互联网+职业中专学校财务管理模式创新分析

2020-09-10 07:22张敏
财富生活·下半月 2020年3期
关键词:财务管理模式互联网

摘要:中等职业学校是现代教育结构体系的重要组成部分,其承担着培育社会主义现代化建设要求相适应的德智体美全面发展的,具有综合职业能力的高素质劳动者和技术型人才。因此社会对于中等职业学校的关注并不曾减弱,职业中专学校教育改革、财务管理创新优化一直是研究重点。同时在管理会计理论完善健全的当下社会,信息技术的注入使得传统财务管理模式出现变革成为必由之路。基于此本文主要从互联网+背景下,展开对职业中专学校财务管理模式的创新分析具有重要性和必要性。

關键词:互联网+;职业中专学校;财务管理模式

随着经济的快速发展,职业中专学校面临着挑战和机遇并存,一方面,国家不断地增加经济和各方面的投入支持职业教育发展,另一方面,职业中专在财务管理、课程体系方面存在的问题明显不适应当前的发展建设标准。对此,职业中专学校只有理清自身发展的内外部环境,切实实现对新的制度、新的管理模式的建设,由此才能够从根本上把握机遇,促进自身的可持续发展。对此展开对职业中专学校财务管理问题的探索,提出在互联网+的新的形势下,职业中专学校财务管理如何做好新模式的构建成为本文研究的重点。

一、互联网+职业中专学校财务管理现状

(一)财务信息化发展不均衡

随着信息时代的到来,当前职业中专学校在各项教育管理工作中逐渐实现了信息化管理,在财务管理相关部门应上级的业务发展需求也逐渐开始采用网络系统,信息管理手段。但是存在上级系统要求同职业中专学校现有的财务管理所执行的标准不统一的情况。如,职业中专学校在进行学校教师职工的工资上报时候,其进行工资账目制作的信息编码要求同教育局所采用的软件不同,由此带来信息编码标准不一致,由此导致财务信息的利用效率不高,信息整合程度不高。更重要的是,在职业中专学校内部,财务管理工作需要展开各种项目、管理工作的财务管理,而不同的财务业务对接的部门所采用的软件不同,更是导致信息的实时传递过程中出现纵向分裂,即一份相同的账目数据需要采用两种数据编码进行重复性工作,这严重导致职业中专学校财务管理工作量增加,效率低下。

(二)财务管理信息安全不全面

在信息时代下,职业中专学校逐渐完成财务管理信息系统的构建以及应用,该系统的应用为财务信息的内外传递提供了便利。但是现实中,由于职业中专学校的财务系统并不是由本学校自行开发以及运用的系统,且受到操作随意、操作不熟练等因素的影响,经常性会出现财务数据信息内容缺失或是财务数据信息内容错误的信息安全问题的出现。更重要的是,在职业中专学校财务管理中,由于工作中的严谨性不够,导致财务办公室、财务系统相关账号密码处于公开的情况,因此进入系统的权限大大增加,这给职业中专学校财务信息安全带来很大的安全隐患。可以说,当前由于学校对财务信息化的技术掌握不清楚,对财务信息化发展的重视程度不够,导致学校财务信息化发展存在着信息安全风险。

(三)财务管理综合型人才缺失

职业中专学校受到传统的财务管理模式的影响,当前其工作人员专业性不够,且因为学校财务管理信息化建设仍旧处于起步阶段,其财务信息系统、信息软件的应用都是基于对接单位要求而被动应用的,学校的财务业务人员是在紧急集训的情况下掌握新的系统、新的软件的操作方式的,一旦系统出现故障,学校的财务人员无法实现对系统的维护管理。更重要的是,学校的财务管理工作不仅是进行相关财务数据的处理,更重要的是要将财务管理工作同学校的校园文化建设、学校的教育变革等统筹结合起来,而当前学校的财务管理人员缺乏这种综合性的工作经验和能力。

总而言之,互联网+财务管理的潮流趋势迅猛快速,职业中专学校财务管理模式若是不能够做好相关资源投入,把握主动性,则容易到信息化的趋势中,丧失对财务管理的主动性和创造性。

二、互联网+职业中专学校财务管理模式创新分析

(一)完善制度建设,规范财务信息化管理工作

对于互联网+职业中专学校财务管理模式现存的水平不高、专业性不强等问题,归根究底是因为职业中专学校财务信息化管理模式缺少制度宏观管控。因此当务之急,是要求能够导入各项新的财务信息化管理制度。第一,构建财务信息管理制度,发挥职业中专学校管理层的财务信息化管理理念,充分认识到在互联网+财务管理模式下,学校的财务管理现存的问题以及必须展开的变革工作,由此才能够为财务信息化新模式的构建提供必要的资源支持。如,在新的学期中,学校积极展开对财务信息化管理的工作探索,通过自身的财务软件、系统等的创新发展,使得自身所采用的各种数据分析标准同上级部门高度一致,并且主动同升级相关机构达到信息资源的共享。第二,构建财务信息监督机制,在大数据时代下,学校财务管理数据也呈现出多且杂的特点,导致学校内部的财务信息资源的共享上存在着延时性特点,因此学校要能够根据这一情况建立其监督制度,确保能够加强对财务工作有序展开的监督控制,同样地,监督机制的构建,更能够从本质上提高学校财务管理工作的法制化发展,避免出现徇私舞弊或是工作漏洞,由此有效推进学校财务信息化工作的顺畅进行。

(二)加强财务信息化水平,做好财务风险规避控制

互联网+财务信息管理的时代下,财务信息的安全成为关键点,其对于职业中专的可持续发展具有深刻影响。对此,职业中专学校要能够实现实现对财务信息化水平的提升。第一,要求职业中专学校根据学校实际财务管理工作现状,实现对财务信息化发展的优化控制。如,对于上级的软件系统进行优化,展开对网络环境的检查,实现对系统软件安全性的排查和防火墙构建。第二,要求规范学校财务部门的工作条例,做好财务部门工作信息安全保护,从而避免因为财务部门工作人员工作失误带来的系统数据的缺失等。第三,通过引进一些网络企业的各种安全技术来规避风险。如,职业中专学校的会计专业在校企合作中,将如何提高学校的网络信息安全当作是实践项目所在,从根本上提高学校每一个人的网络信息安全意识,从而将财务网络信息的风险降到最低。

(三)强化财务信息化人才建设,提升人员综合能力

人才是改革创新过程中的关键因素,在互联网+职业中专学校财务管理模式创新活动中,人才更是重中之重。对于职业中专学校财务管理工作而言,其具有的财务业务人员专业性不够,更何况是在互联网+财务管理新模式的创建关键时期,现有的财务业务人员不论是数量还是专业能力都不能够满足实际需求。第一,要求职业中专学校能够加强人才投入力度,通过财务信息人才的招聘管理,对于现有财务人员的定期定时财务信息管理培训双管齐下,不断提高学校财务人员的职业道德和专业水平,配备一支具有最新财务会计知识内容,掌握财务会计信息化技能以及相关管理学知识的实践应用型人才队伍。第二,通过构建人才考核管理机制模式,从而对财务业务工作人员进行定期的财会考核,由此不断地提升财管人员工作的实效性和工作积极性。

三、结束语

综上所述,在社会经济的快速发展趋势下,职业教育精准改革已经成为当务之急,职业中专学校也逐步展开系列的改革创新工作。但是由于起步较晚,在各项资源投入的不足,导致当前的职业中专学校的财务信息化管理模式呈现出,信息化程度发展不均衡,财务信息安全性受限等问题,因此,对于职业中专学校财务管理工作而言,要求能够把握现有的信息技术以及理论实践经验,实现对财务管理信息化发展,构建全面的制度推动财务信息化模式的有序展开,通过加强技术投入有效规避信息风险,同时加强信息人才队伍建设,从而保障互联网+财务管理模式能够为学校的教学管理做出更大的贡献。

参考文献:

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[4]李焕歌.职业中专学校财务管理问题之我见[J].当代会计,2016(11):29-30.

作者简介:

张敏(1986.6-),女,汉族,重庆江津,本科,中专讲师,研究方向为财经,昭通市职业教育中心计划财务处。

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