高职院校实训室引入7S管理机制的相关研究

王梓璇 林扬健

摘要：在当前人员培养过程中，实训室作为高职院校重要培训场所，其管理工作是否落实到位对学生全面化发展水平而言具有直接影响，为在素质教育深化教学改革背景下，提高实训室管理成效，贯彻落实“7S”管理机制现已迫在眉睫。鉴于此，本文主要剖析了“7S”管理机制的基本内涵，并针对现阶段高职院校实训室管理现状对“7S”管理机制引入意义和策略进行了深入探讨。

关键词：高职院校;实训室管理;“7S”管理机制;引入意义;引入策略

一、“7S”管理机制内容的基本概述

简单来讲，“7S”管理机制是管理部门综合考虑现场环境采取的一种确保管理活动规范化进行的计划和措施，其主要包括——整理（Seiri）、整顿（Seitien）、清扫（SeiSo）、清洁（SeiketSu）、素养（ShitSuke）、安全（Safety）和节约（Save）。近年来伴随素质教育教学体系改革的不断深化和完善，作为高职院校实践教学的重要场所，实训室管理工作质量和效率也受到了各界的高度关注，在管理过程中引入“7S”管理机制现已迫在眉睫。

二、高职院校实训室引入7S管理机制的必要性

在当前高职院校建设规模和数量持续增加的时代背景下，教育机构的竞争也愈加激烈化，为从根本上改善当前教育教学现状，在高职院校实训室管理过程中引入“7S”管理机制是确保人才培养规范性、合理性和有效性的重要手段。高职院校是技能型人才培育的主要场所，为此近年来部分高职院校采取了工学结合的人才培养模式，加快了“实训室”的建设进程，而源自日本的“7S”管理机制自引入中国企业管理过程中，在推动工业化进程中发挥了重要作用，而将“7S”管理机制引入高职院校实训室管理，从某方面而言不仅确保了人才培养工作的有效性，此外还确保了实训场所管理的规范化、标准化，为管理整体水平的提升打下了坚实基础，此外在优化教学环境、提高实践教育教学质量以及提升院校学生职业素养方面，“7S”管理机制的引入也发挥了无可替代的作用。

三、现阶段高职院校实训室管理现状的基本概述

（一）实训室基础设备的利用率低下，环境改造相对困难

在高职院校教育教学过程中，由于部分教育工作者的教学重心始终集中于理论教育，未能从根本上提高对实践教学的重视度，因此实训室的利用率不仅相对低下，对于实训室的管理工作也极易被忽视。在“7S”管理机制引入高校实训室管理前，据调查实训室环境较为恶劣，基础设施的损坏现象也较为严重，实训设备的长期搁置在影响设备使用精准度的同时，还导致了资产浪费，管理现象较为混乱。

（二）实训室管理机制不完善，规章制度不合理

近年来伴随素质教育教学理念的不断深化，实训室管理工作也受到了高职院校的重视，为此相关机构从宏观上制定了一系列管理规章制度和实施细则，对日常管理行为进行规范和约束。但纵观现阶段实训室管理机制和规章制度在实践过程中，其实践成效与预期实践目标之间始终存在一定差距，而导致上述问题产生的根本原因在于机制和制度的不完善。经大量调研数据分析可知，虽然对于实训室管理当前高职院校作出了详细规划，但在管理过程中设备维护保养缺乏文件、资金支持;设备档案不健全，后期维修困难;新设备采购评估机制不健全以及监督管理机构缺失等问题的存在，导致后期管理工作大多流于形式，此外在进行物品管理过程中，由于缺失设备使用规范，致使管理作业难以有序开展。

（三）实训室管理人员职业素养有待提升，人员供给不足

在当前高职院校实训室管理过程中，管理人员作为管理活动的执行者，其自身专业能力和综合素养水平的高低，对管理作业质量和效率具有直接影响，但根据相关调查可知，在实训室管理过程中，除了管理人员，使用人员和教职工对于实训室管理工作成效的影响力也是不容忽视的。但就目前来看，管理人员专业管理知识理念的缺失、管理水平有限;使用人员自身管理理念淡薄、主观能动性薄弱以及教师管理连的缺失，在一定程度上都對实训室管理工作造成了十分不利的影响，与此同时再加之目前大部分高职院校实训室管理人员供给不足，都对管理工作的有序开展造成了十分不利的影响。

四、7S管理机制实践于高职院校实训室的模式探析

（一）资产管理

在当前高职院校实训室管理过程中，资产作为重要管理对象，为确保管理的科学有效性，在将“7S”管理机制引入时，管理人员需重点落实“整理”、“整顿”环节，具体而言在进行资产整理时，管理工作人员需将“要的”和“不要的”物品区分开，以此确保空间的充分利用，其中仪器、文件资料、工件和工具在整理时，必须要按照一定的原则（使用频率、使用周期等）进行妥善处理，通过将实训室设备的账与物一一对应以及做好相应的记录工作，确保管理作业的有效落实。除此之外在进行整顿作业时，整顿目的是通过将物品分类摆放来节约时间，提高工作效率，将“7S”管理机制引入后管理人员可把设备、仪器、文件、工件、工具按照其功能进行分类摆放。

（二）实训室环境管理

目前俩看实训室环境管理也是院校管理作业的重点内容，而在以往管理过程中，由于管理规章制度的缺失以及其它问题的存在，管理质量难以达到预期管理成效，实训室安全隐患也相对较多，教育机构的社会效益也受到了一定波及。在进行环境管理时，贯彻落实“7S”管理机制的清扫和清洁管理，是目前改善传统管理现状的重要手段，具体而言在进行清洁作业时，管理人员需彻彻底打扫工作场所，使工作环境整洁明亮，进而为后期实训工作的开展创造良好条件，与此同时在清扫环节，为保证预期作业目标的达成，确保实训过程的安全可靠性，实训室还要视频讲解“7S”具体实施方案，确保每位同学明确自身工作内容和职责。

（三）人员管理

实训室管理人员作为实训管理的主要执行者，自身职业素养水平的高低，对管理成效具有直接影响，为从根本上改善当前管理现状，贯彻落实“7S”管理机制现已成为了高职院校实训室管理的重要工作内容。作为7S管理机制的重要组成部分——素养管理、安全管理和节约管理工作的有效落实，有助于营造良好的人文环境，提高实训效果。在进行实训管理过程中，一方面师生不仅需认真完成实训，自动维护实训室环境卫生，从而使规章制度融入个人良好的素养中，由此为人文氛围的良好构建打下坚实基础;另一方面为规避实训室安全事故的发生，全校师生重点关注实训安全问题，通过增强人员的素质，来确保实训教学的正常进行。

五、结语

简而言之，伴随现阶段高职院校实训室建设规模和数量的持续增加，在改善实训教学的效果的基础上，为“教、学、做、训”四位一体教学目标的达成也奠定了良好基础，就目前来看为确保实训室教学效益的最大化发挥，贯彻落实“7S”管理机制现已迫在眉睫。

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基金项目：高职院校实训室引入7S管理机制的相关研究，编号：2020CS476-1。