计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

杨云

摘要：计算机信息技术为各行各业都带来了一定的便利，推动了社会的进步与发展。企业办公的逐步自动化大大提升了企业办公的效率，促进了企业的快速发展。计算机信息处理技术仍在快速的发展中，对人们生活的推动作用越来越显著，在企业的日常办公中也已经广泛使用，提升了企业的办公效率，也带动了企业全面的发展。所以企业应该了解计算机信息技术的特点和作用，结合自身的情况采用合适的信息技术来提升日常办公相关的工作，推动企业的科学化发展。

关键词：办公自动化;计算机;信息处理技术;应用研究

中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）05-0018-01

Abstract：Computer information technology has brought certain conveniences to all walks of life and promoted social progress and development. The gradual automation of corporate offices has greatly improved the efficiency of corporate offices and promoted the rapid development of enterprises. Computer information processing technology is still developing rapidly，and its role in promoting people's lives is becoming more and more significant. It has also been widely used in the daily office of enterprises，which has improved the office efficiency of enterprises and also promoted the overall development of enterprises. Therefore，enterprises should understand the characteristics and functions of computer information technology，and use appropriate information technology to improve their daily office-related work according to their own conditions and promote the scientific development of enterprises.

Key words：office automation;computer;information processing technology;application research

引言：办公自动化在现代社会中发挥着重要作用，能够帮助人们更加高效的开展各项工作。信息化技术飞速发展背景下，办公自动化也在持续完善，借助更加先进的计算机技术和通信技术等，办公自动化的价值也在不断提高。计算机技术是办公自动化的重要组成部分，通过计算机技术的合理应用，能够实现办公效率和办公水平的不断提高。

1 计算机信息技术在办公自动化中的作用

1.1优化办公环境。现代企事业单位工作中需要整理的文件资料数量巨大，以计算机技术为支撑，工作人员可以不再需要采用传统的书面模式，工作效率大大提高，即便在工作中出错，处理起来也更加简单。计算机办公软件和网络的使用，不仅可以提高个人办公成效，还可以加强工作人员之间的合作，给整体工作成效带来提升。

1.2降低了企业的管理成本。办公过程中产生的一系列繁杂信息必定需要处理，而传统的办公采用的是人力进行信息筛选处理分析的方式，这样的方法不仅消耗了大量的人力资源，使得企业的人力成本大幅度增加，同时，人力资源的增加必將导致办公区域的拥挤，这极大地增加了企业的管理成本。而在计算机信息处理技术的应用下，办公中的信息处理就并不需要大量的人力，只需要几个技术人员利用新型的设备就能在短时间内对更多的信息进行处理，极大地降低了企业的管理成本。

2 办公自动化中计算机信息处理技术的应用

2.1医院办公自动化。医院构建统一化的协同平台，促使领导可以有效的对单位工作者进行管理指挥，同时给予实施的情况加以监督和跟踪，构建文化平台，保证全部工作者在有限的时间内掌握医院管理动态信息，了解最新政策与公告内容，增强工作者的归属感。此外医院构建信息互动平台，全部的工作者要以短信和电子论坛的形式完成沟通，包括在办公自贡话系统结构中，通过聊天室强化各个科室内部的互动，保证各个科室之间可以协调发展与运行。

现代化的办公自动化系统逐步发展为医院职能单位日常办公的不可或缺关键工具，所以公布临床现有资料，号召员工参与自我培训工作，对应的专家进行经验和工作能力的思考，保证工作者现有的专业知识量得以增加，有效的朝向学习型医院类型转变。比如医院可以利用办公自动化系统优化医院内部职工的工作档案，促使多种信息更多完整性，同时不受到时间与空间的制约，加强医院资源的利用效率，达到医院知识资源库的系统结构完善目标。外出人员借助收集能够审批与查询工作事项，节约工作的时间。

2.2图文制作。图文制作是企业办公中的主要部分，其中包括图像、语音、视频的处理等，以往工作人员在处理这些工作内容时，耗费的时间相对较长，尤其是在信息收集与处理方面，人工的方式处理效率相对较低，不仅使企业人力物力耗费量增大，且收获的效率相对较差，在很大程度上影响了企业各环节的顺利开展。将计算机信息技术中图文制作及演示文稿软件应用于企业办公中，可以在短时间内计算相关的工作报表，不仅使得工作效率得到提升，且能够使计算结果的准确度得到保障。

2.3文档自动化管理。为了更好的推动文书档案管理自动化发展，需要对电子数据实行标准化管理，并将这种标准化运用到档案管理所有过程中。从目前文书档案管理工作情况看，在信息互动和共享机制方面仍然存在欠缺，因此，需要建立健全档案管理机制，全面实现档案管理向科学化、规范化、服务化发展，实现电子数据更加健全的发展。

自动化办公系统的有序进行，需要一个标准、详细的办公流程，从文档处理开始，到归档，再到電子格式，每一个环节都要制定详细、具体的标准要求和规范，给管理人员开展文书档案工作时提供有力的依据，并强调工作人员要严格按照流程执行。

2.4数据处理。数据处理是企业日常办公中不可或缺的一部分，面对大量的数据，员工不仅要及时完成分析和处理，还要保证结果的准确性，这是一项耗时又比较艰难的事情。但是在企业的日常办公中采用数据化处理的形式，员工在操作的过程中会非常的便捷而且能够确保信息处理的正确性。计算机信息处理技术处理数据的速度非常快，不管数据的难易程度都能快速的进行分析处理得出准确的结果，着有效的降低了传统模式下计算过程的繁琐性，很大程度的提升了日常办公的效率，是办公自动化的良好体现之一。

结语：办公自动化中可通过计算机网络技术依托各种软件进行办公文件的处理，从而保证办公流程正常化。办公自动化是在计算机信息处理技术基础上建立的，通过计算机信息处理技术的应用，可实现各类文件的传输、处理和使用，能够完善整个工作流程。因此，实现办公自动化，合理利用计算机信息处理技术，可大大节省人力物力，提高办公工作效率，降低办公成本。

参考文献：

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