行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

刘建文

摘要：行政事业单位发展中，职工占据非常重要的地位，做好人事档案管理工作能够有效提升行政事业单位综合管理水平，对于行政事业单位的长期发展有积极影响。但是，当前阶段行政事业单位人事档案管理不规范的现象普遍存在，影响了人才的充分发挥，对行政事业单位产生严重的负面影响。基于此，本文就行政事业单位人事档案管理规范化的相关内容进行了分析。

关键词：行政事业单位;人事档案管理;规范化;策略

人事档案之中包括工作人员的基本人事信息、工作经历以及工作能力等内容，管理人员根据人事档案的内容对工作人员的培训、升职等进行安排，更为合理地完成人事调动工作。人事档案管理工作规范与否直接影响行政单位的管理质量，也影响着人事管理工作是否可以发挥提升工作人员工作效率的目的，在当前的发展背景之下采取一定措施提升人事档案管理工作的规范化水平是发展的客观需求。

一、行政事业单位人事档案管理规范化意义

第一，为日常管理提供资料。人事档案管理可以给行政事业单位日常人事管理工作提供很多的资料，在员工培训、绩效考核、社保办理等提供各种原始材料，通过对于人事档案材料的深度分析，就能够给这些日常管理工作的开展提供基本的资料。

第二，为队伍建设提升依据。人事档案管理是队伍建设的重要手段，构建一支能力突出、结构合理的员工队伍，这是行政事业单位认识管理的最主要工作。通过人事档案管理可以对于员工的履历进行分析，对于员工背景资料进行调查，从而为员工晋升、调整等工作提供详實的依据，避免队伍建设缺少方向性。

第三，提升档案管理工作的效率。市场经济的发展对各类企业的经营都造成较大影响，尤其是市场经济的竞争特点给企业和行政单位在人事管理制度上造成了影响，传统的人事管理制度僵化以及管理人员工作水平低下直接影响着企业的经营。为了在市场经济的环境下实现企业单位的高质量发展，行政单位以及企业应当对自身的用人和管理制度进行改革。当前事业单位和行政单位也通过合同制度来吸引具备优秀能力的人才。在行政单位的工作过程中，为了提升工作质量，优化单位的经营，会存在大量的工作人员的流动。在人员调动过程中作为人事管理人员的参考依据就是人事档案资料，因此，提升人事档案管理工作的规范化程度，可以提升人事管理和调动工作的效率。规范化的人事档案管理工作可以保证在进行人事调动时及时提供参考资料，并提升人事档案的准确性和真实性。规范化的人事档案管理制度提升档案的查阅效率，保证了人事管理工作的高效进行。

二、行政事业单位人事档案管理规范化水平提升的策略

1、提高对人事档案管理关注度。

首先，行政事业单位需要树立全新发展目标，结合市场经济发展特点，建立全面人事档案管理方案和目标，提高对人事档案管理的重视程度，加大单位内部宣传力度，提升广大职工的认知水平，同时关注职工最新想法，对于贯彻档案管理工作有很大帮助。其次，行政事业单位领导应给予档案管理人员充分的信任，为他们提供人力和物力上的支持，优化制度，构建一个一体化制度体系，为工作人员实际管理工作提供理论依据和制度保障，使得行政人事管理工作朝向标准化方向发展。

2、优化管理机制。

健全和完善人事档案管理工作机制是提升管理工作规范性的重要措施，因此管理人员在工作过程中应当建立先进且高效的管理机制，对行政单位自身的管理机制进行优化，并通过合理设计管理责任和工作内容，对管理过程进行优化和完善。在管理过程中，要保证管理工作可以发挥其应有的作用，由档案管理工作人员对这一过程负起责任，提升工作人员对档案管理的重视性。另外，为了保证档案管理工作的高效进行，单位可以设置监督人员，保证管理工作的顺利高效。

3、树立科学的发展规划。

在网络技术与信息技术的推动下，行政事业单位人事档案管理信息化建设是发展的必然趋势，单位领导要充分认识到档案管理工作的重要性，顺应时代发展的潮流，树立科学的档案信息化建设发展规划。但是，档案管理信息化建设不能盲目跟风，要根据自身单位的人员、资金、工作性质等综合考虑，确保各项工作的开展符合本单位的基本要求，设定档案管理信息化的短期和长期发展目标，从而确保档案管理信息化建设有条不紊地进行。

4、推进档案管理的信息化建设。

在行政单位的档案管理工作之中引入信息化管理可以有效提升档案管理工作效率，也能提升管理工作的规范化水平，因此，在未来的发展中，推进档案管理工作的信息化水平提升是保证其规范化的重要措施。信息化管理技术的应用使得档案搜索以及管理更为便捷，在管理中引入网络可以提升信息的可传递性，建立网络化的档案管理体系，推进档案管理的规范化和统一化发展。行政单位在未来的发展中要加强对计算机等基础设备的投入，提升管理人员操作计算机水平，推进档案管理工作的信息化建设。

5、创新档案管理模式。

随着社会的不断发展和进步，行政事业单位人事档案管理工作要与时俱进，工作人员要创新档案管理方法，推动人事档案的智能化、全面化发展。要逐步完善人事档案的相关信息，结合市场运行特点，做好档案内容的有效补充，充分借鉴先进的人事档案管理模式，融入更多管理经验、管理模式相关的内容，逐步形成科学的年度考核体系，构建共享性的人事管理档案，推动行政事业单位档案管理的网络化、专业化发展。

三、结语

总而言之，行政事业单位人事档案管理不是一朝一夕的事情，这往往需要一个较为长期的过程，在这个过程中，离不开单位领导和工作人员之间的配合，要加大对人事档案的关注度、树立科学的管理规划、提升信息化管理水平、提升工作人员的综合素质、创新档案管理模式等，从而确保行政事业单位人事档案管理开展的整体效果。

参考文献：

[1]刘晓宁.如何提升行政单位人事档案管理规范化水平[J].兰台内外，2018（10）.

[2]刘扬.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].企业导报，2016（09）.

[3]周菲.浅析事业单位人事档案规范化管理的重要性[J].档案管理，2017（09）.