从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

张海花

摘要：档案工作是一项基础性工作，是党和政府在工作过程中必不可少的工作组成。档案工作是各主管部门以单位的重要工作内容。随着经济以及社会的发展和进步，档案管理工作面临很多的新问题和新挑战，涉及到更多新领域、新内容，其工作地位和作用以及重要性愈发的突出，对于档案管理工作提出了新要求，还需采取综合措施进一步做好基层档案管理工作。基于此，文章从基层档案管理现状出发，对如何做好基层档案管理工作进行了分析和探究。

关键词：基层档案管理现状;做好;基层档案管理工作

引言

基层单位档案管理工作是一项非常细致的工作，基层单位的档案保护工作的质量，不仅关乎单位档案的使用寿命，同时对档案的开发利用和整体档案的质量有着一定的影响。所以，要注重维护档案材料的完整和安全，延长档案使用寿命，最大程度发挥档案材料的价值。档案工作是自上而下的一项系统性工作，基层档案管理工作的重要性在以往工作进行的过程中，由于不够重视，因此工作的进行过程中存在很多的问题亟待改善。当前，我们需要正确认识基层档案管理工作的意义，重视档案管理工作过程中的问题，才能进一步做好基层档案管理工作。

一、基层档案管理工作中存在的问题

（一）对基层档案管理不够重视

基层档案管理工作进行的过程中，由于部分领导人员以及工作人员对于该项工作在思想意识上认识不足，所以工作过程中对于该项工作工作有所忽视。部分工作人员对于该项工作认识不足，认为该项工作的进行并没有什么技术要求，该项工作不具备什么价值，因此很多工作在进行时存在敷衍了事的行为，所以为后续一些工作的开展造成了隐患。不利于档案管理工作的有序发展。

（二）基层档案管理人员综合素质有待提高

基层档案管理工作人员综合素质具体体现在工作能力和专业素质上，当前还有部分工作人员由于综合素质差，所以在工作的时候，对于档案管理业务不熟悉，在工作进行时，操作不熟练，工作效率比较低。另外，人员变动比较频繁。另外，工作的进行需要工作人员具备一定的专业素养，去应对这项专业性比较强的工作。但是很多工作人员其自身专业素养难以满足工作要求，最终导致基层档案管理混乱，效率低下[1]。

（三）基层档案管理人力资源配置不足

由于对于基层档案管理工作不够重视，资金投入不足，相关的人力资源配置不足，所以很多基层档案管理工作人员，其工作过程中面临较大压力，其每天要对基层档案进行严格的管理、分类、存储等工作，工作涉及到多个种类和性质的文件，由于人力资源配置不足，所以会出现档案管理不及时、管理混乱等情况。日常的档案管理工作都难以有序进行，更不用谈高质量进行。

（四）基础设施薄弱

当前还存在部分基层单位忽视档案管理工作的情况，其在档案管理中的投入严重不足，尤其是硬件设施的投入方面，部分档案室设施陈旧，空间狭窄，很多档案难以妥善存放，对其寿命还有作用造成一定的影响。

二、基层档案管理工作的解决对策

（一）提高认识，优化管理

随着信息技术的发展，更多新技术应用到基层档案管理工作中去，基层档案并不是仅仅运用手工去进行整理，还包括很多档案信息的分类整理、储存利用等等，所以基层档案管理工作需要与时俱进，进一步推陈出新，不断提高基层档案管理工作的水平，在这其中，首先应该进一步提高管理者、决策者以及一线工作人员对于基层档案管理工作的认识，优化管理队伍，只有从思想观念上真正改变，后续工作才能够高效的开展。因此，实际工作开展之前，需要重视宣传教育的作用，积极转变所有工作人员的理念，清晰的意识到档案管理工作的重要性，调动起其工作的积极性[2]。

其次要注重提高工作人员的综合素质，打造一支高素质的档案管理队伍。注重人才的选拔和培训。首先在人才选拔上，尽量选择档案管理专业方面的人才，注重其道德思想以及责任心等方面的内容，后续工作进行的过程中，需要进一步做好培训工作，帮助他们能够不断学习，提升自己，与时俱进，掌握更多的档案管理知识和技能，提高自身综合素质的同时，提高工作效率和工作质量。

（二）加强基层档案管理工作的科学规范化

新时期要进一步提升基层档案管理工作的标准化，保证该项工作能够科学规范的进行。严格执行国务院办公厅制定的《不归档文件销毁办法》，注重实现归档资料价值的最大化，不断提高工作的时效性，做好归档文件的管理，避免归档无序、混乱等情况的出现。保证档案的完整，避免有效文件或是已归档文件丢失。工作人员之间要分工明确，不同的档案工作环节需不同工作人员负责，存档文件要做好区分，减少档案中的重复以及信息冗余，进一步提升档案利用率的同时，明确非工作人员责任，提高管理人员自身的管理责任意识。另外，需要充分发挥经管站的作用，指导各村做好改革工作档案材料的归纳整理指导验收工作。

（三）增加投入，完善管理机制

最后要结合地区发展实际，适当提高基层档案管理工作方面的資金的投入，完善硬件软件等设备，方便工作人员能够更好的进行工作，有一个良好的办公环境，档案等文件能够拥有一个良好的储存环境。新时期，要进一步加大现代化档案管理方面的投入，提高基层档案管理的电子化、信息化水平，提高管理效率。同时工作的开展需要相关管理机制的规范，工作进行时，要不断建立健全完善的基层档案管理机制，遵循《档案法》等各项法律法规，保证档案的真实性、完整性，不断提高管理人员的责任感[3]。

三、结语

综上所述，基层档案管理工作是一项非常重要的工作，是一个单位或是部门不可或缺的重要工作组成。当前该项工作的进行还存在很多问题，制约着该项工作的高质量完成，因此还需要采取有效的对策去解决问题，提高基层档案管理工作的科学性、完整性、规范性等。提高该项工作的工作质量，基层工作的工作效率就能够进一步提高，能够为区域甚至社会的档案事业发展打下良好的基础。

参考文献：

[1]朱艺玲.浅析新时期如何提升基层央行档案管理工作水平[J].时代经贸，2020（17）：13-14.

[2]白晓亮.基层单位档案管理工作的创新思路[J].区域理，2019（34）：87-89.

[3]马维念.浅析如何做好企业基层档案管理工作[J].兰台内外，2018（06）：29-30.