小型IT企业的成本管理

摘要：我国大多数IT企业是小型IT企业，这类企业一般公司规模小，资金有限，没有成型产品或产品市场占有率低，销售收入不稳定，公司以承接项目为主，项目风险大、项目成本经常超出预算。这些问题促使小型IT企业必须开源节流，而加强成本管理、减少成本费用是小型企业开源节流的重要手段。小型企业的成本管理中，项目的成本管理是重中之重。成本的预算（计划）、核算、控制、考核是成本管理的重要工作内容。本文从流程制度、项目成本、研发成本、采购成本、成本管理信息系统等多角度分析小型IT企业的成本管理现状，找出成本管理中的关键问题，并针对这些问题，提出切实可行的解决方案。

关键词：小型IT企业;成本管理;项目成本

一、小型IT企业成本管理的重要意义

小型IT企業面临的市场竞争压力很大，而自身又有着规模小、人员少、资金有限、产品不成熟、项目管控能力弱、收入不稳定等多种不利因素，企业承担风险的能力比较弱，企业生存危机比较大。改善成本管理是小型IT企业提高生存能力的重要手段。改善成本管理带来的直接效益是能够减少企业不必要的支出和浪费，降低采购成本，提高资金的使用效率，减少项目成本，提高项目的盈利能力，企业生存能力也将得到增强。相反，成本管理如果不到位，在收入少且不稳定的情况下，企业成本居高不下，必然会影响企业的利润，可能导致企业亏损，也让企业失去通过自身造血而成长发展的能力。改善成本管理的另一个重要意义是：成本管理关系到企业运营的各个方面，为了改善成本管理，必须促进企业全面改善和提高各方面的管理，包括优化企业的流程制度，提高采购效率、降低采购成本，提高内外部供应链的效率，加强项目管理，实施对项目及相关人员的考核，提高员工绩效。成本管理的改善也意味着企业管理各方面的提升。

二、小型IT企业成本管理中存在的问题

（一）企业缺乏有效的成本管理体系

有些小型IT企业也了解成本管理的重要性，但管理层对成本管理重视不够，往往忽视成本风险，最主要的问题是企业没有建成一套完善的成本管理体系：人员方面，缺少成本管理方面的专业人才，也没有对员工进行成本管理方面的教育;部门和岗位方面，一般较少设置成本管理的部门或专门岗位;流程制度方面，很少建立专门的成本管理制度，企业的管理制度中也缺乏与成本管理相关的内容;对成本管理的各个环节没有重视，成本预算、成本计划、成本核算、成本控制、成本考核等重点环节没有设置相关的流程和制度。

（二）研发成本的分摊不合理

小型IT企业的产品或技术研发成本虽然不高，但相对收入有较大的占比。一般该研发产品或技术预计在后续期间或其他项目上还会得到应用，此时如将研发成本只归集到某个项目或某个会计期间，将会导致该项目或该会计期间的成本偏大。大多数小型IT企业在研发成本分摊上都存在着不合理的情况，对研发成本是属于费用性支出还是资本性支出的会计处理也比较模糊。

（三）项目成本的控制不够

项目是一般小型IT企业运营中常见的工作形式，但IT项目特别是软硬件集成项目是非常难把控的，而项目成本就是其中较难的一块。项目启动前，项目经理可能制定有项目进度计划，但常常忽略成本计划，没有详细的成本预算。在项目建设过程中，没有严格控制项目成本，常常出现项目变更、项目延期、项目采购成本增加等异常情况，随之项目成本超过预计，最终导致项目利润减少甚至亏本。项目阶段完工后，常常忽视对成本的核算，也缺乏相应的成本考核，或虽有结算，但成本分析不准确，成本的实际构成及异常原因也难以清晰列出。

（四）缺乏高效的成本核算工具

成本的预算、核算、考核是一个比较复杂的过程，成本计算逻辑复杂，涉及面广，数据量大。一般小型IT企业人手不够，又缺乏成本管理等信息化系统，仅凭手工计算，工作量大且容易出错，也不够及时，往往要到下个月初才能算出上个月的成本;核算出来的成本往往误差较大，不能反映真实成本情况，而错误的成本信息会导致管理层做出错误的决策。

三、促进小型IT企业成本管理的对策建议

（一）建立完善的成本管理体系

一套完善的成本管理体系将会是改善和提高成本管理的保障，企业要从各个方面建设成本管理体系。首先，企业要从组织架构和岗位设立上重视成本管理;建议企业在财务部门设立类似于成本管理会计这样的专职或兼职岗位，负责成本的管理;在其他部门也要配置与成本管理会计协同的接口人，尤其是人力资源、IT、项目管理等与成本管理密切相关的部门。其次，企业要建立成本管理的各项流程制度，包括成本预算流程、成本核算流程、成本考核流程等。项目较多的小型IT企业，还要重视并建立项目成本管理体系。在建立项目管理制度的同时，要完善与项目成本相关各环节的流程制度，包括项目成本估算、项目成本预算、项目成本计划、项目阶段成本核算、项目成本绩效考核等。最后，企业各职能部门要建立与成本管理相关的部门专项制度和流程，部门专项成本管理体系是企业成本管理体系的一部分，是其具体细化和完善补充。以与采购成本密切相关的采购部门为例，企业要建立采购部门的专项成本管理体系：建立供应链制度，与供应商、物流商、仓储商形成高效合作的外部供应链，降低供应链成本;建立供应商管理制度，包括供应商的选择、发展和考核剔除，降低采购成本;建立仓储物流制度，优化仓储和物流系统，降低仓储和物流成本。

（二）形成合理的研发成本费用的分摊方式

小型IT企业为了某个项目或产品，常常需要进行研发，在研发过程中会产生各项支出，包括研发人员的薪酬、试验材料成本、设备设施的折旧等，研发成本费用占比较大。但产品研发或项目建设都存在失败的概率，能带来的经济效益也不确定，因此投入研发成本费用有着比较大的风险。另外，受益于研发成果的不一定是当前的会计期间或项目，研发的产品或成果也可能在后续的某个会计期间、某个项目上使用或产生经济效益，还可能会给后续期间或其他项目带来经济收益。基于以上两点，在研发成本费用的分摊上，需要考虑分摊的合理性，跨会计期间或跨项目的成本费用，应关联项目阶段的预算和验收报告，关联会计期间，以合理分摊各会计期间、各项目的的研发费用，平衡各个会计期间或项目的成本。小型IT企业的研发成本费用还有其特殊性，一般具有资本性支出的性质。有些IT企业被评定为高新企业后，会计科目中需要设定研发相关的会计科目，而这类科目可以视为资产性科目。所以在分摊成本费用时，一部分作为费用性支出，纳入本会计期间，一部分为无形资产的资本性支出，可以分摊到不同的会计期间。

（三）加强对项目成本的管控

项目管理有六大要素：目的（客户满意度）、范围、组织、质量、时间、成本。成本是项目管理的核心要素，和其它要素相互制约，相互影响。加强对项目成本管控的前提要完善项目管理制度，管理好每个要素。加强对项目的成本管理，重点是在这几个方面：项目成本预算（项目成本计划）、项目成本核算、项目成本考核。项目成本预算（项目成本计划）需要项目经理结合进度计划进行制定;成本预算必须考虑到项目的各个阶段、各类成本;成本预算是成本执行的基准，在项目建设过程中，成本预算是对项目成本的执行监控，控制成本的不当变更，记录成本发生的偏差，控制成本偏差范围。成本核算能用来考核项目成本预算的执行情况。在项目的某个阶段结束或完工时，需要进行项目的成本核算;通过系统软件或电子表格等工具，进行实际成本核算，并将核算出来的实际的项目成本与预算成本进行比较，记录偏差数据并进行评估分析，得出偏差原因并提供给项目经理等决策层，用来制定并采取相应措施。进行项目成本考核，要建立一套科学的项目成本控制考核体系，要有合理的模型，系统的指标，科学的核算方法;项目成本考核还要将成本控制考核和个人KPI考核等紧密联系，通过高效的成本系统工具核算项目组整体及个人成员的成本绩效，用来考核项目组绩效和个体成员的成本KPI，并建立二者之间的关联。

（四）建立高效的成本管理的信息化系统

成本管理系统是ERP（企业资源计划系统）等管理软件工具系统的核心组成部分，也是最难实施执行的部分。市场上通用的成本管理系统软件应用在工业企业较多，包括有物料主文档、工作中心等基础数据，具有BOM数据（物料清单），成本核算方法，成本计算、成本调整、成本分析、成本查询报表等功能模块。成本管理系统一般是根据标准成本或实际成本，从供应链系统、生产系统、財务系统抓取与成本相关的数据，计算某种产品或项目的成本，产品成本的计算方法一般有分步法、分批法、品种法等。成本管理系统的使用将大大提高企业的成本核算效率，提高成本计算的准确性和及时性，为成本考核和控制提供正确的数据来源。目前市场上主流软件的成本管理系统偏重于成本计算，弱项是进行成本预算和成本控制，对项目成本的管理也不是强项。小型IT企业区别于工业企业，建立一个完善并符合小型IT企业个性的成本管理系统，必须根据小型IT企业的实际情况，分析企业成本方面的需求，找出关键需求，形成适合的可执行的解决方案。企业可以借鉴市场上的成本管理系统并进行改进，融入项目管理、成本预算、成本决策、成本风险、成本控制、成本考核等多种要素;全面管理企业的各项成本，包括人力成本、研发成本、生产成本、采购成本、物流成本、质量成本、销售费用、管理费用、财务费用等;使成本管理系统全面化、自动化、智能化，成为一个能更好地为企业成本管理服务的高效的系统化工具。

四、结语

成本管理是小型IT企业的管理难点，是小企业生存和发展过程中必须完成的课题。小型IT企业必须根据企业自身的实际情况，结合企业的长期发展需要，加强全体员工全面成本管理的意识，从组织架构、流程制度、项目管理、系统软件、人员培训、绩效考核等多方面入手，建设、改进和完善一套高效的成本管理体系，培养企业的成本竞争力，促进企业良性健康发展。

参考文献：

[1]杨培丽.作业成本管理在IT企业的应用研究[J].现代经济信息，2014（6）：17-18.

[2]沈洁.浅析小型IT企业成本管理[J].中小企业管理与科技，2017（12）：28-29.

[3]王璨.IT企业采购成本分析与控制探讨[J].黑龙江科学，2016（19）：108-109.

作者简介：

蓝新桃，珠海横琴现联盛科技发展有限公司。