摘要:本文借助互联网+承载信息量大、信息传播迅速且传播覆盖范围大、传播效果好等一系列优势,引入互联网+时代下高职院校进行招生宣传工作,增强招生宣传实效性,及时改进宣传内容与形式等方面入手,快速适应新时代信息传播特点,将互联网灵活运用于招生宣传之中,以此来提升招生工作成效。
关键词:“互联网+”;招生宣传;新媒体技术
高职院校的招生宣传工作是招生工作的基础环节,指学校通过参加招生咨询会、进校园宣讲等活动,使用纸质宣传、“互联网+”宣传等方式,將自身的办学优势、办学成果、招生计划、招生政策、学校条件等各项信息传递给考生及其家长,引导他们的报考意向,促使他们报考本校的一项综合性的工作。
“互联网+”时代新媒体的应用很广泛,考生获取信息的来源更多、更杂,接受各高校官方宣传正面信息的同时也可能接受更多负面信息的冲击,人们思想活动的选择性、多变性和差异性也逐渐增强,传统“我说你听”的招生宣传方式难以适应”互联网+”时代的发展需要,招生宣传工作面临着严峻的时代考验。
一、招生宣传进入新时代
结合本校实际搭建网络招生宣传平台所谓新媒体,就是指区别于报纸、杂志、广告、电视等传统媒体,依托于信息”互联网+”技术和数字通信技术,以电脑和手机等终端为载体而发展起来的全新媒体形态。当前新媒体主要包括移动智能设备终端网页、QQ在线和微信、各类短视频创作平台等。”互联网+”背景下,应用单一媒体形式进行多频次传播已无法取得理想的传播效果,唯有综合运用多种媒体形式,才能切实增强传播的有效性。为此,高校应全面了解不同新媒体各自的特征及优势,结合实际招生宣传需要,搭建相关新媒体平台,以有效开展招生宣传工作。
(一)高校官网
“互联网+”背景下,许多高校都着力建设移动智能设备终端官网,即在手机等移动互联网设备上呈现官网内容。移动端网页具有功能齐全、检索便利等突出优势,但许多高校在开发移动端网页时,没有考虑移动智能设备的具体特点,而是直接将固定端网页照搬至移动端,导致出现网页信息缺失甚至崩溃的情况。高校应转变这种做法,打造专门的移动版网页,以此优化学生及学生家长的网页浏览和使用体验。
(二)QQ在线
即时通讯工具是通过即时通讯技术实现在线聊天、交流的软件。通过即时通讯功能,可以传递文字讯息、文档、语音、视频交流等,是互联网+时代最方便的通讯方式。通过QQ营销一是可以建立QQ在线客服咨询平台,开展在线招生咨询;二是可以建立QQ群和加入QQ群,在群公告、群相册、群聊天、群邮件、群动态、群社区、群共享、群活动等各个方面开展宣传。
(三)微信
应用微信这一形式,高校既可以建立微信群、小程序与有志于报考本校的学生及其家长展开深入交流,又可以创立专门的微信公众号发布招生宣传信息、报考指南等。有效应用微信,则需要掌握沟通交流技巧,完善微信群内部交流制度,同时优化招生宣传材料内容,综合图文、音视频等多种媒体信息在公众号上发布相关招生宣传文章。
(四)短视频创作平台
当前,短视频正呈现迅速发展态势,短视频短小精炼,且内容具有趣味性,如果高校能够有效运用短视频创作平台进行招生宣传工作,那么就能够顺利拉近与学生及家长的距离,同时用多个短视频向他们展示本校的不同侧面,使招生宣传跳出文字宣传材料的局限。
二、“互联网+”时代高职院校招生宣传工作形式
“互联网+”分为两个层面,一是“互联网+”,即运用互联网技术使得原有老的事物或概念进行优化结构和革新,使之产生新的活力;二是“互联网”和“+”,即通过互联网加上另外一项事物或概念,通过彼此的融合达到一个优化的效果。
(一)建立专业团队,打造高效互联网信息平台
1.招生宣传是一个专业的过程,在“互联网+”环境下还要懂得较多的互联网+手段。通过专业团队充分研究传播内容、传播手段及接受信息者,必然会有效提升招生宣传效果。
2.打造高效信息平台。信息平台的建设是“互联网+”时代高职院校招生宣传的必由之路,如何打造高效平台是亟须思考的问题。一是加强信息平台管理,设置专职人员对信息平台发布的官方消息进行认真核实,确保真实性、权威性、正能量,对于不符实际的信息要予以删改,对于他人蓄意中伤、诋毁的行为要予以正面引导或通过法律途径进行解决;二是强化信息平台宣传途径,如在学校公众号中推送的相关招生宣传信息不仅要对外宣传,对在校生也应做好宣传工作,拓宽宣传对象能提升宣传效果,多渠道、立体式、全方位的招生宣传,有助于形成人人招生、时时招生、处处招生的良性循环。
(二)建设特色校园,增强自身实力
1.增强校园设施建设硬实力。高职院校在招生宣传上遭遇的难题不仅源于管理者、协调者和实践者在某些方面认知不足,更重要的是校园的建设情况。一是要拿得出手,在校园设施方面,从实训中心、图书馆、教学楼、体育馆到寝室、餐饮中心都要能够做到有文化底蕴、有学习氛围、生活便捷,这是招生宣传的基础;二是能讲得出口,在硬件设施齐全的基础上,招生宣传才能够保持真实性且不惧恶意中伤诋毁,从而在宣传中重点突出、层次清晰;三是会看得上眼,只有硬件设施到位,才能在接受考生参观时抓住他们的眼球,被考生喜欢和期待,被家长认可和信服。
2.增强校园文化软实力。校园文化是一面精神旗帜,肩负着“以文化人、以文育人”的历史使命。在校园文化的滋润下学生对母校会产生由衷的身份认同和情感认同,不仅会增强学生追求卓越的文化自觉,养成优秀的文化素养,更重要的是会形成文化认同,走出校门的学生会成为学校的“活名片”,融入校园精神和校园价值才能在招生宣传中释放校园力量。
三、提高招生宣传队伍
“互联网+”背景下,拥有较高素养是有效进行信息传播的重要基础。为此,高校应推动本校招生宣传工作人员转变理念,帮助他们提升素养,促使他们掌握“互联网+”使用方法并遵守网络使用规范。一方面,高校应引入具备网络专业背景的高素质人才,充实和活跃招生宣传队伍;另一方面,高校也需要面向现有招生宣传工作人员开展主题培训,增进他们对于网络的了解,培养他们应用“互联网+”进行招生宣传工作的能力。同时,高校还应进一步明确不同招生宣传工作人员的具体职责,建立网络舆情预警机制及相应的奖惩机制,切实提升招生宣传工作人员的责任意识,保证工作人员在发布网络招生宣传内容和应用网络与学生及其家长展开互动时,遵守网络规范及相关法律法规。
四、结语
总而言之,“互联网+”时代下,高校要想有效开展招生宣传工作,就必须重视引入网络,构建招生宣传网络模式。为此,高校应全面了解移动智能设备终端网页、QQ在线、微信及短视频创作平台等不同新媒体各自的特点和使用方法,并搭建相应的新媒体招生宣传平台,同时注重提高高校招生宣传队伍的网络素养,从而切实增强招生宣传工作的实效性。如何充分利用网络加强和改进招生宣传工作,是高职院校必须面对的时代课题。新媒体环境下,高职院校必须与时俱进,顺势而为,主动抢占这块招生宣传的新高地,利用好新媒体新平台新功能,培养好宣传队伍,整合好传媒渠道,研究好受众心理,维护好传播资源。只有这样,才能做到充分为学校发声,助力达到理想的招生效果。
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作者简介:柳小勇,本科,硕士,实验师中级,招生信息化研究。