新形势下企业财务管理信息化建设问题及对策

摘要：随着计算机技术和互联网技术不断发展，信息化在企业财务管理应用越来越精细。企业财务管理信息化建设成为企业信息化建设重要的一部分，它可以有效地为企业经营管理决策提供及时、可靠的信息数据，对实现企业战略目标有着十分重要的意义。本文目前企业在财务管理信息化建设的特点及必要性进行简要说明，并对建设过程中存在的问题做了进一步的分析，并就这些问题提出相应的解决措施。希望能为企业在新形势下财务管理信息化建设提供一定参考。

关键词：企业财务管理;信息化建设;问题;对策

一、前言

近些年来，财务圈流行“业财融合”这个概念。说的是在企业资源有限的前提下，财务人员掌握财务目标的同时应该了解企业的运营情况，可以帮助企业实现有效的资源配置，从而提高企业的管理水平。财务部门在对业务实施管控的同时，也要向业务部门提供服务。财务人员的工作不再是业务的事后核算和监督，已经从价值角度对前台业务事前预测，计算业务活动的绩效，并把这些重要的信息反馈到具体业务当中。这就要求财务信息化建设及管理要涉及企业业务层面，而再不是简单的会计核算。在人工智能应用越来越广泛的当今，以及移动互联技术的发展，财务会计的记账的基础工作将慢慢过渡到智能化。企业财务的功能也将向管理职能转变，对企业财务管理信息化建设来说也提高了要求。

二、新形势下企业财务管理信息化建设的特点及研究必要性

会计电算化的起步到财务管理信息化，经过二十多年的发展，随着计算机技术和互联网技术的发展，特别是目前炙手可热的人工智能的出现，人们利用有机器学习、图像识别等技术的机器人来替代人工报销、制单、记账出报表从而实现财务记账的自动化、智能化。还有随着移动互联技术的发展，企业财务管理信息化建设也向移动端开放。企业财务信息化建设也由原来的单纯的会计电算化升级到企业财务、业务信息整合、共享和分析功能。最终为实现企业目标提供管理决策依据。

（一）企业财务管理信息化建设对实现企业发展战略目标，提升竞争力有着十分重要的意义。财务信息化建设通过设置财务控制标准，采用可行的资源配置方案，以实现短期战略目标，进而实现长期发展战略目标。传统的财务管理收集的信息往往滞后，企业财务信息化建设能为企业管理层提供及时、全面、有效的信息，以应对复杂多变的市场，使企业的产品在市场中保持竞争力。

（二）通过企业财务管理信息化建设协助企业管理层实现对企业的各种管理模式。财务信息化建设通过设置业务流程的方式，規范管理者和员工哪些可做，哪些不可做，将制度通过流程来规范，实现企业的制度控制模式的管理，减少人为干预，从而使制度控制有效。通过实行财务管理信息化建设，对各项量化的经济效益指标设置预算，关注过程控制，及时发现问题，调整偏差，实现企业的通过预算控制管理模式以实现企业年度目标。在企业财务管理信息化建设中设立各类量化的经济指标和评价指标，让企业各层级的管理者和员工参与企业的管理，提升人力资源利用效率，通过对企业各级管理者和员工进行考核评价实现企业的评价控制和激励控制的管理模式。

（三）企业财务管理信息化建设可大幅地降低企业管理成本，提高集团的资金使用效率和实现资源的合理配置。企业在财务管理信息化建设过程中，企业集团各成员单位共用一套系统，通过对集团内的人、财、物合理调配，提高资金和物资周转率，减少闲置浪费，提高经济效益。实现财务管理信息化建设可优化流程，减少重复环节，降低人工差错，节约资源实现降本增效。

（四）企业财务管理信息化建设可提升企业的内部控制管理水平，有效预防企业内部的舞弊和腐败。企业财务管理信息化建设使企业可按照科学、精简、高效、透明和制衡的原则，合理设置企业内部各机构的职能，明确各自的职责权限，明确员工各岗位的权限和相互关系，让可行性研究与决策审批，决策审批与执行等不相容职务有效分离，可促使企业各管理层和员工正确履行职责。

（五）企业财务管理信息化建设可协助企业建立风险管理体系。企业风险管理的决策制定过程中通过财务管理信息化建设，可缩短查找信息的时间，能建立共享信息，降低重复率。财务管理信息化经过对企业部门和员工的授权和职责划分，能对风险事件进行主动及时地识别，找到对应的风险应对措施。

三、新形势下企业财务信息系统存在的问题

（一）企业财务管理信息化意识薄弱

在大多数人眼中财务信息系统建设仅限于会计电算化系统，会计电算化系统代替人工记账、汇总计算及形成会计报表功能。这些功能随着AI人工智能技术的发展会被取代，事实上已在逐步取代之中。企业的财务人员实际是跟数据打交道，而企业的数据来源于各项经营业务活动，财务部门并不产生数据，财务需要业务数据不仅用来记账，应更多地为企业管理服务。为企业管理层提供决策依据，为绩效考核部门提供绩效考核等。所以，企业财务信息系统建设必须要全员参与，特别是企业管理层应该大力支持。

（二）企业财务管理信息化系统建设存在技术难题

企业财务管理信息化系统建设工作的发展时间较短，一些关于网络方面的建立优化处理需要的关键技术掌握程度较为薄弱。各企业的规模、业务以及发展情况存在很大的差距。市场化的标准化ERP企业管理软件只能解决一些共性化的问题。现在企业集团不仅经营范围广，经营地址更是遍布世界各地，业务发生地点既有室外也室内。要解决各部门或公司间海量的数据共享和同步单靠企业自身的能力难以解决。

随着移动办公的兴起，企业财务管理信息系统所需要的各项数据由PC端采集和处理变成一部分由手机端来处理，这就要求系统建设必须兼顾二者的需求。另外互联网技术对工作带来极大便利的同时，所产生的网络安全问题也令人担忧，企业数据作为企业的商业秘密，必须高度重视企业财务管理信息化系统的安全性。但是网络安全作为一个相对概念，并没有绝对安全可言，因此造成系统不可避免地存在风险。另外，现阶段企业的财务管理系统多由外部标准化的ERP软件企业承担，由于外部专业公司对企业的业务理解和发展存在一定偏差，使得财务管理信息化系统不能很好地解决企业面临个性化的实际问题。还有企业财务管理信息化系统是由全员参与，是一项长期的系统工程，保持系统运行的可靠性也是需要专业技术的支持。以上这些问题都需要专业人员和团队支撑。

（三）员工队伍素质不高，缺乏必要的专业人员

由于要想实施和运行好企业财务管理信息系统，需要全员参与。所以员工的素质对企业财务管理信息系统运行的好坏起着决定性作用。高素质的员工对企业的发展具有重要的影响，能够为企业的长远发展打下扎实的基础。而我国绝大多数企业的员工特别是年龄较大员工文化程度和业务素质普遍不高。另外系统建设一般由外包单位完成，企业内部缺乏一定专业素养的人员配合，导致系统建设过程难以实现必要的需求，或者虽然建设完成了，一些简单的操作都需要外包单位维护人员指导，导致运行效率不高，不能让系统发挥应有的作用。

四、新形势下开展企业财务信息化建设工作的应对措施

（一）强化企业财务管理信息化意识

企业财务信息化系统建设是企业信息化管理平台中重要的环节，企业的管理层必须高度重视，领导重视了员工自然会提高认识，积极参与。企业管理层必须认识到财务信息化系统建设并不是一次性工程，而是一项长期的系统工作。还必须认识到财务信息化系统建设并不只是财务人员的事情，而是企业所有员工都应该参与，企业提供应有的人力和财力支持。

（二）与专业供应商保持长期合作关系

财务信息化建设是一项系统工程，完全依靠企业自身的技术难以完成。目前几大主流的财务管理系统供应商除了提供标准模块外，同时也提供个性化服务。每个企业业务模式有各自的特点，标准模块功能有一定的局限，通过个性化改造，让财务信息系统更好地为企业服务。目前大多数企业购买标准化软件后，除了日常维护交给标准化软件供应商后，企业与软件供应商之间合作就很少了。如果企业随着业务的发展变化在标准模块的基础上请专业公司进行个性化开发，这样既能满足企业的需要，也能帮助供应商提升财务信息系统功能。

在移动互联技术发达的当今，财务信息化建设应注重手机端的应用，手机端应用作为PC端的补充，不受时间和地点限制，能有效提升效率。财务信息系统作为企业全员使用的系统，网络安全问题不容忽视，网络安全技术要求高，单靠企业自身技术难以解决，网络安全涉及计算机硬件和软件，应由专业的厂商来解决。系统完成交付后，专业的供应商提供培训，同时提供售后运行维护服务，以确保系统长期可靠运行。企业随着业务的发展变化，财务信息系统建设也应跟随业务变化在原有功能的基础上做相應的调整，企业保持与专业厂商的长期合作能保证及时优化、完善功能，更好地与企业业务相结合，切实解决实际问题。

（三）加强企业员工培训，注重复合型专业人才的培养

企业财务信息系统的建设不能完全依赖专业公司。要想让财务信息系统发挥应有的作用，企业内部应有一批既精通财务管理又懂得信息化技术的复合型人才。计算机技术发展日新月异，企业要加强对现有员工进行培训，人才的培养是一个渐进、长期的过程，企业应建立一整套人才培养机制，让更多优秀的复合型人才脱颖而出，提升人才待遇，让企业留得住人才。同时可以要拓展人才引进渠道，为企业的持续发展做好人才储备。

五、结论

随着计算机技术和互联网信息技术的发展，企业财务管理也与时俱进地转变传统的管理理念，利用信息化手段让财务和业务有机的融合，实现企业集中和精细化管理，可以有效提升企业财务管理水平，使财务管理工作更好服务于企业的发展。

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作者简介：

张爱林，中国有线电视网络有限公司海南分公司。