探析房产档案管理信息化的意义及改进策略

陈艳萍

摘 要：在我国科学技术飞快发展的背景下，大数据和计算机互联网发展的趋势也在逐步加强，全社会进入到信息化时代。在城市化和现代化建设的带领下，房产行业取得空前未有的进展契机，而房产档案管理工作惹人注目，积极引进信息化技术，将信息化创建作为发展方向，从而进一步的加强房产的档案管理。文章以房产行业的实际进展为依据，对房产档案信息化创建的状况进行了简单介绍，根据房产行业的进展问题，提出了针对性的解决方法，将房产档案管理的水平进行进一步提高，为房产档案价值的发挥创造优越的环境。

关键词：房产;档案管理;信息化;改进策略

驻足社会经济进展，房产行业占领中心地位，房产档案管理工作显得更加重要。房产档案主要在房产行业有关业务操纵中形成，触及房产登记和房屋改造、买卖以及房产交易等项目，经过指定的搜集与管理过程，创建对房产行业与社会进展有价值的数据信息，呈现模式多为文字和照片以及图纸等。房产档案是房产登记管理工作的前提和凭据。信息化技术的引进导致以往房产档案管理的形式与时代脱轨，很难能够满足如今的社会需求，无法保障房产档案管理的质量和效率。因此，信息化创建成为影响新时代房产行业能够不断进展的重要因素。

1 房产档案管理信息化创建的实际涵义

首先，根据信息化技术，积极建立房产档案管理信息化平台，选取信息化管理方式进行信息数据的录入与管理，进一步的提升房产档案管理的工作效率，极大地减少工作的偏差与漏洞。依靠现代信息化形式，冲破以往纸质档案管理的约束，将房产档案管理的工作人员从繁琐的纸质档案录入与管理中开释出来，进一步的提高了房产档案查阅与管理的工作效率。同时，能够进一步的加强房产档案服务的能效，尤其是房产档案管理的效率大步提高，有利于使用者进行数据信息的查阅，房产档案数据信息的应用率明显提升。其次，房产档案信息化管理支持比较大的储存容量，这样一来极大程度的降低了房产档案管理方面的能源投入，进一步的加强了房产档案数据信息的安全性以及通用性，支持全互联网数据信息的查阅，强化了数据信息的共享功能，进一步的提高了房产资料登记的标准化与规范化。

2 房产档案管理信息化创建的现状

2.1 房产档案管理信息化创建没有取得群众的重视，理念落后

鉴于如今社会，信息化时代的进展趋势锐不可当，以往的房产档案管理形式突显滞后性，无法满足群众对房产档案管理的需求，导致房产档案管理即将面临着新的挑战。但是，一部分房产档案管理工作人员对信息化创建缺乏深远与详细的认识，理念与思想缺乏先进性，限制房产档案管理的信息化历程，不利于房产档案管理水平的提高，极大地降低了房产档案管理的及时性以及高效性。

2.2 房产档案管理工作人员的专业技术与综合涵养不高，有待提升

在房产档案管理的过程中，档案管理人员发挥着主要的作用，管理人员必须具有较高的专业技术与综合涵养，这也是推进档案管理信息化创建的根本。从目前来看，一部分房产档案管理人员的专业技术与信息技术的掌控能力不过硬，知识水平和业务能力与信息化创建相差较远，档案管理人员对工作的热情较低，积极性与主动性极其低，导致房产档案信息化的效率大步下滑。

2.3 房产档案管理形式缺乏合理性，无法突出整合优势

基于档案管理人员对房产档案管理信息化创建的忽视，信息化平台以及软硬件设备更新等方面都缺乏充足的投入，与实际管理需求不相符，与此同时，管理人员的专业培训也无法得到有效的进展，从目前来看，以往的纸质房产档案管理形式仍延续至今，导致信息化技术无法有效的应用在房产档案管理当中。此外，大部分房产档案管理体系处于分散形态，很难实现数据信息的集中管理与统一管理，过程琐碎，档案管理工作效率极低。

3 加快房产档案管理信息化创建的策略

3.1 将信息化创建进一步的重视起来，强化理念与思想的改变

为了能够进一步的促进房产档案管理信息化创建，加强互联网信息化的影响力，增大普遍率，主要工作是对房产档案管理人员的思维与理念进行更正，端正对房产档案管理的工作态度，产生创新思想，在基本上肯定信息化创建的重要性，肯定信息化创建的社会价值。此外，信息化创建离不开各种能源的大力支持，以此为基本，进一步的加强软硬件设备的完善和健全，加强管理人才引入，为信息化创建营建优异环境。

3.2 增强对管理人员的培训与教育，全方面的提高管理人员的信息化利用水平

对于信息化时代的房产档案管理人员，不但要掌握房产行业管理的知识，还要正视信息化技术利用水平的提升，以时代进展为方向，充分满足信息化创建的需求，由此可见，在新的进展时代，房产档案管理人员应该更改思想，积极学习网络数据信息知识，持续进行更改与健全互联网信息知识，进一步的加强数据信息观念与房产档案管理实践的结合，以改革创新为基本，发挥信息化建设形式的作用，从而加强提高房产档案管理的工作质量与效率。此外，作为房产档案管理行业，应该正视管理人员的专业技术培养与教育，与实际相结合进行进展，全方面的提高管理人员的职业素养与能力，以便将信息化技术的优势充分的表现于房产档案管理当中，切实提高房产行业的服务水平。

3.3 积极构造房产档案管理信息化体系，加强房产档案服务与应用水准

在房产信息化的创建过程中，健全的数据信息体系是基础工作。依据信息化体系，进一步增强房产档案信息采集的快速和全面以及精准的采集，与此同时，保障更改的及时性与精准性，微数据信息检索与咨询以及应用提供方便。此外，更要正視信息化体系的安全保障创建，维护数据信息的安全性以及可靠性，避免数据信息被不法分子恶意更改。在信息化的创建过程中，信息技术保障工作不可忽视，目的是进一步的保护权利人员的隐私不被恶意盗取造成隐私泄露。除此之外，应该创建房产档案数据库，全方面的做好软硬件体系的维护管理工作，进一步的加强数据信息资源的共享性以及保密性，全方面的提高房产档案的应用水准。

4 结语

综上所述，驻足现时期社会，信息化技术的影响力普遍与各种行业，房产档案管理范围也深受影响，信息化创建成为房产档案管理的发展方向与趋势。由此可见，应该以房产档案管理行业进展为切入点，全方面的了解房产档案管理的信息化创建现状，认识到房产档案管理在进展过程中遇到的问题，积极创建科学合理的进展方针，创建高效率的信息化管理体系，依靠高素养的房产档案管理人才，进一步加强房产档案的管理质量，提高房产档案的服务水准，为房产行业的健全进展奠定扎实的基础。

参考文献

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