高校辅导员学生信息分类管理的思考

摘要：当今社会是一个信息化的时代，信息就是一种资源，掌握信息对于处理事件极为重要。因此在辅导员管理学生过程中，学生的各类信息是培养教育好学生的重要基础，分类管理学生信息是高校辅导员工作的重要内容之一。

关键词：高校辅导员;大学生;信息分类;管理

《普通高等学校辅导员队伍建设规定》关于辅导员配备的要求：高等学校应当按总体上师生比不低于1：200的比例设置专职辅导员岗位，从辅导员与学生人数比例上来看，辅导员与学生是一对多的关系，要想全面了解学生各方面信息，如何管理和完善学生信息是非常重要的。

一、大学生信息分类管理的重要性

《普通高等学校辅导员队伍建设规定》中关于辅导员九大工作职责来看，掌握大学生各方面的信息至关重要，特别是学生信息的分类管理，有利于更好更全面发挥辅导员的主观能动性，因材施教，有针对性的开展各方面工作，充分发挥辅导员的育人功能。

二、大学生信息分类管理的内容

围绕辅导员的工作职责，大学生信息分类管理的内容包括以下几个方面：

1.学生联系方式

建立学生联系方式是辅导员工作的基本内容之一，现在主要是通过电话通讯录，QQ群，微信群，企业微信等传统与新媒体相结合的方式，全方面掌握学生的联系途径。

2.家长联系方式

家园共建一直是教育和管理学生的重要原则，因此辅导员与学生家长的沟通与交流非常重要，家长电话通讯录，家长微信群是现在比较常用的联系方式。

3.学生寝室信息表

学生在学校，最小的集体单位是寝室，因此建立学生寝室分布表非常重要，也是辅导员进寝室的重要信息依据。

4.学生基础信息统计

学生基础信息主要包括学生姓名，性别，学号，班级，身份证号，政治面貌，民族，籍贯，家庭常住地址等方面，这是辅导员日常事务管理必须掌握的重要信息。

5.学生党员信息

辅导员工作职责包括学生的党员发展与培养教育，因此做好学生党员信息管理非常重要，辅导员可以建立学生党员发展流程表，详细记录每一名党员学生的入党流程，特别是各类重要时间节点，有利于更好的完成党员发展工作。

6.特殊信息归类

所谓的特殊信息包括学生的贫困生建档信息、助学贷款信息、分类预警信息、勤工俭学信息、困难帮扶信息等内容，这些都是辅导员日常重点掌握的信息内容，是全面了解和教育管理学生的重要途径。

7.特殊学生信息

所谓的特殊学生信息包括残疾学生、孤儿、重大疾病学生、离异家庭学生、服兵役返校学生、专升本学生等信息，了解这些学生的各方面情况，有针对性的开展教育工作。

8.毕业生就业信息

毕业生信息统计也非常重要，特别是毕业生的签约信息，派遣信息，毕业率和授位率，结业学生信息，考研学生信息，服兵役信息，考取公务员和选调生信息等方面，这些是毕业生辅导员必须要掌握的学生信息，是指导毕业生顺利毕业的基础。

三、大学生信息分类管理的思考

1.建立学生与家长的电话通讯录

打电话是现在的基础通讯途径，很多情况下辅导员都要通过电话的方式了解和传达相关信息，因此在迎接新牛之时就应该建立学生和家长的电话通讯信息，以便准确及时的进行信息交流，同时提醒学生如果电话有变动，要及时告知辅导员备存。

2.设计学生基本信息详表

为了更好的了解和掌握学生的各方面信息，辅导员可以根据自己的需要设计一份信息表，主要内容可以包括学生的各类基本信息，即姓名，性别，学号，班级，身份证号，政治面貌，民族，籍贯，家庭常住地址，邮政编码，父母姓名，父母联系方式，QQ号，微信号，邮箱等信息，尽可能详细。此详表便于辅导员日常查询学生各类信息，同时也便于辅导员邮寄学生成绩单。

3.设计学生基本信息简表

此表輔导员可以根据自身要求设计学生信息简表，主要便十辅导员随身携带和查看，可以有学生的照片，姓名，联系方式，寝室号等基本信息，辅导员可以更方便确认与了解每个学生。

4.设计学生寝室分布表

辅导员可以根据学生公寓情况设计学生寝室分布表，主要特点要便于携带，能够尽快找到学生的寝室所在，同时应该标注寝室长，更全面掌握学生寝室信息。

5.制作学生党员发展流程表

辅导员的职责内容包括学生的党员发展工作，而且此项工作非常重要，因此为了更有效的完成学生党员发展工作，制作学生党员发展流程表非常重要。辅导员根据本校学生党员发展文件，认真研究，制作学生党员发展流程表，内容包括学生姓名，身份证号，入党申请时间，培养联系人，入党积极分子确定时间，培训是否结业，思想汇报时间，入党介绍人，预备党员支部大会讨论时间，上级党委审批时间，转正申请时间，转正支部大会讨论时间，上级党委审批时间等等重要信息，尽量详细，以便了解学生培养考察情况。

6.分类预警信息统计

根据学生心理异常，学习困难，经济困难，行为异常，其它异常等预警内容建立学生档案信息管理，便于跟踪了解学生情况，及时帮扶和记录，有效向上级汇报学生相关情况，特别是现在网络贷款学生很多，应该做好预警管理。

7.贫困生档案及助学贷款学生信息管理

为了让更多的学生不因为经济困难而辍学，国家通过不同途径帮扶贫困大学生，因此贫困生建档工作非常重要。辅导员了解学生助学贷款信息也是针对贫困大学生开展帮扶工作的重要内容之一，及时让学生了解助学贷款的政策和途径。

8.特殊学生信息分类管理

辅导员应该重点关注一些特殊学生，包括孤残学生，重大疾病学生，离异家庭学生等情况，做好分类管理，跟踪了解这些学生的相关情况，建立好信息档案。

9.毕业生信息管理

毕业生信息管理主要包括毕业生的签约信息，派遣信息，毕业率，授位率，结业学生信息，考研学生信息等，辅导员可以根据自身情况设计签约信息表，派遣信息表，结业学生情况统计表等，保存好学校教务处下发的毕业生名单和授位学生名单。即使学生离开学校，后续还有很多工作需要辅导员完成，因此毕业生的信息统计非常重要。

四、小结

综上所述可以看出，大学生的信息分类管理对于辅导员工作非常重要，有效的建立各类信息统计表，能够高效的完成各类工作，同时能够更有针对性的服务学生。

作者简介：舒礼平（1985-），女，四川岳池人，攀枝花学院，讲师，硕士研究生学历，研究方向：高等教育学。