王锐
摘要:会计信息化是时代发展的新需求,中小企业作为市场经营主体,其会计方式的变革势在必行。依据会计信息化应用优势,可以帮助中小企业破空会计管理局限,实现真正意义上的业财融合,帮助中小企业会计信息获得共享和整合,达到及时、全面、准确的目标。鉴于此,本文以中小企业为基础,分析会计信息化发展价值及问题,并提出相应的应对策略,以期为中小企业会计质量提供有益参考。
關键词:中小企业;会计信息化;发展问题;优化策略
伴随市场经济的快速发展,中小企业所面临的竞争环境日益激烈,尤其是在行业竞争中处于劣势地位,无法与大企业实行资金、技术领域的正面对抗[1]。因此,为进一步强化自身的竞争地位,必然需要从会计信息化入手,抢先占据内部控制的有利优势,不断实现自身经营能力的变革,适应新时代背景下的发展需求,助力中小企业的持续稳定发展。
一、中小企业会计信息化建设的价值
(一)会计信息化建设彰显时代特征
随着互联网信息化技术的不断涌现,加剧了企业与企业间的竞争。对于中小企业而言,要正视自身所存在的优势和短板,借助有利的资源及发展优势,依托管理创新获取更大的竞争潜力。纵观当前信息化技术的应用态势,未来势必将以网络信息化为主导的市场,这更需要中小企业着眼于长远,在会计信息化中赢得发展先机。而同时也反映出新时代下,企业管理与发展的时代特征,对于中小企业发展具有重要促进作用。
(二)会计信息化建设推动企业发展
中小企业依赖会计信息化建设优势,优化企业管理的整体内容。一方面,在会计信息化建设模式的支撑下,中小企业可以快速进行自我定位,通过会计管理方式的创新推动理念及思维的创新,进而强化财务管理团队的操作能力。另一方面,基于网络信息化时代下的新特征,信息化技术的更迭势必带动新出来的出现,如自动化、智能化等,而中小企业必将借助信息化基础优势,使之获得快速应用并作用于企业自身发展。
(三)会计信息化建设创新财务模式
财务管理所扮演的角色越重要,那么理应受到根本的重视和发展,会计信息化作为财务管理的手段,可以利用信息化所携带的技术管理优势,通过与财务管理人员的结合,发挥出超越以往的财务管理作用,使企业能够快速的适应时代的发展与变革。而在会计信息化理念及能力的保障下,还能够不断在实践中创新方法,依据企业发展的实际实施改进和完善,最终形成一套行之有效的管理策略,实现财务管理的创新与发展,进一步提升企业的核心竞争优势。
二、中小企业会计信息化发展面临的问题
(一)内控管理机制尚待完善
内部控制是企业管理的基础内容,对于会计工作的开展至关重要。中小企业,本身并不具备显著的优势,加之在会计信息化发展中的目标模糊,缺乏有利的参考和对照,使之在实际的发展中步伐缓慢,无法占据有利的优势地位。尤其是在内部控制管理机制的建立上,尚无法适应会计信息化的特点,使其内容缺失或者不严谨问题凸显,为中小企业的信息决策埋下隐患。
(二)信息化平台构建发力不够
受制于中小企业自身综合实力的影响,在会计信息化平台的构建中,无法为其提供全面、有利的保障,在会计信息化软件的应用上缺乏科学统一,以及满足中小企业个性化的会计需求,从而导致会计信息化建设进程迟缓。同时,大量的资金投入需求也使部分中小企业望而却步,无法更深入地实施平台开发和优化,仅满足于最基本的应用模式,数据信息的实际应用效能大打折扣,无法实现各个层面的整合。
(三)数据安全风险防控欠佳
基于网络信息化时代背景下,中小企业在会计信息化应用中,由于快速实现了由纸质数据向信息数据的转变,其实际的应用水平尚需加强。而在面对复杂的网络环境时,相关的信息数据安全成为亟待解决的问题。一方面受病毒攻击影响,极易造成数据信息的丢失或泄漏,另一方面受自身安全意识的影响,在数据管理过程中缺乏科学规程,导致应用成本和风险的升高,给企业造成难以估量的损失。
(四)会计信息化人才短缺
相较于大型企业而言,中小企业在人力资源方面也存在诸多局限。一方面由于企业自身定位问题,使其无法成为高素质人才的首选。另一方面企业受传统管理思维的局限,对于专业信息化人才的兴趣不高。最终造成信息化人才短缺,导致在会计信息化的现实需求下无人可用。
三、中小企业会计信息化发展优化策略
(一)建立健全内部控制系统
当前,日益复杂的经营环境对中小企业管理提出更高要求,从中小企业自身的特点看,内部控制制度的完善已经成为重要课题。在会计信息化变革的进程中,中小企业必须要依赖于完善的制度体制,加强对会计信息的有效应用,通过及时、高效、全面的数据处理,使企业财务处理、审核的流程科学化、规划化和系统化,加强企业内部各个部门、环节的协作,帮助企业实现内部管理的完善[2]。同时,借助完善的管理制度,可以使企业内部衔接更为紧密,各个生产管理环节都能够获得规范,并发挥出高效的动作能力,最终推动会计信息化效能的发挥,帮助中小企业实现战略发展。
(二)构建完善会计信息平台
中小企业作为市场的重要组成部分,其庞大的市场占比也要求其必须要重视自身发展,建立长远的发展目标,结合企业自身的实际状况,融入更为完善、高效的会计信息化平台,借助其信息化技术优势,压缩企业会计成本,会同有效的内部控制管理,为中小企业的科学发展提供有利支撑,提升会计信息平台的适应性、实用性、兼容性及可操作性,缓解中小企业的资金压力。会计信息平台的构建中,还需要结合办公软件配套使用,形成全面的信息资源数据库,实现数据的分类、分级管理,实现会计信息的共享共用,为中小企业的各部门提供有效参考,并给予企业管理者重要的决策参考,进而推动战略发展规划的形成。
(三)提高信息网络安全意识
如今,互联网环境极其复杂,各类网络攻击从未停止。对于中小企业而言,在会计信息化发展背景下,对于网络的依赖程度日益提升,但其中的数据信息安全风险也在急剧增加。如果不能采取有效的应对,势必引发更为严重的信息安全问题。因此,中小企业在会计信息化进程中,要加强对网络安全意识的培育,采取软、硬结合的方式加强防范,即利用防火墙、杀毒软件等进行防御,同时采购更先进的硬件设备进行物理防控。此外,还应当坚持以人为本的原则,培养更为专业的会计信息化人才队伍,以应对不断增加的风险和挑战,确保数据库的信息数据安全。
(四)培训和吸纳复合型人才
在全新会计管理观念的指引下,中小企业要着眼于未来发展实际,切实从提升内部管理质量入手,依据当前的复杂形势,积极进行高素质人才的引进,满足会计信息化发展的要求。同时,应建立完整的人才培训及引进机制,针对会计信息化的实际特点,合理制定人才培养方案,切实保证自身财务管理团队能够应对市场挑战,真正发挥出网络时代下会计信息化的优势,为中小企业财务管理质量的跃升提供支撑。
四、结语
综上所述,伴随中小企业会计信息化发展,在此过程中必须要直面问题,既要挖掘会计信息化中的优势部分,也要关注当前所面临的困境,通过技术、管理、投入等方面的分析,契合实际探寻解决方案,以更好地完成会计信息化的转型,确保企业会计信息化发挥出应有作用,提升中小企业在市场中的竞争优势,实现安全稳健的发展目标。
参考文献:
[1]刘慧莲.浅议企业财务信息化建设存在的问题及完善措施[J].中国市场,2018(13).
[2]吴丹.大数据条件下企业财务信息化建设探析[J].现代经济信息,2019(8).
作者简介:王 锐(1998—),女,山西晋中人,西南民族大学在读本科生,主要从事会计研究。