会计信息系统对财务会计存在的问题及对策研究

何颖峰 肖汉龙

摘要：以会计信息系统为主的财务信息处理系统渗透到了企业经营的方方面面，给企业传统财务会计模式带来了一次全新的更新。会计信息系统改变了传统财务会计的工作流程和管理模式，对会计准则、会计理论也带来了不少的影响。本文围绕会计信息系统的发展现状、会计信息系统对传统会计理论的影响，基于会计信息系统对财务会计框架间存在的问题分析，找到了现行会计系信息系统存在的主要问题，并给予了一些重要的解决对策。

关键词：会计信息系统;财务会计;对策

中图分类号：F2344 文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）13-0160-03

一、会计信息系统的概念、特点

会计信息系统是在符合国家统一的会计制度规定的前提下，可以从所要达到的目标出发，设计出业务流程更加合理、更加适合计算机处理、效率更高、更精准的会计核算形式和核算方法。

会计信息系统的特点：要求高精确度的数据可靠性;数据结构和数据处理更加复杂;对数据处理安全和保护有着严格的要求;源数据处理量很大，范围广;数据处理规则严格，需要明确的审计跟踪;数据处理环节纷繁复杂，处理流程具有循环周期。

二、会计信息系统对传统会计理论的影响

1会计信息系统对会计目标的影响

会计目标的概念，在进行会计职能和流程后应当达到的要求，换句话说是会计工作应该实现的任务，大体上即将核算期间的经营状况和成果、财务状况、现金流量等方面反映给会计报告使用者，便于其作出经营决策，同时又会反映企业经营中的受托责任等方面的关系，提供高质量的会计信息。在会计信息系统迅猛发展的同时，加速了信息化和会计二者之间的融合，其目的不是为了提供更加高质量的会计信息，而是构建一个可以满足当代企业管理者的新型的会计信息管理体制。对于传统会计目标来说，是从会计信息使用者的角度出发来分析会计利润，运用既定的理论模型为一个特定的决策输入相应的会计信息，同时这些传统的会计目标又是由于当时社会经济状况和科学技术等众多因素所造成的，所以产生的财务报告对不同使用者做出决策的不同需求并不能很好地满足，影响到了会计目标的实现。在信息技术的环境下，会计目标会更加着重地考虑同决策相关的信息，而不是一味地反映受托信息信息等历史数据。

2会计信息系统對会计基本假设的影响

会计基本假设可以概括为以下几项：会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。它们是会计确认、计量、记录和报告的前提要求。

（1）会计主体假设。会计主体本质上是一项独立的经济实体，只是会计为它提供服务，对企业自身的经济活动进行确认、计量和报告。在经营方式和经营主体种类日趋多元化的当今，往往出现一些没有固定形态、无空间限制、非传统固态组织形态的经营核算主体，这对于会计核算提出了更高的要求，不仅要核算传统上规定的稳定的会计主体，相对特殊的不稳定部分也要进行会计上的核算和报告。

（2）持续经营假设。持续经营是指企业在可预见的未来将持续经营，是一个无限时间段的概念，不会考虑破产清算或是业务被大规模地削减。同时，这只是一个理想的假设状态，随着市场环境的波动变化，无时无刻不受着各种风险因素的威胁，所以持续经营假设的内涵应该被扩充。尽管传统持续经营假设在信息化环境下已经不太适应，但是财务会计的基本目标并未改变，可以看出持续经营假设在会计信息系统运作过程中是不可分割的。

（3）会计分期假设。以持续经营假设为基础之上，会计分期假设对会计对象的时间界限做出了界定，把一个持续时间久的长期生产经营时期分割成数个较短的时间段，用来结算帐目、提供会计信息。现代社会要求会计信息应深层次、全方面的提供，各个企业的管理对会计信息的要求时间也不尽相同。如果会计信息的提供还是依照传统的时间划分方式去提供，企业的发展需要就不能被满足了。同时，信息技术产业的发展提供了实时的调控和操作，会计信息使用者可以通过互联网的方式及时地获得需求的会计信息，这时传统观念下的会计分期面临着巨大的挑战。

（4）货币计量假设。货币计量这个概念从字面上理解就是在经营主体的日常生产经营活动中统一的计量单位要以货币为标准，并且国家规定要保持币值不变、记账本位币不变。如今，信息技术加速了国际间的资金流动，诸如比特币等电子货币的出现使得币值一致的假设受到冲击，因为传统财务报告中的固有限制导致财务报告将关注的重点放在可以用货币进行计量的事项，而忽略掉一些很关键的非货币信息。很可能降低企业的预期利益，单从这点看来，仅以货币计量所提供的会计信息很可能会让信息使用者和决策者作出低效率的决策，应该更多地重视非货币信息。

三、基于会计信息系统对财务会计存在的问题分析

1会计信息系统存在的问题分析

（1）认识形态和能力素质。首先，运用会计信息系统的企业和工作人员对于会计信息系统的价值定位还有认识不够充分。会计信息系统是结合了管理理念的管理方法的软件工具，在实际操作中有效地执行了企业内外部管理制度。但是，现在很多企业引进会计信息系统只是为了让财务人员脱离繁冗的手工做账过程，降低工作量。他们只注意到了会计信息系统最基本的核算职能，真正对企业管理起着重大推动作用的管理职能却被弃置不顾或者说是一概不知，重核算，轻管理，开放性差，对会计信息系统的认识只停留在纯粹的工具层面。其次，我国会计人员大多停留在中低层，能力素质不够，并且无法将自己的专业素养与信息技术结合起来，同时企业对会计的认识也缺乏全面的了解。

（2）缺乏完善的长期治理和运维体系。企业日常经营过程中违反会计信息系统操作规程的现象司空见惯，例如，任意变更会计信息系统的档案信息、变更管理权限、变更参数信息，人员权限分配混乱容易造成会计舞弊现象，按照自己的理解进行操作导致程序出错，上下层数据不对应，容易造成企业财务信息管理信息的流出。由此可见，过去企业运营过程中对各个部分控制把关不到位或是整个公司的运作体制和维护体制不完善。而在会计信息系统的实际运作过程中设立规定一些操作准则和后期的系统维护工作是必须的。

（3）信息孤岛现象形势严峻。会计信息系统设计的初衷是将业务流程、财务流程和企业管理这三者集成为一个大的模块，但是现实状况并不尽如人意，财务处理部分主要运用于财务部门，业务处理部门也仅限于业务部门进行登记，管理职能部分运用于企业管理层，三者之间永远显得联系得不是那么紧密，究其原因很大一部分上是缺少数据转换的基础模块，这样会使工作量增多，出错率变高，难以实现会计信息系统在企业管理中集成化，数据共享化的功效，部门之间数据交互工作功能紊乱，对其他部门的工作状况和基本信息了解甚少，信息不对称性急需解决。

2信息化环境下会计准则缺失的分析

我国会计信息系统的起步较晚，同时会计准则的发展也是初步阶段，要求在短期内将两者相融合并运用到日常财务处理中难度可见一斑。另外，由于成本效益原则的影响，如果将信息技术添加到原有的会计准则中，倘若会计准则发生一系列的变动，相应地信息成本也将发生同向变动，这是和该原则相矛盾的。我国现行的会计准则在所有的会计实务中实现是不可能的，在会计信息化的氛围下更是尤为困难。在社会经济大环境迅速发展的同时，日趋复杂的财务处理模式势必会对原有的会计准则提出更高的要求，更新一事提上日程只是早晚的事，信息化和财务的融合对成本效益原则和新准则的制定之间矛盾的调和到底该怎样解决便是一个关键性问题了。

3会计信息系统对传统财务会计信息披露的不足

（1）增加披露重要性高的非财务信息。基于会计信息系统处理速度快、容量大的特点，披露传统财务报告无法披露的非会计信息就显得容易得多。这有助于信息使用者了解更细致的企业财务信息和资本构成进行投资、高层管理人员的职务变动、企业近期是否有经济纠纷、生产重点变动、资金流走向趋势，以及该企业和其他管理监管部门的互动信息记录。

（2）披露预测信息。在信息化时代，相较于企业的资产状况人们更加关注的是企业的预期盈利能力和投资回报率。预测企业发展的趋势已渐渐成为政府、投资者、债权债务人所关注的重点。

（3）披露日常重要的会计信息。相较于传统财务系统，会计信息系统具有更优秀的及时性。实时交易、实时记录、实时反映最新最前沿的信息。对于这些特点可以设定遵循重要性原则的信息披露系统，完成披露日常重大事项、预测重要事项并进行分析说明，进行交互式披露、多媒体式披露。

4会计信息系统信息披露的局限性

（1）完整性与信息超载。会计信息系统摆脱了传统会计手工做账所需的财务工具，并拥有超大容量的存储空间。但是，如果不进行系统的后期维护，很可能出现信息超载的问题。决策者在一定限度的会计信息范围内可以进行准确无误的经济决策，一旦超过了这個限度，面对如此庞大的信息流，可能遗漏重点信息无法进行分析。再者，会计信息质量要求中的完整性也是很重要的一部分，企业财务状况的信息应当如实保证其完整性来进行披露，便于其有效使用，但是如此庞大的信息往往需要一个筛选系统来提供搜索、导航的辅助功能，这一点现行的会计信息系统做得就不够完善。

（2）标准化、个性化。在披露的过程中如果事先制定一个公认度高的披露准则或是披露标准，将显著提高会计信息的规范性，由此对会计信息使用者从众多备选方案中找到最优方案是很有帮助的。但是，这种依照同一标准化作出的财务报告只能满足一般需求，对于特殊人群诸如投资者而言并未有满足其个性化的需要，所以该如何衡量标准化和个性化是线性会计信息系统应该重点考虑的地方。

（3）透明度、保密性。通常具有透明度是一份高质量财务报告的特征。企业应该将企业的财务信息和经营状况和盘托出，以便让投资者充分地了解企业市场优势和企业的发展前景，这种行为理所当然地符合会计准则所要求的，对社会公众也体现了负责的态度，不得不认真地去思考，是否这样做真的更加合理？随着竞争愈发激烈的市场经济大环境，在众多竞争者面前公然露出自己的短板，有时会给竞争企业带来反超甚至压制自身的优势。所以，到底要不要将企业的短板全部公之于众是会计信息系统值得考虑、值得深思之处了。

四、关于会计信息系统发展的思考

1促进传统财务会计理论和会计信息系统协同发展的方式

上文对相关内容的介绍，可以了解到会计信息系统和传统财务会计两者的差异和关系。财务会计准则依据经济现状适时地作出改变，会计信息系统应根据财务会计准则的变化作出改进，会计准则起着对会计信息系统变更的主导作用，同时会计信息系统也反作用于财务会计准则。在出现新问题、新业务、新领域的情况下，两者更是相辅相成、紧密联系的。随着网络技术发展的日新月异，实现财务会计理论和会计信息系统的协调显得尤为重要。

2建立会计信息系统的解决方案

（1）在意识形态上增加管理层对会计信息系统的认识。建立现代会计信息系统对于会计工作有序发展是必要的，但是建立会计信息系统企业管理层又起到了举足轻重的作用。过分强调会计信息系统的核算作用这种思想观念急需转换，要让管理层认识到会计信息系统最主要的功能是根据其反映出的信息进行的企业管理职能，而非简单基础的核算。同时会计信息系统也为企业决策提供了重要的信息，将核心竞争力放在更加突出的战略位置，予之更加全方位、多角度、深层次的发展。每个单位部门应该反省自身的缺陷不足，充分了解会计信息系统的应用状况，因地制宜地进行完善改进，统筹管理框架。

（2）加强教育，培养有会计专业素养的电算化人才。为了扩大会计信息系统的优势，企业应对财务人员进行更深层次的综合性再教育，打造财务和电算化的全能型人才。不仅要拥有过硬的财务专业素养还要熟练地掌握会计信息系统的应用。但是现行社会的人才稀缺，企业在培养这种全能型人才的同时更应该完善自身的内部体制建设，完善会计机制和内部财务管理系统的疏漏，调整企业财务目标。

（3）加强对会计信息系统的风险控制。网络环境鱼龙混杂，对于会计信息系统的维护工作应该列为企业日常事务，应加强硬件管理，全面构建安全风控体系。对于企业会计信息系统的硬件设备，应专门分配系统管理人员排除硬件故障，进行日常系统维护杀毒工作，及时记录做好上报，建立防火墙将外部网站的非法访问拒之门外。同时要做好软件系统的风控，使用安全账号，数据读取安全控制，对企业重要信息进行加密程序的设定。对企业内部工作人员进行系统安全性保密性教育。

参考文献：

[1]刘淑燕浅谈会计信息化对会计理论的影响[J].现代商业，2012，（23）：176～176

[2]张渭育会计信息化对传统会计理论影响的再思考[J].当代经济，2012，（18）：L115～117

[3]赵勤影响会计信息真实性因素与提高会计信息透明度研究[J].经济研究导刊，2013，（04）：96～97

作者简介：

1何颖峰，厦门大学化学化工学院学生。

2肖汉龙（通讯作者），南华大学经济管理与法学院副教授，硕士;研究方向：物流成本管理。