FF建筑设计集团财务信息化研究

摘要：当今社会是信息化的社会，互联网和人工智能技术全面覆盖了以往的手段，随着信息技术的不断更新和发展，为企业财务管理迎来了不少机遇，在这样的环境下，许多企业财务管理者时刻关注信息技术带来的解决财务管理问题的方式。信息技术一直带给企业经营潜移默化的影响，在一定程度上极大的推动着当今社会向信息化建设前进的脚步，企业应在信息化建设的过程中参与进来，主动进行信息化系统的搭建，推进企业财务职能改革与发展，促进项目管理与财务平台的有效对接，最终完成业务与财务的一体化建设，从而实现一步步向财务共享过渡的目标。

关键词：财务信息化;构建方法;项目管理

一、研究背景

當前世界经济的发展与科学生产力的进步都离不开信息技术的支持。目前信息化产业正不断地改变着企业的发展方向和商务模式。面对信息技术的不断渗透，传统企业面对着不少挑战。不少大型企业目前已基本实行财务信息化管理从而来提高自己公司的财务管理效率。但信息化变革速度的不断加快同时给一些企业的财务管理运作模式、效率及成本等带来了不少的问题。现今社会信息化模式的推广包括全球网购策略、电商技术、虚拟企业经营等手段，为企业财务管理提供现代化的方案。落后的财务管理信息化模式已然无法适应现代信息化的飞速发展。

本文研究的目的是为了实现企业现代化管理要求，运用先进的信息技术手段，突破传统财务管理方式，推进企业财务信息化建设，构建高品质的财务信息管理系统财务信息化管理平台，创新财务管理方式和机制，以有效的改善企业财务管理品质，从而增强企业价值创造力，提升企业竞争力，构建财务信息化管理平台与提升企业竞争力具有的逻辑关系。

二、集团当前财务信息化存在的问题

FF建筑设计集团信息化存在问题的主要通过访谈法了解。后期归纳总结集团信息化中存在的问题和需要解决的痛点。经过分析，主要为以下四个方面：

1、信息化落后，审批程序过慢

2、以部门预算为主，项目进度把控不严

3、资产管理混乱，实物无法权责落实

4、数据分析薄弱，并具有滞后性

三、集团当前财务信息化解决方案

基于流程驱动思维设计的流程管道与知识管理结合，实现流程中自动采集信息数据，形成知识管理库，以流程表单设计的形式规范、标准化固化作业标准，并以流程表单设计的字段作为采集信息的节点。

（一）资金管理

以FF建筑设计集团资金管理为核心，以FF建筑设计集团总部、各下属单位、项目部的混合组织模式为基本架构，以资金预算模块为基础，银行账户为纽带，实现资金集约化管理为目标，搭建公司资金信息化管理系统，建设成为能有效支撑公司的发展战略的平台，全面提升资金管理的业务标准化、流程规范化以及工作流转自动化，进一步提高财务效率。

（二）网上报销管理

在网上审批报销一体化体系中，员工可以不受时间和空间的限制，随时可以登录财务网上平台，填写并提交报销单，然后将网上审批成功的原始票据交到财务指定接单处即可。此流程无须再找部门负责人面对面签字审批，打破以往当面审批、报销的限制，减少签字审批等候和报销排队等候时间，员工体会到了便捷、高效。实现流程审批的可视化，可随时查看当前流程的节点，对流程的进行重要性划分，实现权责分离，分散企业经营风险。

（三）费控体系

费控预算系统可以实时监控项目或部门的费用执行情况。通过工作流平台自由组合审批流程，使其完全可视化。业务处理时，从下级到上级业务单据在系统中按照已经定义好的流程进行流转，能够实现各类审批业务的流程化管理。领导进行报销单据审批时，通过网络在线进行操作，不受时间和空间的限制，同时审批过程电子化，流程固化，有利于报销制度规范的执行。

（四）项目管理

平台以项目为管理出发点从投标立项到项目验收全过程监控，确保项目顺利完成验收的一系列管理过程。它包括项目实施界定，项目活动排序，项目工期估计，工程进度安排及关键节点掌控等各项工作把GTD （Getting Things Done）时间管理引入其中，大幅提高工作效率。

（五）预算控制体系

预算申报和预算控制系统，项目负责人通过预算申报系统进行预算申报，经过相关部门的批复后，在以后的报销过程中，针对预算控制事项，根据项目具体情况设立开支标准和范围进行控制和预警，同时在项目运行过程中时刻监控预算使用情况，依据工程进度和预算使用情况进行进度分析、趋势分析。

（六）项目资产模块

资产管理模块功能设计，贯穿资产整个生命周期。主要以事务性流程配置为主，关联资产性报销流程。资产管理模块主要考虑财务部门资产账面信息与实物资产管理部门实物数据的共享性，减少多头重复录入编制资产表，又能保证两边数据的一致性，方便资产盘点，保证账物相符。

针对各个项目资产混用情况，将固定资产确认到个人名下，权属责任明确。根据项目人员使用情况来确定资产的占用情况，将资产的成本费用分摊到该项目中。每个人都将登记使用的资产情况，而每个项目启动时将确认响应的人员配备，从而实现项目的资产管理目标。

（七）财务分析体系

根据各个项目，各个部门的情况，汇总显示整个集团现阶段的运营情况，动态显示各个关键财务指标。为管理层制定下阶段战略目标提供真实准确的财务数据支持，降低企业财务风险，制定适合自身的发展规划。数据和去年同期进行对比，更加直观反映企业的财务状况，降低集团总体的财务风险。

四、平台构建项目实施总体效果

FF建筑设计集团财务信息化管理平台构建，消除企业信息孤岛，实现以部门核算为中心转化为以项目核算为中心，对总体项目的把控更加有效，降低企业内部控制风险。相应无纸化号召，实现项目运行可视化，报销执行流程化，信息使用大数据化。大幅度提供了审批效率，实现业财融合，数据共享，实现业财融合。

对管理层而言：从决策拍脑袋到决策看报表，提升决策效率和质量;打造了以项目为核心的新型管理体系，信息化成为公司日常管理的重要手段，实现集团精细化治理，为集团战略制定提供准确财务数据支持，财务为集团发展提供经营管理建议。能够实现对各部门以项目为核心的相关信息的汇总，财务信息的汇总，及时查看各类信息，为部门决策提供管理工作与管理手段。对每一个项目从立项到项目结束全过程监控。

对于普通员工而言：简化了作业程序、优化计算核对工作量，极大地减的全过程跟踪，个人财务的高效管理。规范的报销流程，无纸化网上审批功能，提高员工报销速度，简化部门审批制度，节省管理层的时间和精力。

对于财务人员而言：集团使用同一的财务软件，平台实现的无纸化处理，整体效率提高，规范、高效处理财务事项，数据处理智能化，数据准确性和实效性提高。平台运行帮助集团财务从基本核算角色向管理会计面向转变，参与集团战略制定，提供发展建议，提高集團经济效益。

五、研究结论

回顾总结全文，得到以下研究成果和结论：

1、通过大量的文献阅读和资料整理，找到了FF建筑设计集团财务信息化管理平台构建的理论和方法基础。企业财务信息化历程和发展趋势分析，发现财务信息化管理平台构建的必要性。

2、对FF集团财务管理整体系统规划之后，进入了财务管理各个模块系统设计，针对问题点，进行模块流程设计，最后对模块关键点的解决方案进行了介绍。通过各个模块的实际应用，提高企业财务管理水平与效率。

3、财务管理关键业务提升点为搭建企业财务一体化管理平台，统一财务核算口径;实现业务与财务一体化，大幅提高财务核算效率，有力加强财务风险管控能，明显提高业务信息透明度与共享性;加强系统控制管理，确保财务核算的独立性和可控性。

4、流程驱动与财务信息化建设紧密结合，具有管理上的创新意义。业务流程在平台上标准化固化操作，平台犹如管理作业的机器，管理业务有了作业平台，实现了管理业务流程的可视化、可追溯化，促进跨部门的管理协同，提高管 理品质。同时，也是管理会计应用的新形式，对管理会计理论体系建设具有贡献意义。

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作者简介：

成超，浙江大学建筑设计研究院有限公司。