新时代档案工作管理体制与机制的改革与创新

戴慧琴

摘 要：檔案工作的合理有效开展，可全面准确记录和储存单位的相关信息，提高单位整体运行的稳定性和有序性。但目前档案工作管理体制与运行机制存在一定的不合理性，如管理制度不完善、管理人员管理能力不足、缺乏正确的管理意识、现代信息化建设水平低等，严重影响了档案工作的高效开展。所以为了改善现有的档案管理问题，在新时代发展背景下需要明确意识到档案工作的重要性，根据档案工作内容、单位实际情况、时代发展要求等方面对管理体制及运行机制进行改革创新，为高质量开展档案工作提供有力保障。本文就新时代背景下如何改革与创新档案工作管理体制与机制作出分析，提出几点建议，以供参考。

关键词：新时代;档案工作;管理体制;创新策略

档案工作在单位发展中占据着十分重要的地位，高效管理档案工作，可为管理者和部门人员提供单位相关信息，通过查阅资料和文件促进相关工作的顺利开展。同时档案工作的高质量管理，还可提高人才利用率，促使单位各项工作在开展过程中更具有序性和全面性。但目前档案工作的管理体制和运行机制缺乏实质性，难以为档案工作的稳定开展提供有力支撑，所以需要单位管理人员能够针对管理体制与机制相关问题制定相应的解决方案，并充分借助现代信息技术及先进设备进一步提高档案工作的管理水平与管理效率。

1 新时代档案工作管理体制与机制的创新要求

1.1 加强信息材料检验

单位在开展档案管理工作过程中，应加强对信息材料的检验力度，确保信息材料的完整性和准确性，这样对一些要求较高的工作来说具有良好的保障效果。另外，在实际对档案进行制作时为当事人必须在场并亲自签字，这样不仅能够提高档案的可信度，同时其合法性以及在法律上的有效性也能够在这一过程中得到保证[1]。

1.2 档案内容细节管理

随着社会经济的快速发展，很多企业的发展规模都不断扩大，加之信息时代的到来使得档案资料的数量日益增多。这种情况下做好档案内容的细节管理工作，才能有效提高档案工作的管理水平，保障档案资料的准确有效，主要需要管理人员能够建立统一标准，建档目的、档案内容、信息性质等方面需要保持一致[2]。

1.3 档案资料审核到位

任何一项档案资料都需要进行严格的审核过程，不仅需要对应的负责人员进行签字，还需要相关部门及管理人员参与到档案资料审核工作中，通过对档案资料内容的逐条核对与检查，确保档案资料的完整性，对出现的偏差或遗漏之处及时进行整改和修补。

1.4 档案需要及时归档

在现有的档案工作过程中极易出现档案未及时归档的情况，想要有效改善此类情况，加强档案工作管理的创新性，需要进一步提高对档案归档及时性的重视力度，确保档案资料能够及时归档，促使档案工作管理过程更具有序性、完整性和安全性。

2 档案工作管理体制与机制存在的问题

2.1 缺乏档案工作管理意识

单位管理人员应明确意识到档案工作对单位发展的重要性，才能对档案工作的相关内容进行合理规划和安排，促进档案工作人员顺利高效开展工作。但由于单位管理人员缺乏较强的管理意识，对档案资料的检验、审核、应用等工作环节管理不到位，导致档案工作管理效率较低，无法为单位其他工作的开展提供有力帮助和数据基础。这种情况长期维持不仅会使单位相关信息缺乏完整性和准确性，还会进一步滞后单位整体发展进度。需要档案工作管理人员能够及时对工作管理体制和机制进行改革优化，充分发挥档案资料在单位发展过程中的应用价值。

2.2 档案工作管理制度不完善

完善合理的管理制度可为档案工作的高质量开展提供有力保障，促进档案工作开展更具有序性和规范性[3]。但目前大多数单位在档案工作开展过程中都缺乏完善的管理制度，对档案资料的收发、整合分类、借阅登记、归档记录等方面并未制定相关标准和要求，导致档案资料在实际管理过程中极易出现档案丢失、档案资料缺失、档案资料混乱等问题，不仅会浪费其他查询人员的时间，降低查询人员的工作效率，还会加大档案工作人员自身的工作量。还有部分单位虽根据单位档案工作的实际情况制定了相关制度标准，但执行力和落实效果较差，监督管理不到位，很多档案工作人员对自身的工作不负责，工作行为不规范，导致档案工作整体质量得不到提升。

2.3 档案管理人员整体水平较低

管理人员综合能力水平的高低对档案工作的开展质量有着十分重要的影响，新时代发展背景下，很多先进管理理念、信息技术及设备已应用在各个领域中，对于档案管理工作来说也一样，改革创新必然需要促使档案工作更具数字化和信息化。但目前很多单位缺乏对档案管理人员及工作人员的重视度，未对其开展相应的知识讲解及技能培训工作，导致很多管理人员还沿用传统的管理观念，很多工作人员也无法操作先进技术及设备高效开展档案工作，难以提高档案工作的质量与效率，增强档案管理的实效性。

2.4 档案管理信息化建设力度不足

现代信息技术与先进设备的有效应用能够进一步提高档案管理工作的自动化水平，促使档案管理工作更具信息化和智能化[4]。虽然目前部分单位能够对相关制度及工作内容进行优化创新，但档案工作管理整体信息化程度不足，很多单位在档案工作开展过程中为了节省单位运营成本，还大量借助人工力量，并未将先进的信息技术和设备应用在档案管理全过程中，导致档案工作的开展难以满足新时代发展要求，无法为单位的稳定发展提供有力帮助。

3 档案工作管理体制与机制改革创新的有效策略

3.1 制定全面合理的档案工作管理制度

全面合理的管理制度是保障档案工作顺利开展的基础，有利于提高档案工作的规范性、有序性和合理性。单位在不断发展过程中，各个工作项目产生的档案种类、档案内容越来越多，若缺乏有效的管理制度极易导致档案工作在管理过程中出现档案分类错误、档案资料混淆等情况。所以为了确保档案工作的稳定开展，提高档案资料信息的完整性和准确性，需要单位管理人员能够对档案工作实际情况、单位发展目标、我国对档案管理工作制定的相关要求及法律作出综合分析，制定符合单位档案工作需求的管理制度，为档案工作的有序进行提供有力支撑，不断提高档案工作的管理水平。