论新形势下如何加强道路交通运输单位档案管理工作

吴忠宁

摘 要：随着我国经济的快速发展，道路交通运输在社会经济发展的过程中扮演着重要的角色，档案管理是道路交通行业的一项重要基础性工作，也是开展运输工作的前提，有利于为道路交通运输提供一定的依据。因此在新形势下，我们必须要重视道路交通运输单位档案管理工作的开展，从而推动档案管理工作的顺利进行，保证道路交通运输行业实现健康持续发展的目标。本文主要立足于现阶段道路交通运输单位档案管理存在的问题，从而针对性的提出相关解决策略。

关键词：新形势;道路交通运输;单位;档案管理

在我国国民经济发展的过程中，道路运输行业占据着重要的地位，是社会主义事业发展的关键组成部分，因此在新形势背景下我们必须要重视交通运输单位档案管理工作的有效开展，从而及时的汲取相关信息，推动道路交通运输行业实现健康长远发展的目标。

1 现阶段交通运输行业档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理意识较为薄弱

在道路交通运输行业发展的过程中，其主要的目标是为群众开展服务，因此由于交通运输行业自身的特点导致所产生的利益存在一定的隱蔽性，在开展档案管理工作的过程中，大部分的领导产生的顾虑较多，对于档案管理工作并不重视，不能够建立科学合理的档案管理标准，而且在档案管理中操作时缺乏一定的系统性，使得档案管理人员思想意识不到位[1]。同时，在档案管理操作的过程中部分人员对档案随意涂改，使得道路交通运输单位档案资料失去一定的权威性。

1.2 忽略对于档案的使用

目前，在道路交通运输行业发展的过程中，常常注重档案的储藏却忽略了对档案的使用，因此使得档案利用效率不高，档案无法发挥自身价值，成为一种封闭的静态资源。

1.3 档案管理人员素质参差不齐

目前在道路交通运输单位对档案管理的过程中，由于分工相对不明确，因此档案管理人员缺乏一定的专业技术，通常由办公室人员兼职做档案管理的工作，并不能够保证他们全心的投入到档案管理工作中[2]。除此之外，档案管理工作人员常常出现变动，使得道路交通单位档案管理资料完整性遭到破坏。

1.4 档案管理信息化水平低

在信息技术快速发展的背景下，各种高科技的档案载体出现在市面上，使得传统档案管理模式受到了较大的冲击，但是由于信息化水平发展处于起步阶段[3]，并不能够充分利用科学技术实现档案管理，还需要部分人员对档案原件进行查阅，所以导致档案资料的利用效率较低，且投入较多的时间和精力。

2 新形势下加强道路交通档案管理的有效途径

2.1 提高档案管理重视程度

目前道路交通行业在发展的过程中主要是对货物进行运输且具备一定的灵活性，受到传统观念带来的影响，部分人们认为交通运输行业档案管理之间的关系相差较远，所以受到各种外在因素影响，导致交通运输行业对档案管理岗位不重视，无法发挥档案管理工作，在交通运输单位应有的原本价值[4]，在这种状况下我们必须要提高道路交通运输单位对档案管理工作的重视程度，并且及时的落实档案管理工作，明确档案管理工作的主要内容和职责范围，从而使档案管理工作促进交通运输行业的发展。

2.2 不断创新服务模式，开发档案资源

在道路交通运输行业发展的过程中，档案管理工作是开展行业工作的前提条件，我们必须要加强对档案的利用，从而保证档案发挥最大价值，但结合实际发现，道路交通运输行业的档案管理工作主要是针对内部人员档案的开放性相对较差，所以不能够保证档案资源实现共享，因此我们必须要对道路交通行业单位资源进行整合，提高档案的使用效率，通过多元化的措施对档案信息进行开发，满足交通运输行业的发展。

2.3 重视对档案人员的培训

在道路交通运输行业发展的过程中，我们必须要提高档案管理人员的综合素质，加强对其培训，使其掌握相关的专业技能，组建专业素质过硬的档案管理队伍，并定期的对其进行业务培训，从而不断的学习档案管理的相关知识，并能够熟练的掌握现代信息技术操作相关的档案管理系统，提升自身的档案管理能力，为交通运输单位档案管理工作的顺利开展奠定良好的基础。

2.4 改变档案管理模式

在信息化技术快速发展的背景下，道路交通运输行业必须要加强档案管理工作的顺利进行，从而能够突破传统档案管理模式当中存在的弊端，加强档案信息化建设提高道路交通档案管理工作的质量[5]，使档案工作更加专业化和规范化，并按照相关的流程，保证档案管理工作的顺利开展，改善档案管理工作的设备和设施，实现档案管理信息化建设的最终目标。

综上所述，在经济快速发展的背景下，道路交通运输业获得了较快的发展，因此我们必须要注重道路运输行业档案管理工作的有效开展，针对目前存在的问题，在新形势背景下加强档案管理工作，并构建科学合理的管理模式，充分挖掘档案信息资源的价值，利用现代化的档案管理系统，从而为我国道路交通事业发展做出一定的保障。

参考文献

[1]杨青青.加强和改进新形势下我省交通运输档案工作浅谈[J].陕西档案，2015（04）：44-45.

[2]汤明华.交通行业档案管理工作者综合素质提升策略刍议[J].城建档案，2016（11）：100-101.

[3]张凤霞.强化现代工程管理打造品质工程平台——新时代高速公路档案管理的趋势与对策[J].档案与建设，2018（06）：81-85.

[4]冯鹤旺.弘扬与时俱进精神努力开创中央企业档案工作新局面——在中央企业档案工作座谈会上的讲话[J].中国档案，2002（08）：7-13.

[5]闫文静.浅析交通运输行业档案资源管理体系建设[J].档案天地，2017（5）：49-50.