对如何加强养老保险档案信息化管理的探讨

赵芳

摘要：当前互联网时代下，政府各项工作也面临着全面实现电子化和数据化，从而提高办事效率和精确度，优化各部门工作结构。本文中我就专门针对养老保险档案信息化管理这一部分展开探究，谈谈当前养老保险档案管理方面存在的问题以及创新的措施。

关键词：养老保险;档案管理;方式创新;信息化

中图分类号：G271;F842.67  文献标识码：A  文章编号：1672-9129（2020）02-0069-01

Abstract：In the current Internet era， government work is also facing the full realization of electronic and digital， so as to improve efficiency and accuracy， optimize the work structure of each department. In this paper， I will focus on the informationized management of endowment insurance archives to explore the current endowment insurance archives management problems and innovative measures.

Key words：endowment insurance; Archives management; Mode innovation; informatization

众所周知，社会养老保险是当前我国所实行的一项企业和个人缴纳为主，由国家统筹资金，来实现个人养老退休后养老社会保障来源的制度，是我国社会保障中最为核心的保险种类之一。而从国家层面来讲，社会保险缴纳人群基数大，所以必须设定相关的部门，设定出层次分明的管理体系来实现庞大养老金的运作和管理，从最大限度地保障人民的利益。而在以往的社会保险管理过程中，我们基本上是采取人工管理的方式，伴随着时代的发展也逐步暴露出各种各样的问题，所以在当前信息化时代下，互联网的发展和电脑的普及彻底改变了我们日常工作和生活方式。那么如何利用好互联网做到社会养老保险各项工作的信息化管理，就是我们当前做好各项养老保险工作研究的核心之一。

互联网的发展一个最大的特性就是实现了信息的数字化，也就是我们通常所讲的大数据。一方面，数据的存储几乎不受时间和空间的限制，数据的传输也实现了及时性和可回溯性，从而对于各项数据相关工作的开展带来了巨大的便利，提高了政府部门的工作效率。而另一方面，伴随着互联网的发展，数据的处理和运算都逐步形成了系统的规律体系，那么面对如社会养老保险金的运转、发放，养老人员信息收集、处理等一系列方面直接用软件程序取代了人工的登记和运算，提高精确度的同时也最大限度的节省了人工，提高了效率。尤其是在面临我国逐步步入老龄化社会的大环境下，系统性的社会养老保险档案的信息化建设迫在眉睫，同时也需要我们面对信息化管理找到新的思路，从而开辟出新的途径，实现社会养老保险档案信息的社会服务性。当然，创新和改革的过程不可能是一帆风顺，我们在实现传统与信息化档案管理的过程中还暴露出多种问题，所以本文中我就先去探究当前养老保险信息化管理转变过程中最为普遍的问题，并对于管理实践提出几点可行性建议。

1  当前社会养老保险档案管理中存在的问题

在养老保险档案管理信息化的改革进程中我们必须要有一个清晰的认知，那就是本身养老保险是具备中国特色社会主义的一项养老保障制度，而互联网在我国的普及也就是近二十年的事情，所以前者我们具有个性化，后者我们起步较晚，那么两者结合过程中势必会产生不契合性，我们要先从中发现问题，并分析问题，才能进一步的解决问题。那么当前养老保险档案管理方面我们面临的实际问题有哪些？

1.1社会养老保险档案管理认识不足。受到传统的养老保险档案管理的影响，还存在部分领导和工作人员对当前档案管理信息化建设存在认识上的不足，最直观的就是习惯于以往的工作状态，简单的抄写和保管，而不讲求效率和质量，更不去考虑创造价值和效益，仅仅是用不弄丢、不泄露来要求自身。而这种认知上的不足，最直接导致的就是档案的信息化建设进程推进事倍功半，即使电脑等相关设备到位，整体的运用效率也会大打折扣。

1.2社会养老保险档案管理系统性缺失，环境设施不足。从当前的工作实际来看，社会养老保险档案管理缺乏系统性是不争的事实，就上文所讲任职的不足随之带来的就是工作过程中的“满手抓”缺乏条理性和目标性，那么在档案的信息化建设过程中也就缺乏科学的转换方法，形不成一种闭环高效的信息化管理系统。另外，档案管理中不论是传统方式还是信息化方式都需要具备对应的环境设施，而当前很多地区缺乏档案的细化分类，没有单独的养老保险档案管理室，从而进一步导致管理运作的混乱。

1.3缺乏对应的管理人才，导致管理水平低。任何工作都是以人为最基础的动力，而在档案管理信息化建设的大环境下，档案信息化管理方面的人才培养和输送存在断层。一方面，现有工作人员缺乏专业的档案管理培训，而另一方面在档案收集，信息采集、管理、分类等方面的对口专业人才缺乏，造成管理模式的初级化和信息化建设进度慢等问题。

2  社会养老保险档案管理信息化建设的措施

先明确问题才能一步步对症下药，针对上文中我们分析的档案管理信息化建设进程中所呈现的问题，我在此部分中将集中性的给出几点改革建议。

2.1革新认知，提高人员工作效率。对于现有的养老保险档案管理人员来说，我们要本着不破不立的原则，打破其原有墨守成规的档案管理认知。可以先从档案管理信息化建设的必要性出发，以国家所制定的社保档案管理信息化政策分析为基础革新工作人员认知，并制定对应的工作人员管理制度，从而给档案管理信息化建设一个明确的推动力，促进档案管理人员在信息化转变过程中的积极性，逐步引导其提高自我要求，随着时代不断进步。

2.2實现数字化模式的转变，构建成熟管理体系。首先，在社保档案管理信息化建设进程中我们要保证档案管理环境的革新，档案室、电脑设备等充足配备。然后在此基础上，从传统的手写、人记档案管理模式，逐步适应电脑数字化记录、大数据分析，进而构建起从档案收集开始，历经整理、编订、鉴别、存储、统计等一系列的信息化管理体系，从而配合工作人员各司其职，并在运作过程中进一步针对不同地区社保特性进行管理模式调整，从而实现高效运转闭环。

2.3养老保险档案管理人才的引进与培养。一方面，从现有的工作人员出发，通过业务培训，技术进修等手段培养工作人员的业务能力，尤其是创新能力;另一方面，则是从基础对口专业人才招聘出发，配合档案管理信息化专业人员外聘等方式，尽快构建起囊括计算机专业化、档案管理专业化人才体系，从而为以上所提到的信息化模式转变、高效管理闭环提供充足动力。

总之，社会养老保险档案信息化建设是互联网时代的发展趋势，只有不断强化工作人员素质，针对地方特色具体问题具体分析，进而完善信息化管理体系，才能为社会养老保险工作构建起沟通的纽带，真正为人民服务，为国家政治文明建设出力。

参考文献：

[1]马士君.养老保险档案管理信息化建设研究[J].赤子，2018，000（013）.

[2]苏本超.浅析如何加强城乡居民养老保险档案管理的信息化建设[J].劳动保障世界，2013，000（020）.