浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制

陈燕军

【摘  要】石油化工工业是国民经济中特别重要的基础产业，是发展战略性新兴产业的基础。当前，我国经济发展进入新阶段，面临新机遇，新挑战。在新常态下，国内市场潜力巨大，为石油化工行业提供了长期稳定的需求。因此，加强采购成本控制是降低项目成本，优化资源合理配置的关键。

【关键词】石油化工;采购管理;成本控制

引言

在21世纪的今天，石油是中国最重要的战略资源。其建设项目具有技术密集，专业化，投资大，投资风险高的特点。因此，如何在预定时间内完成有限数量和质量的有限项目投资无疑是相关行业人士的目标，也是从业者的责任和义务。

1石油化工行业采购管理的特点

项目采购管理是从系统外部获取项目建设所需的设备，材料和相关服务的采购过程管理。这是为实现项目采购目标而进行的一系列计划，组织，控制和协调工作。项目采购管理是项目执行的关键任务。由于其自身的特殊性，石油化工行业在采购过程以及项目所需设备和材料的形式方面具有独特的特征。总体摘要具有以下特点：采购资金大，采购时间长，采购和供应周期长，采购管理受到地理因素，物料采购和许多物料限制以及采购风险高的极大影响。

2石油化工工程项目采购管理中成本控制的关键环节

采购管理涉及项目实施过程中的工期，成本，质量和安全四个主要控制过程。如果不及时购买材料和设备，则施工期的延迟将影响整个计划进度并增加成本。在石油项目采购管理的成本控制中应注意以下几个关键环节。

2.1采购模式选择

根据不同项目的特点或每个项目的工作合同，应充分考虑成本控制，设计和施工等因素，确定项目管理模式，确定项目采购方式，促进采购成本的控制。

2.2实施项目采购预算制度

在采购预算的约束下，可以提高项目资金的使用效率，可以优化项目采购管理中的资源配置，从而达到控制项目采购成本的目的。

2.3优化供应商的选择和管理

一旦错误选择了项目供应商，将对项目的建设产生严重影响，因此请特别谨慎。

2.4充分利用项目组织的宏观和微观环境

在项目采购管理中充分利用有利的环境因素，也是有效降低采购成本的途径之一。

2.5加强合同执行中的成本控制

在合同执行阶段，合理利用第三方资源参与项目采购管理可以有效降低项目和采购管理成本。

3石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施

3.1建立健全，完善的采购预算体系

在石油化工工程项目建设中，要有效控制采购管理费用，必须建立健全和完整的采购预算制度。在开始石油化工工程项目的采购之前，应执行采购预算。一切都应根据实际情况，合理地预测项目所需的采购成本。在这种完善的采购预算系统的规定和约束下，应科学合理地进行项目。采购资金要严格控制资金的具体使用，提高资金使用效率。在该采购预算制度的监管下，资金流动的方向越来越清晰。同时，必须根据石油化工项目的实际情况不断调整和完善采购预算制度，重点是对预算工作进行综合分析，为合理编制预算提供科学依据。此外，在建立采购预算制度的过程中，应将制定的依据与采购管理中的成本相结合，以确保采购预算制度的实施更加规范和有效，从而指导相关人员真正实现合理的成本控制。在石油化工工程项目的建设过程中，最关键和最重要的环节之一是材料采购。材料的质量和采购成本的控制将直接影响公司投资项目的最终经济利益，因此我们必须注意这一点。完善石油化工工程采购管理的成本控制，通过建立健全完整的采购预算制度，进一步规范项目采购的成本控制流程，提高企业的经济效益。

3.2合理化供应商选择管理

在石油化工工程项目的采购管理中，选择供应商是必不可少的内容。在选择供应商时，这也意味着该过程也是建立项目供应链的同时过程。如何合理地选择供应商，选择的供应商数量以及评估方面应与成本控制相结合。如果选择供应商存在问题，一方面将给企业带来不可估量的经济损失，另一方面将延误项目的建设周期和投入使用后的质量。选择供应商时，有多种方法，例如公开招标或竞争性谈判。在公平，开放和平等的基础上，我们将吸引尽可能多的优秀和高质量供应商与他们进行长期合作。充分利用项目资金流动的效果。在石油化工工程项目采购管理的成本控制过程中，为了實现科学的成本控制，工程公司应加强对供应商的选择和管理，然后进行合理的成本控制。在石油化工工程项目中，供应商管理是其中的重要组成部分。因此，为了达到一定的效果，有必要确定供应商的数量和选择供应商的方法，并弄清这些内容之间的关系。选择供应商时，应选择信誉良好，产品质量高的供应商。为了避免影响石油工程项目的质量，有必要注意设备的招标，最大限度地利用当地资源，降低石油工程项目的成本，并提高工程质量。

3.4采购环境的利用

为建设项目制定外部环境战略对采购计划的实施有重大影响。外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是可能影响项目组织采购的外部环境，例如市场的季节性波动，国家宏观经济政策的变化，国家财政和货币政策的调整以及市场利率和汇率的波动，通胀等因素。微观环境是项目组织的内部环境，即进行采购的过程和程序。考虑遵循微环境的原则，一个好的项目采购策略必须充分利用外部市场环境，以使整个项目受益。最大化采购环境的重要部分是熟悉市场状况，了解市场状况并获取有关项目所需产品和服务的各种市场信息。例如，根据购买的商品和服务的类型，性能参数，质量，数量，价格要求等，了解国内外市场价格以及供求信息，来源和需求。购买的商品，外汇市场状况以及国际贸易和保险支付方式国内外贸易和商业智能知识以及与合同有关的信息。这就要求工程项目组织建立良好的市场信息机制，并充分理解采购环境。只有这样，才能让客到高质量的商品和服务，最终实现企业利润增长。

3.5合同执行的成本控制方式

无论采购周期长短，都必须建立完整的合同模型以有效地确保投资的安全性。在实际工作中，长期投资占很大比例和内容，因此可以实施合同执行成本控制模式。在执行合同时，应做好质量检查，物料加急和后勤保障这三个方面的工作，并在必要时纳入仓库管理。实际上，目前我国石油化工行业的总体发展状况已经开始从垄断地位浮出水面。大部分材料供应可以通过招标进行，这也反映了市场的供应优势。在这一过程中，可以有效地保证采购管理的成本控制，逐步从利润向市场规律转变，并在法律效力的基础上进行合同执行，从而提高采购成本控制的效果。

3.6提高全流程成本控制意识

在石油化工工程项目中，其消耗成本与建筑业的消耗成本相近，主要是设备材料，基本占60%至70%。从投资的角度来看，这些成本投入无法直接产生经济利益，因此无法阐明成本与利润之间的关系。如果在整个过程中没有建立成本控制意识，则可能导致过度盲目投资，使采购成本无法得到合理控制，并造成不可估量的损失。因此，要求石油化工企业在整个过程中建立成本控制意识，把整个项目作为一个整体，然后划分不同的环节和组成部分，科学合理地规划投资，并注意石油化工成本的比重，以便对相应的收支数据进行评估。

4结语

综上所述，在石油化工工程建设过程中，为了提高工程项目的经济效益，有必要合理控制项目的采购管理成本，从而降低采购风险，增强石油化工工程企业的竞争力。为石油化工企业的可持续发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]白明珠;.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].化工管理，2018：179-180.

[2]田建平.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].化工管理，2014：19.