金蝶K3和用友U8在应收账款管理系统中业务处理方式的异同

李震雷

摘要：随着科技的发展，信息技术已经融人到各行各业。现代智能化财务处理系统越来被广泛应用。本文以金蝶K3和用友u8为例，来比较分析这两种会计软件在应收账款管理系统中的业务处理方式的异同。

关键词：应收账款;金蝶K3;用友u8;单据;异同

21世纪是一个信息的时代，新知识、新技术、新信息爆炸式的增长已成为显著特征。对于会计行业的从业人员，在信息化快速发展的时代背景下，需要不断地提升自己的会计信息化能力和会计技能相关知识。信息化的发展同样也影响着人类的生活和工作方式，给教育方式和其他各行各业也带来了巨大的改变。人们的精神生活由于信息化的出现而变得更加丰富多彩，电视、智能手机、微信、抖音等都深深影响着这一代人的生活方式。信息化也使线上教育迅速发展，是偏远地区的学生也能接触到优秀学习资源，扩大了教育机会，提高了教育效率。不少老师开展线上教学，微课，慕课的广泛应用也让大家随时随地学习成为了现实，学习兴趣也被很快激发。会计信息化就在这样的时代背景下应运而生，这是一个通过信息系统筛选出有用的价值信息并加以管理和监督的会计信息软件。其包含账套创建和管理，基础信息管理，总账业务系统，应收应付管理系统，固定资产管理系统，薪资管理系统等模块，对企业账务进行记录分析以及会计核算和管理。本文就以中国中小企业常用的两种会计软件：金蝶K3和用友u8为例，来比较分析这两种会计软件在应收账款管理系统中业务处理方式的异同。

一、应收款管理系统

应收款管理系统作为金蝶K3以及用友u8中的一个子模块，在销售业务中起着至关重要的作用。应收款管理系统主要通过收款单，销售专用发票，销售普通发票等单据，来核算本企业和客户之间的往来款项。通过记录往来款项的收回，转账，以及坏账业务，来加强流动资金的管理，提高资金管理的效率，从而增加企业的经济效益。应收款管理模块包含三个主要的部分：参数设置和期初数据的录入;单据处理（单据的录入，审核，制单）以及票据处理;转账处理包含应收冲应付，红票对冲等;以及坏账业务处理;最后期末结账和对账。应收款管理系统与总账系统，应付系统共享基础数据，应收款系统通过对单据的处理生成的凭证会自动传递到总账系统中，并会在总账系统中进行凭证的后续处理——记账，但是应收款系统中生成的凭证只能在应收款管理模块进行凭证的修改和删除。其他子模块如固定资产，薪资管理模块等生成的凭证都只能在本子模块进行修改和删除。

二、应收款管理系统的业务在金蝶K3和用友U8账务处理方式的比较

（一）系统初始化比较

用友u8应收款管理系统初始化在应收款管理模块中进行，主要进行坏账处理方式的设置，科目设置以及应收款期初余额的录入。金蝶K3应收款管理初始化设置内容基本和u8类似，但是金蝶K3所有模块的初始化数据是在系统设置一初始化模块里面进行的，用友u8应收款管理系统初始化在应收款管理模块中进行。另外两者期初坏账的录入方式也不同，用友u8在进行坏账准备设置中直接录入坏账准备期初余额;金蝶k3坏账期初余额是在应收款管理系统初始化界面，进行初始数据录入一期初坏账中录入的。最后，金蝶K3在初始化数据全部录入之后需要进行结束初始化的操作，用友u8只需要录完期初数据即可，无需进行结束初始化的操作。金蝶K3在结束初始化之后，如果发现之前录入的数据有误需要修改，应通过反初始化操作去进行。但是如果应收款管理系统已经进行过月末结账，需要先反结账之后在进行反初始化操作，否则是不能进行初始数据的修改和删除的。

（二）单据处理方式的异同

应收款管理中的主要原始单据有销售专用发票，销售普通发票，商业承兑汇票和银行承兑汇票等。对于新增销售发票，用友u8可直接新增一张发票进行录入，而金蝶K3有两种方式，一种是直接录入，另外一种是在录入了销售合同的前提下，可以根据销售合同生成销售发票，生成的销售发票再根据发票上的信息进行修改比如日期，金额的修改。如果系统中销售合同，则两种方法均可适用，但是如果应收系统中没有销售合同，则只能手工录入。之后用友u8和金蝶K3都是对新增的发票进行审核，并且制单生成凭证。但是查询已录入销售发票是不一样的，用友u8直接在应收单据录入界面可查询到，但是金蝶K3需要到应收单据一维护界面内查询。对于应收单包括销售发票和其他应收单的修改和删除，用友u8和金蝶K3都是先删除凭证，再取消审核，之后进行发票的修改或者删除。

收款单的录入，用友u8直接在收款单据录入界面内直接新增，之后进行审核、核销、制单;对于金蝶K3而言，收款单的新增也是两种方式一种是手工录入，另外一种可根据其关联上游单据一销售发票或者其他应收单生成，之后可进行审核，核销，制单。金蝶K3的核销是可以手工核销，但是如果其收款单由上游单据关联生成的，那么在收款单在被审核的同时被应收款管理系统自动核销，无需手动核销。在没有现金折扣时，用友u8和金蝶K3核销都无需生成凭证，但是如果涉及到现金折扣，核销是需要和收款单一起进行合并制单的。合并制单后，如果系统中生成的凭证中会计科目财务费用在贷方，还需有手工调为借方红字。但是取消核销操作方式在用友u8和金蝶K3中是不一样的，在用友u8中是在取消操作中进行取消核销的操作，而在金蝶K3中是直接删除核销日志即为取消核销操作。

应收票据的处理方式两者基本相同：首先都是应票据管理里面录入商业承兑汇票或者银行承兑票，之后审核票据后系统都会自动生成一张收款单或者预收单，金蝶K3是可以选择生成收款单或者预收单，用友u8是统一生成收款单，只是如果是预收的票据，需要手工改一下收款单的款项类型为预收款。不论生成的收款单或者预收单，系统都需要进行审核，之后进行票据处理制单。如果应收票据已经生成凭证，发现票据有误，我们需要先删除凭证，取消收款单或者预收单的审核，之后取消应收票据的审核，这样系统自动生成的收款单和预收单会自动消失，最后进行应收票据的修改或者删除。

在进行坏账业务处理时，计提坏账准备有直接转销法或者备抵法两种方法。企业一般選用备抵法中应收余额百分比法，即根据应收账款期末余额和之前设置的计提比例相乘计算的。由于坏账发生和坏账收回的操作都会影响应收账款的期末余额，因此系统中先进行坏账发生、坏账收回，再计提坏账准备，这样才能够准确的计算计提坏账准备的金额。进行坏账处理的操作金蝶K3和u8基本是一样的，对于坏账收回都是需要录先入一张收款单，这张收款单要求先审核，但是不生成凭证，之后再进行坏账收回的操作。如果坏账处理操作有误，对于金蝶K3则只需要删除凭证即可，而用友u8则需要先删除凭证，之后在其他处理一取消操作中进行取消坏账处理操作。

三、结语

由上述内容可知，用友u8和金蝶K3关于在应收账款管理系统方面的操作基本相似，但从微观上来看有些操作还是有很大差别的。相同点：都是先进行初始化，之后进行单据处理，坏账处理以及期末结账。差异方面主要包括以下内容：首先金蝶K3需要手工结束初始化，用友u8不需要;其次收款单方面，用友u8需要手工录入新的收款单，金蝶K3可以根据销售发票或者其他应收单生成一张新的收款单，但是需要根据收款单的原始单据修改收款日期或者收款金额;用友u8是在核销功能中进行手工或者自动核销，金蝶K3在收款单审核时系统自动核销;在取消核销操作也不一样，金蝶K3则是通过删除核销日志取消核销，u8则需要做取消核销操作;最后进行坏账处理时，出现错误时蝶K3的处理相对简单，直接删除凭证即可，但是用友u8需要先删除凭证，之后在需要取消坏账处理的操作。