少对一些资料的充分运用,最终导致大量的浪费。还有在一些信息资源库的构架中对一些信息的分类归纳的力度不够,只是简单地将计算机应用技术与信息管理进行整合,这样无法保证对有效信息的充分利用,最终导致无法对全面整合提供帮助。因此,要增强对应用技术与信息管理,计算机技术在企业机构中的充分利用还需要利用企业网络进行构建专门的信息库,对信息资料进行收集、分类、融合、储存以及生产。数据库作为信息的管理中的基础点,能够为组织机构中信息管理提供充足的资料基础。

2.2 增强工作人员的信息管理的认知

目前,一些机构的人才供给不足,尤其是信息管理方面的人才。而企业要在市场上拥有竞争力,就要提高此类工作人员的对信息管理工作的认识,强化其对同类工作的认知。要为企业增加竞争力,为计算机的运用与信息管理方面的部门提供有丰富经验的员工,就要设计合理的培养方案,对新人以及员工进行安排其认真的学习计算机应用技术,提高相关工作人员对计算机的运用,为企业的各个部门的提供有经验的工作人员,为其提供足够的技术支持。在制定人才培训方案时,还可以增加其对技术资源价值的分析力以及运算力,并且对人才管理及培训策略进行细化,更好的实现对人才能力的提高,为各个工作的正常开展打好基础。

2.3 完善信息管理系统与数据化的建设

在融合计算机的运用技术与管理系统的进展中,要先优化信息管理系统,结合企业组织中的线下业务中的步骤和管理运营的需要对系统软件进行适当的升级优化,对其信息加工、信息分析和数据预估的能力进行完善,使之能满足企业机构的全功率运行下对信息的分析和决策的需求。在数据化的设中要强化对信息技术的应用能力,要对计算机应用技术与信息管理技术整合之后的资源库的实际情况有着充足的了解,为数据化的构建中提供技术支持。同时数据库的构建还需要及时的得到信息,保证信息的时效性,定期的对数据库中的资料进行查漏,及时的补充缺少的数据,增加信息的可信任度,保证在数据库的应用可以在两者的整合中发挥更大的作用。

3 结束语

综上所述,随着计算机信息技术的逐步提高,大数据在人们的生活中无处不在,已经融入了人们的日常之中,同时也成为了企业竞争中提高竞争力的重要手段。两者的整合中发挥了其不同的作用,起到了互补,促进了信息管理技术的发展,有效的提高了企业工作质量。

参考文献

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[2]于会丰,张连鹏.浅谈计算机应用技术与信息管理的整合[J].电子技术与软件工程,2017(6).

[3]罗江陵.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2019(2):83-84.

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