论高校收费管理中信息化建设的重要性

张凯婷

【摘    要】在当下信息化、经济快速发展的社会，各个领域都在发生翻天覆地的改变，从传统的模式走进了互联网化、信息化的模式。以往高校对学生的收费方式只有现金缴纳，随着信息化技术的快速发展，现代高校开展收费时都依靠信息化技术来开展，从现金缴纳到银行卡划扣，从银行卡划扣到当今的微信、支付宝转账等，让学生、家长在进行缴费的时候能够更便捷。虽说收费方式走向了信息化，但高校的收费管理方式仍存在着许多问题，需要通过信息化建设来完善各种问题。本文将从高校收费管理的角度来分析信息化建设的重要性。

【关键词】高校  收费管理  信息化建设

中图分类号：G4     文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2020.13.022

如今信息化收费管理模式已经成为高校收费管理的主要模式，学生数量的逐年增多，收费项目的多样化，使得传统的收费管理模式对人力资源有着较高的要求。在高校收费管理中的信息化建设能够从根本上解决收费管理对人力资源的问题，并且能够让高校财务人员更好地管理资金，只需要通过对账户上的数字进行管理就可以，不用再像传统收费管理模式那样，白天收取现金之外还要对钞票的真假担忧，在银行下班之前还要携带数额巨大的钞票到银行柜台存款，这无疑是存在的一种资金风险，容易造成收到假钞的现象以及在进行钞票存款过程中丢失、被抢的情况出现。那么，本文将从以下几个方面探析信息化建设对高校收费管理的重要性。

一、高校收费管理存在的问题

（一）收费数据与其他数据互为独立

高校的收费信息系统对于学生的基础信息是比较独立的，如学生的名字、班级、性别、年级等等，都是需要从各个学院的教务系统中才能得到，每次到收费的时候都需要对学生的信息进行更新，通过各个学院统计好的学生信息Excel表格，以表格的信息复制、导入的方式对收费系统进行更新，使收费系统操作起来步骤比较烦琐，容易出现信息错误、漏失的情况。在这样的模式下，收费系统与校内其他系统无法相互融通，使得在进行收费系统操作的时候，复杂程度大大增加。

（二）收费对接方式缺陷明显

在以往的收费方式中，仅有现金、POS机以及银行卡划扣这三种方式。对于现金收费的方式，容易出现收到假钞票，或者所收取的钞票数额不正确的情况出现;POS机的收费方式会受到POS机信号问题的影响，也會有由于学生、老师对POS机的使用方式不了解导致操作失误的情况出现;银行卡划扣在这三种模式下是最为方便的，但由于学生、家长会因为忘记存入足够的余额到对应的银行卡中，导致收费无法顺利进行。这三种收费方式，都有一个明显的特点，需要大量的工作人员进行数据的核对，还要有多名财务人员对现金数量进行核查工作，确保金额正确;POS机的操作也需要多名财务人员;银行卡划扣虽然看起来没有过多的工作量，但财务人员对学生银行卡的收集、整理以及金额配对的工作量也非常大，需要多名财务人员共同进行才能完成。

（三）收费管理财务人员专业技能欠缺

高校的财务管理人员的日常财务管理工作较为简单，欠缺锻炼专业技能的意识，在日常工作过程中对收费管理这一部分工作也不重视，觉得这项工作是重复并且简单的，没有多少技术含量。在进行大规模收费的时候，仍然运用日常简单的收费管理模式来进行，使得大规模收费时出现的状况较多。

（四）收费系统及网络安全维护不足

高校为了提高收费管理的效率引进了专用的财务管理系统，但由于收费系统涉及成本的问题，高校所引进的消费系统常常存在缺陷，对于后期的维护不能及时进行。并且校内的网络安全性较差，仅仅把财务管理系统建立在校园网之上容易遭到黑客等人员的攻击，使得收费系统存在一定的风险性。

二、信息化建设在收费管理中的重要性

（一）收费系统更为完善，达成数据共享

将信息化建设运用到收费管理中，将学生的信息存储在云数据库中，不再像传统管理模式那样将所有学生的信息都存储在各个学院的老师的计算机中，当财务部门需要学生基础信息进行收费的时候，再从各个学院老师的Excel文档中进行导入更新，使得收费效率非常低。如果高校学生的信息库建立完成，能够让学生的信息在各个部门共享，建立一个学生信息专用的数据库，不但能够大大提升收费管理的效率，学生的信息也能够及时得到更新。

例如，以往在新学期学校共招进来2万名新生，由于每个专业的学费数额不一，财务人员收费时要对不同学院学生的学费金额进行设置。而现在通过信息化技术，各个学院的学生信息已经自动上存到云数据库中，财务人员只需要通过收费系统对学院学生分批设置收费金额，就可以进行银行统一划扣或者每一个学生自行支付。这样不仅能让学生的信息及时更新，方便财务人员进行收费管理，也能让学生的信息进行共享。

（二）实现转移支付，方便快捷

高校进行现代化管理收费的改革，能够改变以往支付不方便的状况，从现金时代转变为当今的数字货币时代，学生、家长通过微信、支付宝等第三方支付平台进行支付，能够大大提升支付的便捷性。

（三）便于财务人员进行系统操作

运用信息化技术建设出来的收费管理系统，能够像手机一样操作非常便捷，对于高校当中年纪较大，对于收费管理专业技能欠缺的财务人员来说，运用信息化的财务管理系统能够方便他们操作，提升财务人员提升收费管理的能力。

（四）完善收费管理系统以及网络安全建设

运用信息化建设收费管理系统，能够让财务人员在进行收费管理时尽量降低系统、网络所带来的风险。如果高校的收费管理系统遭受黑客的攻击，那么校内的教学平台或者其他教学系统也难以正常运行，这不但对学生的学习造成严重影响，也会造成学校的经济损失。所以，进行信息化建设能很好地保障收费管理过程中的安全性，降低由于系统、网络所带来的风险。

三、结束语

信息化建设对于高校的收费管理起着非常重要的作用，不仅能方便校内财务人员进行相应金额的收费，也能提高学生、家长缴费的便捷性。除此之外，还能方便财务人员进行收费管理系统的操作，提升他们在收费管理方面的专业能力，降低收费管理受到系统、网络这两方面所带来的风险，保障校内经济的安全和教学系统的平稳运行。

参考文献

[1]宋伟伟.中职院校财务收费信息化管理的探讨[J].中国国际财经（中英文），2017（06）.

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