中小制造企业的库存现状及管理建议

摘要：中小制造企业是我国国民经济的重要组成部分，但由于资源限制、甚至短缺原因，抵御风险能力较弱。为满足市场多样化的需求，企业需要提供的产品要求也越来越高、越来越精细，随着带来的备库库存越来越高，资金越来越多被占用。面对市场的严峻生存考验，企业该如何应对生存的优势，提升内部的库存管理成为生存管理的当务之急。本文先对存货管理能给中小企业带来的意义做出阐述，通过观察中小制造企业面临的库存管理的现状问题，做出管理改善建议以及深挖利润的触发点，希望本文能提升到中小制造企业库存管理水平提升具有一定的参考价值。

关键词：中小企业;制造企业;库存管理

一、存货管理对于中小制造企业的重要意义

库存是企业的流动资产，库存存放形式有：原材料、成品、半成品、委托加工物资、低值易耗品;各种不同形态库存都是为了满足销售、提供正常生产而储备物资。随着市场竞争不断加剧，制造企业的利润空间被逐渐挤占。提高存货周转率来提升公司价值，通过库存精细化管理，使得在库的库存物尽其用、库存能快进快出，尽量减少库存在库时间，盘活半流动资产，通过实物形态尽快转化为资金的形态，通过周转次数的提高来提升企业的价值。

二、中小制造企业库存管理现状

（一）中小制造企业人员管理不到位，库存管理观念落后

中小制造企业在初期创业的时候，或多企业存在夫妻店的管理模式，即管理体制上存在缺陷;而且该岗位上的人员普遍存在着专业能力不高、工作态度懒散、学习力不强等状况，随着企业的逐步发展，企业的库存管理水平也急待提高，为此企业会引入一些精益管理、系统化管理的工具。该部分人员就会变成了公司库存管理跟新迭代的“拦路虎”。

（二）仓库管理储存空间缺乏长远规划

中小制造企业的实力资金偏弱，在自身资源的限制下，租用的面积不大，或为了租用的成本便宜，普遍都未存在仓库的规划。随着公司的经营规模的不断扩大，公司的存货越来越多，企业就会变成搭建、改建。而对各种物料按照大区分类的前提、未进行按照货架摆放等，则后续的“先进先出”等管理原则都无法运行，造成库存积压、过期、报废等情况。

（三）客户需求不确定，导致库存占用资金增加

销售的需求已经随着市场竞争加剧，客户对产品的需求：样式不确定、质量不确定、产品不确定性、数量不确定性、价格不确定性等因素的影响，而仓库的备货还是按照传统的方法在备货，按照历史平均数据在备库存。生产要用的库存，仓库没有货，导致采购加急采购造成额外的费用，仓库呆滞的库存会造资金占用、管理成本增加。

（四）仓库管理手段不先进，内部信息传递存在滞后性

库存管理基本上维护接近手工处理的状态，只是做数据的搬运工，从电子表格的数据迁移到系统中，并没有对数据的前后最好关联工作。没有做到前街订单，后街采购及库存管理;由于数据各职能部门中未能将数据打通，造成企业的数据处理方法较为缺失，制約企业的发展。而且各部门以本部门的本位主义思想的存在，导致企业的沟通成本高，而且数据没有连续性、延续性。可能对数据处理方式还存在漏洞，影响库存管理水平。

三、中小企业库存管理建议

（一）坚持正确选用、用人导向，为先进的库存管理观念的渗透做基础

坚持正确选用人为导向，人员储备是为企业5-10年发展相匹配的选用人才观点。在选用人才方面需要筛选的条件：坚持以德为先，在对专业能力的胜任能力、学习力等内容的考核，只有有能力消化先进的库存管理观念的人员，才会跟着企业对企业库存管理的升级改造的发展同频。思想观念、能力同频才能完成既定目标。建立人员梯队建设，使得人员能做到更行迭代，并建立相应的轮岗制度。通过不同人员进行仓库管理，更进一步促进管理的目标。

全面梳理公司内部的流程，按照国家发布的内控指引为标准;对标高要求的制度规范，对库存供应链的流程内的各关键职能划分进一步明确。做到流程规范，减少管理漏洞。从订单管理、生产计划、产销协调、仓储系统整个串联成公司的内部生态圈。通过制度流程规范形成一个管理上的闭环。

同时应该对每个仓库建立清晰的考核机制，通过对每个仓库货架是否摆放整齐、标识卡是否正确，账卡物是否三者一致，生产缺料次数、库存的库存价值总额考核以及要求财务人员、内控人员做好相应的经常性抽查制度。

（二）库存存储场地需事先进行规划，为后续精细化管理做准备

在公司发展初期，就需要对库存存储规划进行为期5-10年的规划，需要先由规划，争取规划到位，采用分布建设的方式。通过有序的计划可以提供公司现有的满足需要，以及未来5-10年公司发展的需求。第一可以让公司资金按照计划投入，不过多占用资金;第二可以减少规划不合理造成，空间浪费、基础土建设施、搬运成本的浪费;第三可以按照库存管理需求对于管理需求，可以再设计上有足够的空间。第四做到精细化管理，就需要以物质的属性、特点和用途规划来设置仓库，并根据仓库位应考虑划分分工，有效使用仓库面积，对于使用量大、周转率快的存货可以采用落地存放方式。落地堆放分类和规格的次序排列编号，按照货架管理的办法参照执行。

建立库存积压对策方案，分析其中产生的原因、根据原因指定出以后的规避方案，对已经存在的库存和品质部进行实物的坚定，指定相应的降库措施：比如报废、折价让供应商回购 、内部替代使用、让供应商帮忙调剂到其他需求的单位。通过多渠道地去降低积压的库存、并指定措施，将措施坚决执行到位，才能提高库存物资的利用率，实现降低库存的目标。

（三）引进战略供应商，使得库存合理化

通过建立供应商联盟以及战略供应商可以缩减进货的时间、增强灵活性以及对市场的反应、通过对供应商原料的完全获得能力，参与产品的设计及改进过程以及控制产品或服务的质量。通过定期筛选并定期跟踪现有供应商的交货及时率、交货合格率两个数据进行长期跟踪，对该跟踪数据建立预警和“意外”事件以超出公司可容忍数据和高于行业平均值数据进行报警，然后建立完善预防应急机制;对于合格优质的供应商可以建立代储服务并签订相关协议。

库存合理化可以通过对细化库存分类为起点，对于每种库存需要分类管理，如果不管对什么库存都加以关注，对公司的资源会造成很大浪费，也对影响重要库存的储备，可能会严重影响到生产效率。因此需要根据物资的重要程度分类，通过ABC分类管理办法，将特别重要的物资为A类库存，一般重要的B类，不重要的为C类，库存储备按照类别的重要程度标准执行，在有限的时间内，将资金、人力、物力得到充分的利用，尽量发挥强强组合。根据分类后，在公司的年度预算以及经营策略中，制定对不同级别的库存采取不同的管理办法和不同控制方式。重点物资库存重点关注，合理规划，优化各类物资的库存。

同时，库存的合理化分布情况还需要结合市场变化、生产中的使用周期和频率等变化，将数据控制的合理有限的范围内。通过对库存对销售预测的风险跟踪。定期对大客户进行问卷调查、市场走访，要求市场部、销售部及时根据采集的信息进行概念数据分析，来推导出接近市场的分析，根据分析的结果，储备畅销的产品、主流产品的库存。通过预测数据，储备爆款产品，积极响应市场的需求，提高市场的反应度，加快库存的周转，即库存金额的分配上对于周转速度快、周转次数高的库存上倾斜。通过市场部详细的市场调查报告和从行业协会上获取相关数据来共计研发贴近市场的产品，来解决市场的痛点。从市场订单不确定的需求引导成公司生产市场需要的订单。

（四）智能化仓库建设

通过计算机技术作为依托来构建智能化仓库，引进条码技术把仓库管理工作和信息化处理技术相结合，通过将入库的物资详细进行表示，尤其是品名、批次和供货时间等关键信息，将信息完整录入到数据库中，在发货的时候，仓库管理员可以直接搜索名称或ID码，就可以执行出库的操作，通过扫码枪扫描，使得数据快速进入系统中，做到数据的及时准确更新，如果出现库存数量低于最小库存量，系统会自动提示，提示补货的采购建议书，并根据入库时间和出库记录进行计算，可以直接算出该库存的周转情况，为仓库管理提供数据化管理依据。如果物资超过期限的话，系统也会自动报警，提示上级部门就可以及时做出处理，对于库存管理提供了高效的管理，也可以最大限度对仓库的存储空间进行利用，才能提供工作效率。

通过智能仓库的建设，实现物质资源的信息化共享，可以节约了各部门工作中的不少数据交接麻烦，通过ERP系统中的物资管理，可以将对应的数据传导到各个需求岗位，对实现精准采购、调度及库存管理工作的服务一体化效果良好。通过系统也实现了从人工的工作量多、烦琐、工作效果差等等因素，转变扫码枪一扫即入库，并且通过系统将整个数据链都串联在一起，使得计划管理、采购管理、庫存管理和核算业务形成了一个统一的管理体系，需要数据者可以随时查询自己所需要的数据，可以确保各流程节点上的人员有序调整工作。并且通过这样的监控系统，一旦发现问题可以及时处理，让仓库的物资管理能保证生产、又达到了管理的目标。

库存管理的目的是为了加强对存货的控制，尽可能提高企业生产效率、提升存货周转速度降低存货成本、为公司创造价值。近几年，中小制造企业的经营压力越来越大，在市场需求不确定的情况下，加强企业内部管理至关重要。因此要将库存管理提升至公司战略高度来认识，结合每年的预算管理制度进行资源配置，通过流程的梳理、制度完善等螺旋式的管理升级来管理好库存，以确保中小制造企业长期健康发展。

参考文献：

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[4]唐红芳.制造业企业加强库存管理的现实意义[J].中国集体经济，2019（08）：44-45.

作者简介：

章徐艳，金凯德集团。