高职院校图书馆数字化建设与管理的有效措施

摘要：如今时代是信息技术飞速发展的时代，出现了信息技术“百花争艳”的盛况。在这样的时代背景下，高职院校图书馆数字化建设成为时代发展的必然趋势。数字化建设管理能够清晰、高效、省时的呈现图书馆所有数据，对图书的信息资源检索实现共享效应。本文围绕着聊城职业技术学院图书馆的数字化建设展开讨论，深度分析学校图书馆数字化建设和管理的有效措施，给相关高职院校提供理论上的参考。

关键词：高职院校;图书馆数字化建设与管理;有效措施

高职院校实现图书馆数字化和信息化建设与管理，是高职院校整体进入信息化时代的重要环节。图书馆运用数字化信息技术手段，可以把图书馆文献的管理功能最优化体现出来，便于学校图书馆的管理人员工作，也方便全校师生学习和查阅。高职院校图书馆的数字化建设，也推动录入虚拟校园和数字化学校系统的构建。图书馆数字化管理的实施，为全校师生的数据安全、身份认证、网络信息安全和图书馆管理系统安全，提供了重要保障。

（一）强化了图书馆数据资源的建设

图书馆的参考文献信息资源建设是图书馆正常运行、服务广大师生的基础。在现在的高职院校中，图书馆的文献信息资源有一部分是纸张为载体的文本文献，另一部分就是高新的数字化管理资源。相对于传统的纸张文本资源，数字化信息资源在检索过程中更快捷，承载的文献图书信息更广泛。学生通过液晶显示器屏幕，就可以自行检索图书信息，精准的找到自己所需要的资源。同时，运用数字化管理，可以改进资源老化、落后的问题，及时更新最优资源。

（二）强化学生的信息数字化意识

图书馆数字化建设和管理，为高职院校的全校师生提供了网络数字阅读服务和充沛的文献资源。师生可以在这样的优异环境下，进行数字信息化的学习，不断扩大自己的知识网。数字化图书馆能够实现图书资源的共享，高职院校可以将自身学校的优秀资源上传到外部互联网中，对其他学校的优秀资源也可以实时借鉴，高职院校的学生和教师在不断学习中强化自身的能力，有效提高学校的知名度。

（三）为学生提供高效学习的场地

高职院校微课学习和各种计算机考试的促使下，学生对各种信息化的软件需求越来越多了。如果没有专门的课程学习，学生进行自学的过程中很难寻找到高水准、高效率的教学资料。高职院校图书馆实现数字化的建设能够轻松的解决学生搜集学习资料方面的问题，通过数字化系统的搜索，为学生提供一个良好的数字化网络学习环境，这样的高职院校数字化图书馆为学生创造了高效学习的“第二课堂”。数字化图书馆利用丰富的资源优势，让学生加深对所學知识点的掌握，这样就会有更多学生了解数字化图书馆，来到图书馆学习，提高高职院校数字化图书馆的使用率，也在很大程度上提高了学校的教学效率。

（四）提高全校师生的数字化阅读能力

数字化的阅读能力，指的是教师和学生对各种数字图书资源的检索能力、评价能力和具体利用能力等。这些能力是作为当代大学生，在不断发展的信息化社会中必须掌握的技能，也是作为学生，提高综合素养能力中的其中一种。数字化图书馆为教师和学生提供了良好的信息资源，可以在图书馆中进行实际操作，有效掌握维普、中国知网等数据资源库的检索使用方法，并且在这一过程中提高对阅读的兴趣。

（一）加强数字化建设和服务理念

现如今我校的图书馆数字化管理工作正是不断升级的阶段，在这个过程中，有部分师生对图书馆数字化建设的理解存在误差。图书馆数字化建设不只是上网阅读，其中包括系统的检索、查阅、借阅以及人员来往信息等方面。进行数字化管理，可以有效的处理、分析好储存图书信息，便于全校师生进行使用。图书馆的相关管理人员和高职院校的使用者，都需加强对数字化建设和管理的认知。首先，管理人员要定期进行培训，掌握系统操作技能，避免出现因操作生疏。查找资料就浪费很长时间的情况;其次，在师生自行查阅时候，遇到操作困难，要及时请教管理人员，做到学会并合理运用，深层次挖掘数字化图书馆的更多功能。

（二）融合移动信息资源，不断优化服务内容

高职院校图书馆的数字化管理，不能局限于图书馆内部管理方面，还要有效的融合移动信息设备，比如微信公众号和学校官方微博。在图书馆微信公众号的内容推送方面，要加强管理，推送有针对性的优质内容。比如，高职院校可以针对不同的学院和专业，深入了解学生的兴趣喜好，为学生推送专业知识文章。减少不必要的通知类无效文章推送。图书馆要做好文章内容的设计，让整体排版吻合文章内容，同时，推送内容要做到简洁化，让阅读的人能够第一时间看懂文章传达的内容，准确的找到自己需要的文章内容。

（三）加强图书馆自动化管理

高职院校进行数字化管理的实际过程中，能够实现自动管理与控制。校方需要强化自动管理设置，方便全校师生搜索文献。图书馆的相关管理部门，沟通、融合工作需要做到位，让图书馆的数字化建设与管理更好的服务于全校师生。

（四）研发创新特色数据库

高职院校的性质就是为社会、为相关企业提供技术型人才。所以，图书馆的数字化建设要充分与企业接轨，创新数字化的数据库，使图书馆的数据库不仅适用于高职院校的学习、读书，还要让有需求的毕业生与企业进行良性联系。让数字化图书馆更有效的发挥作用，成为企业与高职院校联系的桥梁，学生通过图书馆查阅就能够全面、充分的了解企业资讯。高职院校的地方区域都存在着一定的产业链，高职院校图书馆数字化管理，使产业链形成一定的秩序性，为院校所在的地区提供经济发展的重要讯息。

（五）注重对专业化人才的引进

数字化图书馆是新兴技术发展下的产物，要加强对数字化图书馆管理人员的培训，并且引进专业的数字化管理人员。不断提高新兴数字化图书馆的资源管理成效，让管理人员的管理素质和水平都向更优越的方向发展。高职院校图书馆的核心价值就是为全校师生服务，相关管理人员不仅要做好数字化资源的检索和处理，还要提高自身的服务意识。在管理过程中为全校师生提供高质量的数据资源，提供高水准的服务，不断增加数字化图书馆的使用率和覆盖率，让广大师生在学习和阅读的过程中感受到数字化图书馆的优越感。

总而言之，高职院校实现数字化的管理与建设，能够将图书馆的作用充分的发挥出来，改变了传统的纸张承载文献的形式，实现便捷的一站式查阅方式，为高职院校的全体师生提供便捷的服务。在进行高职院校数字化建设与管理的过程中，要强化图书馆管理人员以及师生的数字化建设和服务理念，做到熟练运转系统，更好的进行管理和检阅;在数字化图书馆的服务内容方面，要融合现代信息移动设备，有针对性的为学生服务;同时，还需要加强图书馆的自动化管理和不断创新特色数据库，注重对数字化图书馆专业人才的引进，让高职院校图书馆为学生和社会的发展创造有利条件。

参考文献：

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[2]王红艳.高职院校图书馆图书档案数字化建设研究[J].中国文艺家，2019，（6）：199-199.

[3]白瑞明.高校图书馆数字化建设与高等教育信息化发展分析[J].中国多媒体与网络教学学报（上旬刊），2018（11）：6-7.

王楠（1981.3.29 ），男，汉族，山东聊城，本科，助理馆员，研究方向：图书馆。