以信息资源共享为基础的高校档案管理模式探究

袁翀

摘 要：高校档案信息是一项重要的社会信息资源，在信息高速发展的当下，高校的信息资源共享能更好地发挥档案信息资源的作用，促进社会的发展。本文围绕高校档案信息资源共享展开讨论，分析了当前制约高校档案信息共享的因素，并探讨了以信息资源共享为基础的高校档案管理模式构建策略。

关键词：信息资源共享；高校；档案管理模式；构建策略

中图分类号：G647 文献标识码：A

高校档案信息资源共享是高校档案管理的必然发展趋势，以信息资源共享为基础的高校档案管理不仅保障了公众的知情权，也能为社会创造良好的信息共享环境。

一、当前制约高校档案信息共享的因素分析

1.传统档案管理思维的影响

传统的高校档案管理模式通常是封闭式的，高校的档案管理工作需要遵循一系列的规章制度，越来越不适应时代的发展要求。同时，由于信息资源的利用率不高，且与生活关系不密切，部分管理人员的管理理念十分陈旧。

2.高校档案管理的信息化水平不高

由于重视程度不足，高校在档案管理的信息化建设过程中投入力度也相对不足。目前不少高校的档案管理还实行纸质版查阅方式，这不仅离信息化建设相去甚远，也无法搭建有效的信息共享环境。部分高校连自身的网站建设和信息资源整合工作都存在很大问题，这也在很大程度上制约了信息资源的开发和利用。

3.档案管理中的信息化人才缺乏

目前高校的档案管理中心人员，通常以后勤保障人员为主。大部分档案管理人员没有进行专业的知识技能培训。同时，在高校档案管理信息化建设的过程中，他们无法开展与之配套的数字档案开发、计算机维护和数据库建设等工作，会对后续档案管理的信息化建设造成负面影响。

二、以信息资源共享为基础的高校档案管理模式构建策略

1.转变思维，树立信息资源共享意识

要做好以信息资源共享为基础的高校档案管理工作，首先，要树立正确的档案管理服务意识，要彻底摒弃传统观念，积极树立信息资源共享的服务意识，以更加积极的态度来应对高校档案管理工作；其次，要积极学习现代档案管理的相关理论，并进行实践化的探索，从而使相关理论为自身的档案管理工作指明方向、提供参考。同时要积极关注社会的现实需求，积极把档案管理工作和社会的信息需求进行有效对接，并积极主动地为社会各界提供全面的档案信息服务；最后，要促进档案信息管理的制度化建设，简化档案查询的各类程序，以更加灵活高效的服务促进高校信息资源共享。

2.加大投入力度，提高高校档案管理的信息化水平

在档案管理信息化的发展过程中，要革除以往传统档案管理的弊病，创新档案管理工作方法，建立信息化的档案管理信息服务中心。同时，在档案管理信息化的过程中，要加强档案信息资源的信息化建设，力求档案采集在保证真实性与客观性的同时更加全面完整，还可以针对社会需求重点建设一批特色专题档案，满足多元化的信息共享需求。

3.重视人才，提升档案管理队伍的信息化素质

高校档案管理队伍的信息化素质将直接影响到档案的信息化建设工作，要求相关人员具备一定的信息化素养，以促进高校档案资源的信息化开发与共享。因此，高校必须有针对性地进行相关的人才队伍建设，不仅要通过一系列培训提升现有档案管理人员的知识结构和专业技能，还应该积极大力引进信息化档案管理人才。

三、结束语

随着信息时代的发展，高校作为教书育人的重要场所，在促进社会的进步方面有着重大的历史责任，所以档案管理工作必须符合社会的发展趋势。高校的档案管理通过信息化的建设和共享化的服务能为社会的提供更好的信息资源服务，对促进高校档案事业深化发展和社会不断进步具有十分积极的作用。

参考文献：

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