信息资源共享下高校档案管理

摘 要：随着社会、科技不断发展，将信息资源共享模式应用于高校档案管理中，能够改变传统高校档案管理的思想，而且在社会信息资源需求不断增长的局势下，实现档案信息共享，更好地服务社会发展具有良好的现实意义。因此，本文主要阐述信息资源共享的意义，并探究信息资源共享下高校档案管理的策略。

关键词：信息资源共享;高校;档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2096-5079 （2020） 17-0-01

一、引言

在信息时代背景下，信息技术的先进性、共享性逐渐受到社会各界的广泛关注。在高校档案管理中，信息资源的共享，为其提供了良好的发展机遇。基于此，高校需要紧紧抓住信息资源共享的机遇，根据信息资源共享的要求，实现档案管理工作改革发展，建立新的信息共享模式的同时，满足新时期社会发展的需求。

二、信息资源共享的意义

（一）满足信息时代的发展需求

在信息时代下，信息技术的发展和应用在很大程度上实现各个领域信息的融合，对信息资源的结构进行优化，成为推动时代发展的主要动力。在高校建设发展中，各项活动，比如科研活动、教学活动、管理活动等都存在大量的档案信息资料，这些资料中蕴含丰富的信息。利用网络技术和信息技术，实现高校各种档案信息资源的有效整合和共享，满足信息时代的发展需求，将档案信息资源的价值发挥出来。

（二）提供信息共享条件

高校档案管理实现信息资源共享，可以为社会提供信息共享条件，将高校内部各類档案信息进行分类整合和融合，提升资源利用率的同时，还能为社会创造良好的信息技术发展环境。在网络技术和通信技术的支持下，实现网络基础设施的完善、档案管理信息化建设以及整体规划建设等，能够为高校档案管理提供良好的资源共享环境。

（三）促进高校发展

高校档案管理实现信息资源的有效共享，在很大程度上能够促进各个高校之间实现信息的互通和共享，这对于我国教育水平提升和信息服务建设等发挥了重要作用。实现信息资源共享，能够将各个高校档案管理资源的价值充分发挥出来，实现资源共享和优势互补，促使高校在低成本投入下提升教学水平和科研能力。

三、信息资源工程下高校档案管理的策略

（一）提高对档案共享管理模式的重视程度

在新时期发展中，高校档案管理实现信息资源共享成为主要发展趋势，需要高校领导层以及档案管理人员对管理思想进行更新和转变，提高对档案共享管理模式的重视程度。第一，要积极主动地学习现代化档案管理知识，重视高校档案管理工作。第二，时刻关注教育事业的发展，以及社会发展对档案信息的需求，提升高校档案收集、整理、管理和处理的能力，进而为社会发展所提供信息服务。第三，加大人力、财力和物力的投入，促进高校档案信息化管理建设，并及时对档案管理信息系统进行升级，保证高校档案信息资源的有效共享。

（二）开展高校档案管理信息资源共享基础建设

高校档案管理实现信息资源共享主要是利用丰富、多样的档案资源作为支撑，将数字档案信息共享的价值发挥出来，为社会机构、人民群众提供服务。首先，可以结合高校实际发展情况，以及社会对信息资源的需求，制定科学合理的档案管理信息共享模式，实现整体规划，并协调各个高校，完善档案信息的搜集和整理工作，并优化资源配置，提升档案信息管理的效果。其次，高校档案管理人员需要扩大档案信息搜集的范围，对各类档案资源要进行分类处理，确保档案信息资源的完整性、真实性，并对档案信息进行客观性的研究和分析，这样才能将各种档案信息的价值提炼出来并应用到实际中。最后，高校可以采用各种方式开展调研活动，调查社会对高校档案资源存在哪些方面的需求，进而结合调查结果，确定研究方向，设计具有针对性的档案搜集，并开发出具有特色的档案资源。比如，高校可以将档案资源的使用者为主要服务对象，可以将研究成果设施为专题档案，建立高校科研成果档案管理和项目合作的桥梁。

（三）创建用户反馈模式

高校档案管理要将信息资源共享作为支撑，创新档案管理模式，将管理重点放在信息服务方面，创建用户反馈模式。高校档案管理人员将信息资源共享当作发展目标，建立具有数字化和信息化的档案管理方式，提高对用户反馈的重视。对用户反馈结果进行研究和分析，进而完善档案管理工作。一般用户反馈的内容多为不同用户在信息共享形势下，结合自身真实需求档案管理提出的意见。这样，高校档案管理人员可以结合这些反馈意见，及时回复用户信息，并对自身的管理工作进行完善。比如，高校可以对毕业生对专业的反馈情况进行总结，在专业设置、教学安排等方面进行深入研究，结合市场发展需求，实现对专业设计的调节，保证高校专业设置的合理性以及档案管理的实用价值。高校档案管理设施反馈机制，还可以对学校的专业科研活动进行跟踪、调查和记录等，并对记录的内容进行分析，提升档案信息管理的效用。

四、总结

总之，在社会不断发展，信息需求不断提升的背景下，信息资源共享已经成为社会发展的趋势。对于高校建设和发展来说，在档案管理工作中充分利用信息资源共享模式，提高对档案共享管理模式的重视程度，开展高校档案管理信息资源共享基础建设，创建用户反馈模式，将档案资源的价值发挥出来。

参考文献：

[1]谢静.基于信息资源共享的高校档案管理模式建立探析[J].吉林广播电视大学学报，2019（10）：97-98.

作者简介：韩丽华，女，汉族，内蒙古呼和浩特人，副研究馆员。研究方向：档案管理。