浅谈行政管理人员执行力提升路径研究

韦乃华

摘要：提高行政管理人員的执行力就必须加强各级于部职工的责任感，使命感。同时要完善制度流程，加强监督力度。要坚持以人为本，实事求是，快速有效地执行上级下达的命令，只有这样才能提高事业单位的执行力，才能激发干部职工的积极性、创造性，才能更好地服务于人民。基于此，本文对现阶段我国企事业单位的行政管理人员的执行力基本情况进行了概述，结合具体的问题提出了几方面提升行政事务执行力的措施，以此为更多企事业单位行政管理人员事务处理能力的有效提升提供助益。

关键词：行政管理;执行力;路径;提升

行政管理指的是企业或事业单位对于社会事务和内部事务展开管理的一种活动，所涉及的内容具有较强的广泛性，且贯穿于日常工作的始末，关系到对各项事务的控制、协调以及指导等。在企业管理中，行政管理岗的工作职能主要是对企业内部资源、制度进行协调、跟进、落实，它具有承上启下的重要作用。因此，这就要求相关管理人员需要具备较强的执行能力，因为只有这样才可以让员工在提升自身能力的同时更好地为企业服务。

一、行政管理人员执行力的基本构成

（一）理解力

行政管理人员若想切实做好执行方案的计划，必须要对上级下达的文件以及政策进行认真学习，形成深刻理解，将其中的精神实质、外部关系以及内在机理理清。所谓理解力，就是对规划和方案相应的近期目标、远期目标以及主要任务形成全面理解。目标是从事一些工作的方向，如果不准确就会导致执行过程的错乱，不仅无法对实际工作问题形成良好的解决，还可能会导致新问题的出现。而对于内在机理来说，需要切实把握好工作对象、原则、方法、界限以及具体举措，将各种因素之间的关系滤清，树立起良好的服务意识和大局意识。

（二）宣传力

对于任何方案和计划的执行，都需要针对工作信息进行公布与宣传，企业内部任何计划的实施都需要让全体员工对其有所理解，继而让每一个人意识到下一步工作与自身的密切联系，在心里产生认同感，更好的接收和支持各项计划的实施，这也是确保行政人员执行效力的重要基础。

（三）落实力

行政人员在开展各项工作的过程中，不仅要展现出良好的决心和毅力，还要具备敏捷的行动，倘若实际工作没有及时、有效的落实到位，一切工作的开展都是空谈，即使工作方案和计划设置的再好也无济于事。所以，落实力也是行政人员执行力最为重要的组成部分。

（四）创造力

行政人员在对规划与方案加以执行的过程中，不仅要具备优质的原则性以及稳定性，还要体现出良好的灵活性，依据具体的工作性质、对象、时间、条件以及需求等灵活处理各项事物，从而获得更好的效果。

二、提升执行力的重要意义

如果一定要对行政管理人员的执行力进行定义的话，那么它就是将我们原有学习的理论知识用实际行为展现出来，并实现效果最大化。在企业经营管理中，理论知识可以对实践活动作出指导，但执行力却是检验理论的唯一标准，如果一个人没有执行力，那么他在企业的价值也就不复存在。对于企业而言，一个具有较强的执行力的人，他在工作中就会充满朝气与爆发力，这对于企业未来发展是非常有带动作用的。反之，一个企业的行政管理人员要是没有执行力，那么就意味着整个团队氛围很容易陷入困境，严重时甚至会让企业遭受巨大的挫折与挑战。因此，行政管理人员执行力的提升，不仅可以很好的调动员工的工作积极性，同时也可以提升企业综合竞争力，对推动企业整体发展有着重要的意义。

三、行政管理人员执行力提升路径

（一）建立健全行政管理制度

当前大部分的企事业单位行政管理部门在开展行政管理工作时，基本沿用的是制定己久的管理机制，管理人员缺乏现代化的管理意识，并未及时对常规管理制度作以完善，所以行政管理人员在管理时无法做到有制度可依，很多管理工作浮于表面，并未产生实质的管理效果，所以需要对制度进行完善处理，以此可以让管理人员按照制度中的内容来管理执行。具体完善制度期间，需要对以往管理期间遇到的问题进行研究，并且积极地向一些成功开展行政管理的企事业单位进行管理经验的学习，从而综合多方信息进行制度的完善，指导管理人员的各项工作，制度中需要对日常管理的工作以及相关的惩罚、奖励措施等内容进行详细罗列，主要包括行政管理的会议组织、安全卫生管理、证件图章管理、物品管理以及临时事务处理规范等内容，管理人员据此便可以按照自己的岗位职责执行好该项管理工作，领导层可以对工作人员的执行力进行评估，应用管理人员考核机制考核员工岗位工作情况，并对管理人员的执行能力进行提高。

（二）加强员工执行能力的监督管理

企事业单位的行政工作管理人员执行力在以往的管理中缺少有效的监督管理，基本依赖管理人员自己自查以及工作质量来体现，导致各项行政事务处理效率较低，严重影响企事业单位的运营质量，针对此种情况需要企事业单位建立监督体系来对管理人员的工作执行情况加以监管，以此在工作开展的过程中能够及时发现问题，尽快对相关执行不到位的事务进行严肃处理。首先需要建立检举机制，就是企事业单位需要借助于单位工作人员的力量，通过匿名检举手段来对行政管理人员的执行问题进行有效的发现与举报，以此领导人可以针对具体问题，来对管理人员继续加强执行能力的培训与教育，提升管理人员的执行服务意识和能力，进而在企业事业单位内部构建一个良好的行政执行环境，保证各项需要处理的行政工作均可以执行到实处。其次构建管理人员执行力考核机制，除了领导人要对员工工作能力和水平进行审查、评价外，还需要加入其他员工对行政管理工作人员的评价，以此联合多方意见，准确评价行政管理人员的执行力水平，进而推动企业发展。

（三）建立完善的业绩评价体系

完善的业绩评价体系最重要的一点就是要对单位阶段性的工作和成果进行分析和评价，从而及时发现单位内部的管理问题并做出相应的调整。企业内部的行政管理工作也是如此，根据企业不同时期的发展目标，评价体系可以根据日常成本费用、工作完成效率和质量以及业绩变化等数据，结合行政管理科学的方法对每个部门的工作进行考核，同时也对行政管理的效果进行评价，并出具详细的审核报告和结果。另外还要建立亚绩激励机制，利用评价和考核来帮助管理者掌握单位内部各环节的执行情况，再利用激励机制来提高行政管理的积极性和主动性，从而提高执行力。通过完善的业绩评价体系来明确单位的发展目标，提高对细节和标准的控制程度，促进行政管理人员不断完善自己的工作，为自身执行力效果的最优呈现良好保障。

（四）营造良好的执行文化氛围

一个良好的执行氛围有利于增加全体员工的使命感和集体荣誉感，因此，企业应定期对管理人员进行执行文化灌输，要明确各岗位之间的责任与目标，要懂得责任就是勇气和智慧，是一个企业发展壮大的必然选择。对行政管理岗位而言，一个好的执行文化氛围，可以帮助他们最大限度的协调各岗位之间的关系。同时，也可以帮助他们用科学、负责的态度为公司办好事、办实事。其次，好的执行文化氛围也可以帮助行政管理人员树立正确的工作观，让他们用认真负责的态度去评价其他职工的工作政绩，这对提升行政一管理人员的执行综合能力、实现企业双赢局面有着非常重要的意义，因此值得推广。

（五）积极开展拓展训练

在今后的行政管理人员综合素养，尤其是团队合作意识的提升中，应该尝试把野外拓展训练引入其中。通过拓展训练，一方面可以对心理素质的硬件能力、合作能力等方面进行综合的提升;另一方面，也可以增加同事之间的了解和信任，为开展团队合作，共同完成工作任务，提供良好的条件。需要强调的是，在积极开展拓展训练的过程当中，应该在拓展训练的内容以及拓展训练的方法方面进行充分的完善。只有以目標为导向，积极地开展拓展训练，行政管理人员自身的合作意识才能够得到更好的激发与培养，从而满足今后共同完成更大更艰巨工作任务的要求。

（六）完善个人管理知识，提高个人素养

企业是否能够实现高效率的运行，基层行政管理人员所具备的执行力会起到决定性作用。而行政管理人员若想更好的开展管理工作，自身必须具备优质的管理素质。所以，行政管理人员应该重视自己在日常的行政专业知识学习，积极参与所在企业组织的各项培训和学习活动，重视理论和实际之间的相互融合，更好的发挥理论知识在实际工作当中的作用，推动行政工作能力真正实现与时俱进。而行政人员在认真学习的基础之上，还应该做到勤于思考，善于分析所遇到的问题，竭尽全力去寻找解决问题的方法。在对自身行政管理知识进行不断完善的基础之上，还要对自身实践能力进行培养，在平时工作当中要逐步积累，将专业知识充分的融入到工作实践当中，切实做到学以致用。只有这样，才能实现自身执行力的有效提升，从而在完成各项任务时展现出更好的工作效率和品质。

四、结语

总之，行政管理人员所具备的执行力对于企业日常生产运营等各项工作的开展具有非常重要的作用，对企业的健康发展具有良好的促进作用。作为一名行政管理人员，要对自身的执行力加以不断完善，更好的完成各项任务，在实现自我价值的同时，推动企业更好的发展。

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