石油企业物资采购降本增效分析

摘要：降本增效是石油企业推进物资采购工作过程中重点关注的问题，在当前石油企业对物资采购的需求较为迫切的情况下，降本增效工作的价值得到了很大程度的显现。本文首先对石油企业降低物资采购成本的内容进行了总结分析，并对石油企业物资采购过程中存在的问题进行了研究，结合实际情况，制定了新形势下石油企业采购模式改革的路径，对提高石油企业物资采购综合质量，具有重要积极意义。

关键词：石油企业;物资采购;降本增效

中图分类号：F426 文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）13-0047-02

一、引言

石油企业在当前的市场环境中面临着越来越大的竞争压力，强化对物资采购工作的关注，并从降本增效的角度制定物资采购管理工作的具体策略，可以为石油企业充分完整的顺应物资采购管理需求提供充足保障。因此，很多石油企业的物资采购人员都对降本增效具备很高的重视。

二、石油企业降低物资采购成本的内容

1转变物资采购理念

总成本理念是石油企业物资财务成本控制工作的主要理念之一，这一理念的实施不简单局限于采购价格的控制方面，而是可以将生产工作全周期之内的各项成本费用进行完整的总结统计，使成本专业化理念可以得到高水平的设计，并使员工可以更高水平的具备对自身地位的认知能力，确保物资采购理念的作用得到有效发挥。石油企业需要梳理专业化成本控制理念，将采购机构的人员进行科学化分工，确保员工的专业知识可以具备实践指导价值，以此实现对总体采购水准的优化处理。

2强化物资集中采购，发挥整体优势

要强化对集中招标工作的关注，按照精细化管理理念，制定采购成本控制工作的细节，使不同类型的成本资源都可以按照集中采购的方式完整设置，并在采购管控力度的调节之下，更好地适应物资管理体系建设的实际需要。集中采购的优势主要显现于分类计划管理方面，因此，根据时间的不同制定采购计划的创新方案，使临时性采购计划可以得到价值的识别和调整，可以为招标采购工作成效的充分显现提供完整的支持，并保证招标采购方案的创新能够与评标方式的创新及区域界线的认定提供帮助，以此提升评标工作的公正性水平。

3加强物资库存管理，避免盲目采购

要强化对石油企业内部需求的关注与考察，使物资采购的精准性可以借此得到优化。一定要对物资的超储积压情况进行总结分析，使库存物资管理的作用可以得到凸显。一定要使用定期盘点的方式，对物资的需求进行总结，使物资采购的周期可以得到明确，并保证物资供给的及时性可以得到有效维护。要对物资需求的特点进行分析，使市场风险因素可以得到更加合理的判定，以此保证物资资源的品种可以得到合理识别，为代储代销工作的创新推进提供充足保障。

三、石油企业物资采购过程中存在的问题

1理念模式亟待转变

目前，一些石油企业的物资采购理念依然受到计划经济时代固有思维的影响，采购计划的制定过多的影响了物资采购方式的创新水平，也使得采购管理方案的设计无法与采购工作的总体运行需求保持一致。部分石油企业缺乏对物资采购理念的深入分析，对采购价值管理工作的作用缺乏有效地认知，无法从市场的角度具备对物资采购重要性的完整掌握，难以在决策制定方面，充分发挥物资采购管理工作的重要作用。

2采购信息化程度较低

石油企业现有的一些物资采购管理体系在创新构建的过程中，对于现有机构的手續构成情况缺乏有效地关注，没能进行采购机构生产性质工作的价值研究，导致不同领域的采购工作难以凭借信息化手段实现有效地沟通协作，无法为财务工作技术含量的优化提供充足保障。部分石油企业的物资采购人员对于采购工作的经验情况缺乏有效的研究，生产性质的工作与相关的后勤保障体系缺乏有效的关联，难以为信息资源的高效沟通提供理想的基础条件，也使得采购信息化体系的建设难以与石油企业的综合发展战略保持一致。部分是由企业在制定采购信息化产业建设方案的过程中，对于现有物资采购团队的成员构成情况缺乏有效的研究，没能从思想素质培育方面进行自身工作的有效创新，最终导致财务方案的信息化体系建设无法与物资采购管理措施的构建需求相符合，难以为石油企业改进供求管理体系提供有利保障。

3采购标准仍需统一

很多石油企业原有的物资采购体系缺乏需求状态的细化考察，尤其对于采购计划的实施价值没能进行精准的分析，最终造成采购方案的准确率无法得到精准完整的控制，无法为采购技术的成熟化应用提供必要保障，也使得采购工作环节的设计难以与石油企业采购管理标准化体系的组建提供完整的支持。一些采购工作的标准体系在进行创新设计的过程中，对于采购工作的品类组成情况关注程度较低，缺乏对采购标准丰富性的关注，造成采购的数量及规模特点无法得到完整有效地认知，难以为采购工作规模效应的有效构建提供充分完整的保障。

4供应商管理问题

目前，很多石油企业的供应商管理体系尚未实现科学化调整，导致供应商管理措施简单的建立在供需关系的基础之上，缺乏对物资采购信息等关键性因素的科学调用，难以为供应商所需的信息公开体系建设提供完整的支持，也使得供应商管理措施的构建价值无法得到充分显现。部分石油企业缺乏对物资及配件状态的关注，没有从战略联盟的角度加强对供应商管理价值的认知，导致石油企业所需的关键性物资及配件的供应体系难以得到成熟化构建，无法为战略联盟的高质量构建提供充足保障。一些供应商管理体系的建设工作对于物资供应的价值认知存在不足，缺乏对供应商选择价值的有效关注，相关评价体系的构建难以与供应商管理措施的运行需求保持一致，最终造成评价指标的健全性无法得到有效地认知，难以为供应商的高质量选取提供经验支持。

四、新形势下石油企业采购模式改革的路径

1科学研判，降低采购成本

石油企业需要强化对当前市场总体环境的关注和分析，并对成本控制工作对石油企业长远发展的影响进行总结，使成本控制策略的构建可以与石油企业的创新发展需求相适应，更加完整的顺应石油企业成本全过程监控体系的建设需求，为石油企业有效地顺应成本管理措施的构建及运行需要提供充足保障。要强化对物资采购环节构成情况的重视，尤其要对结构性成本的主要生成原因进行分析，使更多与通用性成本管理措施相关的业务可以得到价值明确，并保证采购方式的创新可以为采购成本的合理化控制提供充足保障。石油企业的采购人员需要强化对全生命周期理念的重视和实践，在明确采购价格的基础之上，实现对成本构成状态的有效认知，使成本最低化方案可以得到有效构建。成本控制人员需要掌握成本管理工作的主动权，加强对价格成本风险的重视，使物资需求的作用可以得到有效地认知，并保证物资采购计划的准确度得到有效维护，更好地凭借内部协作提升成本控制总体水平。

2提高采购效率降低采购成本

企业需要加强对采购部门组成情况的关注，尤其要对采购管理方案的应用效果予以研究，使采购工作的成本管控措施可以在明确具体需求的情况下实现创新处理，为企业盈利空间的进一步拓展提供帮助。要强化对石油企业下属机构组成情况的关注，尤其要对现有的物资价值进行分类处置，使集中采购方案的作用可以得到有效地认知，并为石油企业更好地构建起采购信息化平台提供有利支持。一定要加强对物资采购质量及数量特征的关注，尤其要对材料的实际应用价值进行分析，使有助于提升物资采购价值的因素可以充分明确自身价值，并为物资生产及供给机构有效地顺应采购成本控制需求提供帮助，为物资库存积压管理体系的革新创造有利条件。

3提质增效，发挥集采优势

要强化对石油企业采购工作涉及范围的关注，尤其要对石油企业自身采购工作的结构性特征予以研究，使石油企业采购工作的需求能够得到充分完整的认知，并且保证采购工作的频率特征可以得到有效地明确，为集中采购方案优势的充分显现提供精准保障。一定要加强对物资集中采购价值的重视，尤其要对资源规模优势进行完整的分析，使石油企业可以更加成熟的适应供应商管理方案的创新运行需要，并在供应商的系统化组织设计过程中，实现对供应商控制能力的创新构建，为供应商合作机制的创新性构建及风险的有效控制提供高水平支持。

4加强对供应商的管理

供应商管理方案的创新需要强化对产品和服务需求的关注，尤其要对供应商合作关系的构成条件进行精准的识别处置，切实保证影响企业利润及收益的因素可以得到完整的明確，以此保证供应商管理体系的构建可以拥有足够理想的基础条件。供应商管理方案的创新还需要加强对物资管理体系建设特征的重视，尤其要对供应商管理方案建设的相关条件予以明确，使石油企业的采购和效益因素可以得到充分的明确，保证供应商管理工作的价值得到充分显现。石油企业需要强化对供应商评价甄选情况的关注，选择综合实力较强的供应商作为战略合作伙伴，使石油企业的基础性物资需求可以得到更加有效地保障，并在石油工程项目的运行价值得到明确的情况下，更加精准的适应供应商关系控制的具体需求。

五、结论

石油物资采购工作较为复杂，是保证企业具备更强市场竞争力的关键。在当前社会对石油企业的物资采购工作提出更高需求的情况下，加强对物资采购标准化体系建设情况的关注，并制定提高石油企业物资采购总体质量的策略，可以使石油企业的物资采购成本得到有效控制，并保证石油企业可以凭借物资供应体系的高水平构建得到优化运行。

参考文献：

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作者简介：

赵永红，供职于中石化西南石油工程有限公司临盘钻井分公司，中级经济师。