信息技术在计算机实训室管理中的应用

罗翠翠

[摘 要] 分析传统计算机实训室管理存在的问题，提出将信息技术引入实训室的管理。使用门禁系统、网络报修平台、设备管理系统等信息化管理方法，实现实训室管理的信息化，在保障日常教学科研工作顺利进行的同时为学校节省大量的人力和财力。

[关 键 词] 信息技术；实训室管理；计算机

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）21-0183-01

随着“互联网+”的发展，学校的教学改革不断深入，计算机实训室已经成为学生学习知识、掌握技能的重要场所，是承担教学、培养学生动手实践能力的实训基地。随着学校在计算机实训室建设中的投入，购置了大量的设备满足日益增长的教学需求。计算机数量的不断增加给实训室管理人员带来了巨大的工作压力。如何最有效地对实训室进行管理，节约维护费用，并有效保证资源的使用，是实训室建设面临的主要问题。因此，科学有效地管理好计算机实训室，保证计算机的高效、正常运行，保障教学和科研工作顺利进行，已经成为计算机实训室管理的一个重要课题。

一、传统实训室管理的问题

（一）传统实训室管理浪费大量的人力和财力

传统的实训室管理主要依靠人工巡视的方式，这就需要大量的实训室管理员，增加了学校的人力成本。实训室管理员要负责每间实训室每次课的开关门，以确保设备安全，同时一个实训室管理员可能还要负责多间实训室的设备维护，这让实训室管理员整天忙于事务性工作，费了力又出不了效果。这种方式不仅造成了安全隐患，而且可能因为个别管理员的临时失误影响正常的上课秩序。

（二）人工管理不能充分发挥计算机的效能为师生服务

传统的人工管理可能造成某些新建实训室的管理员无所事事，而另外一些旧实训室的管理员因计算机故障多而忙不过来。可能因为计算机的故障得不到及时解决，导致学生上课时机位不够，从而影响教学的正常进行。

另外，教师在课余时间使用实训室，必须要实训室管理员开门，这样一方面强迫实训室管理员必须加班值守，另一方面也让教师对实训室的使用受到了限制。这种方式不仅增加了成本，也不能充分发挥计算机的效能为师生服务。

（三）传统实训室管理不利于资源共享

传统的实训室管理中，教师不清楚每间实训室的软、硬件配置情况，一旦出现实训室的临时调课，就必须花费大量的时间去查证调课的实训室是否能满足上课的需求，从而浪费人力。另外，一方面根据课程安排，一些实训室可能会出现闲置的情况，而另一方面有些教师根据课程需要临时要用实训室上课却找不到实训室，造成资源浪费。或者是闲置的实训室已经被教师申请使用，而其他教师不知道再次进行了申请，导致使用冲突。传统的实训室管理不利于资源共享，不能做到物尽其用，合理分配。

二、信息技术在实训室建设中的应用

随着信息技术的发展，传统的管理模式已经不能满足师生的需求，将信息技术引入目前计算机实训室管理已是势在必行。

（一）门禁系统解决了上课的管理问题

门禁系统主要是对师生的身份进行核查。师生进入实训室时必须先划卡，进行身份验证，只有验证通过才能进入实训室正常使用计算机上课和学习。同时，在下课时也必须进行关机验证。使用这种门禁系统的好处在于：

1.防止未经许可的人擅自进入实训室使用计算机，可预防设备丢失或被盗。

2.防止上课期间学生或教师擅自离开教室，可以用作教师学生考勤和查看人员进出记录的一个门槛。

3.门禁网络化模式可以使管理人员消除怕丢失实训室钥匙

的顾虑。

4.方便了教师对实训室的使用，能充分发挥计算机的效能为师生服务。

（二）网络报修平台方便了实训室管理员的工作

网络报修平台，即让每个实训室的上课教师在发现实训室的问题时登录统一的网络报修平台申报维修，而实训室管理员只需在指定工作点进行实时监控，及时派出人员解决问题。这样不仅解决了传统实训室管理需要大量人员值守的问题，还在实训室管理员之间实现了竞争，调动了他们的积极性，提高了工作效率。网络报修平台以无人值守的方式实现了实训室设备的及时维护，不仅大大减少了实训室管理员的数量，并且能集中优势人力快速解决问题，同时还实现了对实训室管理员工作的初步计量。而维修记录更有力地显示了实训室各种设备的运行情况，为设备的更换、实训室的更新建设提供了依据。

（三）设备管理系统充分发挥计算机的效能为师生服务

设备管理系统提供了一个让全体教师能够方便查询和了解各实训室的资源配置和运行情况的平台。它不仅可以让各职能部门方便地获取实训室运行和实践教学开展情况的各类信息，提高管理绩效，还能让教师根据实训室软硬件配置及使用情况合理安排其他科研、培训等工作，有效提高计算机实训室的利用率，充分发挥计算机的效能为师生服务。

三、结语

信息技术有效地解决了人工管理实训室的局限性，使实训

室管理进入了信息化，能充分發挥计算机的效能为师生服务，也让实训室管理员从繁琐的事务性工作中解放出来，为学校节省了大量的人力和财力。

参考文献：

江凤兵.高校计算机实验室网络化管理模式的探索研究[J].

科技广场，2011（1）.