互联网+时代高校会计资料无纸化管理研究

摘要：近年来，“互联网+”的浪潮势不可挡，高新的计算机信息技术在社会上广泛应用，大数据，云存储、云计算成了网络名词，高校会计管理工作抓住机遇，开启高校会计工作改革，利用网络技术提升了会计核算信息化水平，创新核算方法和管理理念，面对时代的不断发展和先进的网络技术发展，会计资料无纸化管理问题的探析显得十分必要。

关键词：互联网+;会计资料;无纸化

伴随信息化社会的到来，计算机信息技术应用的广泛与互联网的普及日趋成熟，社会各行业办公朝着自动化和智能化的方向发展，高校会计管理工作在铺天盖地的“互联网+”浪潮中，借助云计算、大数据等信息化手段，为新型会计管理服务，使得会计信息化改革步伐不断加快，高校会计资料“无纸化”办公时代成为会计发展必然趋势。

我国财政部于2014年1月开始施行《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）， 首次公开提出“会计资料无纸化管理”，《规范》中第四十条、第四十一条明确规定企业内部生成的会计凭证、账簿等会计资料，企业获得的外部单位或个人证明的原始凭证和其他会计资料，按有关规定可不输出纸质化资料，在政策层面做出了无纸化的突破，同时推进了会计工作信息化进程，提高会计核算工作效率，节约社会资源，对单位乃至社会产生了积极的影响。

一、高校会计资料存档管理的现状

随着信息科技时代的飞速发展，高校的经济业务也从简易单一向多元化发展，如教学活动、科技研究、学生实践等各种业务日益增多，随之带来的相关经济业务工作量也在大量增加。又因着会计工作的特殊性，受传统文化习惯影响，事事讲究“有根有据”，每一项经济业务都需要大量相关的原始凭证留底备查，视为“证据”，每一份会计资料都是“证据”。为了便于查询，各种相关会计资料还需要按专门的方法归类整理，装订成册，并需要存放在环境合适的档案存放地点，安排专职管理人员。近年来，因为高校发展需要，应对各种科研专项检查、不定期巡视检查、审计等，均需要从财务入手，翻阅凭证，复印留底成了常态工作。

最新的《会计档案管理办法》于2015年底发布的，具体实施已经过去五年了，但真正落到实处的“符合一定条件的，单位的电子会计资料保存方式可仅表现为电子化形式，形成无纸化会计档案”的企业应该少之又少，更何况作为事业单位的高校，迫于繁重的巡视检查、审计任务，会计档案保管室内还存放着大量已超过规定保存期限的但仍存放中的会计资料，也不敢随意销毁，只能越积越多。但陈旧的会计资料都是以纸张为运载工具，以手写或打印形式记录，在经过岁月洗礼，多次检查翻阅复印，容易出现仅凭简单粘贴装订的细小附件，脱落、丢失，或记载字体模糊不清等不可避免的问题，种种现象都表现出，传统的会计资料管理已经跟不上新“互联网+”时代高校单位财务信息化管理的步伐，结合财政部的“无纸化破冰”，推进高校财会资料无纸化管理改革是必然趋势。

二、高校会计资料实行无纸化管理的意义

高校正常的运作工作离不开良好的财务管理，对高校发展方向有着一定的指向作用，而财务核算是财务管理的重要组成部分。如今，高校财务管理在互联网+时代中，利用先进的计算机技术，逐步走向会计核算网络化，随之也促进了会计资料的无纸化进程。

（一）会计资料无纸化是高校适应会计信息化的必然趋势

当下社会科技技术发展飞速、计算机应用技术日渐进步，逐渐成为社会经济重要组成部分，互联网+时代社会中各个行业多倾向于信息化、智能化、自动化办公，对网络技术应用大幅提高，尤其是高校会计行业为了适应新政府会计制度，双轨制核算，就需要打破传统原始习惯，对互联网进行高效应用，与其同时催生了大量的电子会计资料，在大数據背景下，会计核算向着信息化和无纸化方向发展已然是势在必行。

（二）会计资料无纸化对财务管理工作提供便利

以会计核算信息化为基础，高校会计资料实行无纸化管理，电子记账凭证使会计核算加快了运算速度，精准计算，快捷报送会计报告，提升了会计工作的质量。同时，其在很大程度为财务管理内控发挥着积极的影响，不仅为上级管理部门、外部审计工作以统一标准提供更便利的集中监管，加强监督力度，使会计审计检查变得迅速有效，高效及时地防控各类财务风险，堵塞漏洞，真正做到事中控制。

（三）会计资料无纸化有效减少财务运行成本

会计资料无纸化最明显的表现是减少了对纸张的使用，进行了环境保护，减少了林木资源的耗费，低碳环保，还减少了人工装订、打印耗费、保存空间、保存管理等工作浪费。实行会计资料无纸化，大量报销凭据查询，会计核算数据汇总、均可以通过会计信息化核算系统内完成工作。此举不仅减少了办公耗材的成本，同时减少了人员成本。

三、高校会计资料实行无纸化管理应注意的问题

纵然高校会计资料无纸化是顺应互联网+时代改革的必然趋势，但高校会计在过去的长久岁月里，会计人员已经习惯了原有传统的纸质化储存保管，以及相关管理方法，现时想打破传统，创新改革，对于高校会计资料管理工作是机遇更是挑战。

（一）会计资料无纸化管理对网络软硬件技术要求较高

在软件上，会计资料要达到无纸化便要求相关会计核算行为都应通过计算机技术网络化系统进行，对此产生的会计资料数据都在计算机中生成、处理、审核、存储、传递等。这一层面就需要强大的网络化技术系统提供支持，如：会计电算化系统、网上报账系统，固定资产管理系统、工资自主核算系统等，各类经济事项通过不同信息系统处理，把相关处理结果传送到总账系统汇总存储。这些信息系统都要求强大的计算机应用技术进行个性化编程与维护。在硬件上，无纸化对会计人员使用的计算机硬件配置要求较高，因为需要运算并存储庞大的电子数据。同时无纸化会计资料涉及会计审核签名环节，还需要与外部实现数据共享关联，使会计资料沟通无障碍，在一定程度上分享数据端口，便于电子签名审核、教职工网上自助报账等。因此，高校会计资料实行无纸化管理需要保障会计电子信息安全、网络速度畅顺，建立健全的网络系统，加强计算机技术维护，在网络支持跟得上改革步伐。

（二）完善会计资料无纸化管理网络安全与相关制度

会计资料无纸化是会计资料通过以电子信息数据形式保存在计算机存储器等电子介质中，具有无形性，不通过网络技术查询，就看不到，从而就产生了数据安全隐患。无纸化与传统纸质文件不同，会计资料在一个开放的网络中传递，没有安全的防护措施，容易被篡改、窃取等，并看不出修改痕迹。高校需要加强会计核算相关资料的保密工作，首先从数据网络安全防护着手，采用有效手段，防止在资料传递过程中被篡改，维护好会计电子资料备份系统，提高网络安全性，有效防范意外或人为损害电子资料;另外，随着会计资料电子化进程日益成熟，国家层面应加快健全会计核算信息化相关法规体系和会计资料无纸化网络安全标准体系，单位层面必须规范会计信息化核算中的操作方法，保障会计网络核算的精确度，制定并落实相关系列的会计工作制度，规范财务工作人员的工作行为、端正作风。

（三）加强培养专业会计人员

会计核算信息化与会计资料无纸化是运用互联网+时代的先進技术为会计工作提供科学的工作方法，提高财务管理工作效率。会计核算改变传统记账方法，向信息化和无纸化发展，就必然会对会计人员的工作技能做出新的要求，不仅得具备会计专业知识，还需要熟练掌握计算机网络技能。第一，加强对会计人员的专业技能培训。建立一定的周期， 定期开展高校会计人员对于会计资料无纸化管理相关知识、专业计算机技能的培训，保证会计工作人员掌握最新的专业技能;第二，提升会计人员的职业素养，加强学习会计资料无纸化相关法规，在会计信息无纸化管理的发展过程中要做好保密工作，防控违法违规的漏洞，从自身观念转变，从传统的会计工作中突破，做到廉洁自律，奉公守法。

四、结语

综上所述，会计资料无纸化在“互联网+”时代是顺应潮流而生，财务管理工作创新改革，高校会计资料的无纸化管理俨然成为会计核算信息化改革的重要部分。现阶段，全面实行会计资料无纸化管理无论是理论或是实践，还存在许多不足之处，有待进一步探索。本文通过分析高校会计资料管理现状，提出实行高校会计资料无纸化管理应注意的问题与相关措施。要做好会计资料无纸化管理工作，我们必须从多元化入手，从理论到实践认真探讨，加强信息技术能力提升，借力国家制度保驾护航，注重会计专业复合型人才培养。

参考文献：

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[2]钟敏.“互联网+”时代高校会计管理的应用研究[J].智富时代，2017（10）：209.

[3]郝蕾适，穆雄飞，孙璟琨等.事业单位会计无纸化办公平台建设研究[J].财会学习，2018（16）：100.

作者简介：

郑晓丹（1990.12-），女，汉族，广东广州人，会计师，广东科贸职业学院，研究方向为财务管理。