浅谈烟草企业财务共享中心

欧阳小霞

摘要 烟草企业有着与集团公司类似的组织架构，遍布各省市区县的不同级别机构之间的业务关系复杂，而且在资源调配、财务资源管理方面被赋予了不同的职权，从全局视角来看不利于资源的高效配置和降低经营成本。而构建财务共享中心则可以基于对企业ERP系统功能的完善实现业财融合，推动财务管理体系的转型。归纳财务共享中心构建的要点，分析在系统功能模块开发、业务流程重构、人才与组织结构优化等方面的实践策略，有助于不断完善烟草企业财务共享中心的技术应用和管理功能，推动业财融合，提升烟草企业管理体系的运行效率。

关键词 财务共享中心;业财融合;完善策略;烟草企业

一、构建财务共享中心的战略意义

（一）推动财务管理转型

烟草企业分支机构多、组织架构复杂，而且涉足烟叶收购、卷烟生产和销售等多个业务领域，所以业务流程多样、资源分散，导致烟草企业的财务管理体系相对松散，各层级和部门间的信息沟通渠道不完善，给规范资金收支管理、优化资源调配和控制经营成本等工作带来了不便。构建财务共享中心则有助于整合原有的财务管理体系和业务流程，为实施财务战略管理、推动财务会计向管理会计转型创造条件。首先，基于财务共享中心的信息化管理平台，能够为管理会计实施预算管理、核算各个运营环节的经营成本、监控下属各单位的经济活动提供信息支持;其次，基于财务共享中心的构建，烟草企业可以集中管理财务资源，从战略高度规划资金筹措、利用，优化进销存管理策略，基于对资金、信息与物流的集中管控，确保企业资源利用效益的最大化。

（二）强化烟草企业的内部控制

基于信息技术构建的财务共享中心可以实时汇总烟草企业的财务、业务数据，并且集中处理企业的账务、调配资金，自动生成财务报表与会计凭证，让财务人员在线完成预算编制和监控各执行主体的预算计划执行过程;而且财务主管部门可以基于系统实时汇总的信息和数据库中的历史数据，运用信息技术实施财务分析、绩效考核，强化对企业经济活动的监督和控制。所以，构建财务共享中心能够强化烟草企业的内部控制机制。一方面基于更具时效性的准确财务管理信息的共享，让管理层实时了解下属各单位的预算计划执行和业务活动的真实情况，有效约束各岗位人员的履职行为;另一方面可以统一企业内部的财务信息处理标准，规范资金收支、费用报销和资产管理流程，使烟草企业的财务管理更加规范和透明。

二、财务共享中心的构建要点

（一）职能定位和目标设置

构建财务共享中心并运用信息技术在线处理账务、监控资金等生产要素在企业价值链上的流动，意味着烟草企业需要重构业务流程，并且优化原有的财务管理体系，因而财务共享中心的构建与上线运行涉及财务管理职能的重新分配。所以，烟草企业在规划阶段应首先明确财务共享中心与财务管理部门之间的关系，进而根据新的财务管理模式配置各岗位的人员[1]。此外，财务共享中心是依托互联网构建的信息化管理平台，目前市场上有适用于不同规模、业务模式的企业的多种解决方案，在选择应用之前，烟草企业必须设定财务共享中心的建设目标，明确对系统功能的要求，才能够作出正确的选择。

（二）人才与组织结构优化

财务共享中心的上线运行不仅会改变烟草企业原有财务管理人员的工作方式，而且由于部分岗位的工作可以依赖系统软件的运行自动完成，因而账务处理等岗位的人员需要精简，同时为财务共享中心配备足够的专业人员。所以，在规划和构建财务共享中心的过程中，烟草企业必须分析原有财务管理的人员配置，根据个人的专长重新安排岗位。抽调具有现代企业财务管理专业学习背景、掌握信息技术应用方法的人员，经过必要的培训之后在财务共享中心任职;同时根据新的财务管理模式下财务部门各岗位的职能定位，重新调整其他人员的岗位。

（三）智能化管理功能模块的开发

财务共享中心的管理系统通常由多个子系统与相应的功能模块构成，在具体应用过程中，要根据企业的财务管理需求进行开发并逐一上线运行，保障财务管理模式的顺利过渡，并且确保系统功能契合企业的现实管理需求。所以，煙草企业必须根据自身的业务流程、组织结构特点逐步完善系统功能。

（四）信息技术的应用

信息技术是财务共享中心自动汇总、分析企业经济活动产生的数据，实时更新账务信息的基础。因而在构建财务共享中心的过程中，应结合烟草企业财务管理工作的需要强化信息技术的运用，实现对线下经营活动所产生的信息、资金与物流的在线管理和有效控制。首先，应运用信息技术在线处理企业的会计核算、预算管理和费用报销等业务，提高工作效率和会计信息质量，并且让会计岗位人员将精力转移到分析业财数据、监督预算计划执行等方面，推动烟草企业的财务管理转型;其次，探索运用人工智能与大数据等技术逐步健全财务共享中心功能，在实现财务一体化管理的基础上，逐步对接业务管理信息系统和银行、税务、分销商的信息系统，实现对企业资金、信息和物流的网络化集中管理。

三、完善财务共享中心的有效策略

（一）围绕财务共享中心建设优化组织架构

为了依托财务共享中心统一烟草企业的资金、预算管理，必须对原有的财务管理体系的结构进行优化，在精减人员编制的同时，重新分配各层级财务管理部门的职能。首先，财务管理中心运用信息技术进行数据和信息的采集和处理，为财务部门落实战略管理提供信息和技术支撑;其次，基于财务共享中心的上线运行，实现财务报表、账务处理和资金收付的统一管理，简化下属子公司、分支机构的财务管理人员的配置。此外，在财务共享中心的系统管理中，要根据各财务管理岗位的职权范围对相关人员进行授权，以便在其录入、查询系统信息和处理日常事务时进行身份认证，保障企业的信息安全。

（二）重构业务流程

基于财务共享中心推动业财融合，实现对烟草企业运营资金、经济活动信息和物流的集中管控，首先必须分析企业内部各分支机构、部门之间的业务关系，基于财务一体化集中管理重构各个运营环节的业务流程[2]。统一业务、财务数据的核算标准，以便构建企业的财务管理数据库以及实现各子系统间的数据实时交换;其次，基于管理软件的开发，将业务流程与企业的财务管理制度嵌入管理系统，实现对资金结算等业务的在线处理，自动审核申报资料、识别会计凭证和生成相应的报表。

（三）完善系统间的信息共建共享

为了切实提升烟草企业财务管理体系的运行效率，在财务共享中心上线运行之后，应结合实践应用情况稳步完善信息共建共享机制。基于企业的ERP系统建立财务共享中心与金融服务机构、税务部门之间的联系，实现信息化的资金和税务管理[3]。使财务管理部门可以实时监控烟草企业的现金流状况，确保应收应付账款得到及时处理，并且为业务部门优化进销存管理提供信息支持，提高运营资金的流动性和利用率。

（四）渐次完成各功能模块的开发和应用

财务共享中心的上线运行为烟草企业运用信息技术优化财务管理体系创造了条件，在人工智能、云计算等技术步入成熟阶段的背景下，企业应根据现实管理需要渐次开发费用报销、预算管理等功能模块，引入智能化的会计凭证、影像识别、云存储等技术，逐渐实现所有业务流程的在线处理。此外，还应运用大数据分析等技术自动化地分析企业各下属单位、部门的费用支出和资金流动情况，比对相应的预算管理指标，并判断有无违规问题，为财务管理人员和企业管理层提供预警信息。

四、结语

依托财务共享中心实现烟草企业财务的一体化管理，有助于规范资金收支、降低成本、防范经营风险和财务风险。在构建与完善财务共享中心的过程中，烟草企业应基于科学的规划明确目标，进而选择与企业业务模式和治理结构相适应的解决方案，并且基于业务流程的重构逐步开发系统功能，稳步推进财务管理的转型，并实现业财融合。

（作者单位为湖南省烟草公司衡阳市公司祁东县分公司）

参考文献

[1] 任志能.关于烟草工业企业财务共享服务中心的思考[J].时代经贸，2015（01）.

[2] 谢佳浩.浅析财务共享中心在烟草商业系统的建设[J].时代经贸，2019（04）：38-39.

[3] 杨林波.烟草商业企业建立财务共享服务中心的探讨[J].财经界（学术版），2016（09）：208+221.