社会力量参与的图书馆地方文献典藏体系建设研究

肖更浩

（深圳图书馆，广东 深圳518036）

在我国大力倡导社会主义文化建设的背景下，各地的公共文化事业蓬勃发展，而对地方文献的整合、开发与利用，成为提升区域文化软实力的重要途径。地方文献是反映当地风俗文化、自然资源、社会机构的重要资料，是开展地方研究工作的重要依据，也是辅助政府决策的可靠依据。做好地方文献典藏工作是图书馆的职责所在，是实现地方文献科学管理、挖掘地域文化特色的重要途径。地方文献类型多样，来源复杂，规模庞大，需要深入到群众中去搜集整理，需要耗费大量的人力、财力、物力，也需要社会力量的参与和配合，仅依靠图书馆的力量，很难保障地方文献采集的系统性、完整性。当下社会力量参与图书馆建设的热情日益高涨，从草根组织兴办基层图书馆，到志愿者广泛参与图书馆阅读推广工作，社会力量为图书馆服务注入了活力，丰富了图书馆的建设形式，也有益于公共文化事业的长远发展。在地方文献典藏体系建设方面，图书馆更应该引导和鼓励社会力量广泛参与，思考多方合作的模式，贯彻互利互惠、合作共赢的原则，建立更为优质的地方文献典藏体系，让更多的人看到地方文化的魅力。

1 社会力量参与图书馆地方文献典藏体系建设的方式

社会力量可以通过提供资金、捐赠物资、志愿服务等方式参与到图书馆事业中。作为社会联动的公益项目，社会力量的参与旨在节约地方文献典藏体系建设成本，搭建公共信息资源共享平台，充分调动社会各方积极因素，提高图书馆地方文献建设的效益。

1.1 出资办馆

由社会力量出资兴办公益性图书馆，实现对地方文献资源的采集、存储与管理工作，这是灵活机动、广受公众认可的方式。企业、公益性组织、个人等，都可以根据自身需求，为图书馆地方文献典藏体系建设出谋划策[1]。可以说，出资办馆是推动基层图书馆建设的根本动力，是调动公众力量最为直接的方式，多由创办人自发组织。在实际运作过程中，需要做好人员、资金的管理工作，对投入资金进行公示，通过内外部监管的方式掌握资金流向，确保每一笔资金用在实处。例如，江宁区图书馆建成的地方文献书目数据库，其主要资金来源为私人捐助，并通过联网的方式实现辖区内馆、室、农家书屋的资源共建共享。

1.2 文献捐赠

地方文献反映了地域文化特色，这是在历史长河中，经过无数人的努力逐渐形成的。这些文献如繁星般分散于各地，无论是纸质文献还是口头阐述，都需要耗费大量的时间和精力进行记录、整理、编撰等操作，如此才能更好地从中提炼出有价值的内容，让地方文化发扬光大。图书馆对地方文献的收集，包括征集、捐赠、呈缴等途径。由社会人士捐赠文献资料的方式，节约了图书馆搜集地方文献的人力成本，是图书馆获取珍贵资源必不可少的途径[2]。社会组织或个人以捐赠文献资料的方式，参与到图书馆事业发展中，可以拓展地方文献的采集渠道，弥补图书馆在地方文献建设方面存在的不足，进一步丰富馆藏资源的形式和内容。

1.3 志愿服务

如今，公众参与图书馆服务的意识增强，为广大读者提供志愿服务，成为社会力量参与地方文献典藏体系建设的新方式。特别是文化志愿者，凭借自身丰富的知识储备、较高的业务素养，在通过图书馆的招募与培训后，就可以参与到地方文献的采集、整理、开发等环节中，为完善地方文献典藏体系出谋划策。可以说，志愿者是图书馆发展的补充力量，是弥补图书馆人力资源不足的有效途径[3]。图书馆也可以采用业务外包的方式，将地方文献研究、地方文献征集等工作外包给社会组织，如与地方志研究所、第三方调研机构等合作，以签署协议的方式约定各方职责，进而节约成本，提高地方文献建设的效率。

2 社会力量参与图书馆地方文献典藏体系建设的激励机制

在地方文献典藏体系建设过程中，图书馆要想激发公众的文化保护意识、奉献精神，要吸引更多社会力量参与，就需要采取必要的激励措施，让更多的人认识到地方文献的价值，让被动的参与变为主动保护地域文化的行为。

2.1 政策规章激励

地方文献是延续、传承地方文化的载体，图书馆作为地方文献收集与管理机构，在挖掘、传承地方文化方面担负着重要责任。我国政府部门十分重视对地方文化的保护工作，也制定了一系列政策法规，倡导各级各类文化服务机构积极作为，多方合力打造完善的地方文献典藏体系。早在1982年，我国文化部颁布的《图书馆工作条例》就明确要求省市级图书馆“多渠道收集地方文献资料”。2006 年国务院颁布的《地方志工作条例》中，规定对地方文献资料进行搜集、整理、存储，是县级以上地方政府的职责之一[4]。而图书馆要激发社会力量的参与热情，就有必要发挥政策规章的作用，以适宜的宣传方式强化公众的文化保护意识，让地方文献典藏建设有章可循、有据可依。

2.2 多方协作激励

互联网时代信息就是一种资本，掌握的信息量越大，相应地，能够从中发掘的有价值内容也就越多。为满足服务主体的需求，图书馆要掌握不同群体的信息，了解这些群体多样化的需求，引导更多的社会力量参与到地方文献典藏体系建设中来[5]。图书馆要发挥统筹和协调作用，强化与政府部门、企业、文化服务机构的沟通交互，以互惠互利的方式，吸引更多的人参与到地方文献征集、捐赠和共享工作中来，形成多方协作的局面。同时图书馆在掌握各方信息基础上，可凭借自身资源与技术优势，结合不同群体的特点，提供具有针对性的服务，以良好的合作模式发挥正向激励的作用（如图1所示）。

图1 以图书馆为主导的多方协作激励模式

2.3 差异化激励

图书馆在采集地方文献资源过程中，要想发动更多的社会人士参与其中，就需要针对主体采用不同的激励措施，以差异化的激励方法提高吸引力，达到凝聚众智的作用。针对出版社、文化企业等，图书馆可以为其提供产品展示平台，拓展文化出版物、文化服务产品传播渠道，帮助他们扩大社会影响力，在满足需求的基础上增进交互，以激励这些主体为保护地方文化贡献力量。对于专家学者，图书馆可以通过开展讲座、学术研讨等方式，既为这些主体提供展示学术成果的机会，也可以达到共同保护地方文化资源的目的。对于本地文献收藏家，图书馆可以从地方文献长期保存与有效利用的角度，阐明自身在文化服务方面的优势，鼓励他们捐赠收藏的资料，对地方文献典藏体系建设进行监督，同时表彰他们的公益行为，激发他们的责任感和荣誉感。

3 社会力量参与图书馆地方文献典藏体系建设的重点内容

图书馆地方文献典藏体系建设的目标，是在有效集成、整理、开发地方文献的基础上，发挥其最大的利用价值。图书馆让社会力量参与地方文献建设，要侧重做好资源挖掘和制度设计工作，使参与者有主人翁意识，让地方文献的价值得以彰显。

3.1 挖掘地方文献特色

上海师范大学教授苏智良指出，要突出地方文献中的历史事件、历史人物、历史遗产等，以现代技术手段让公众有现场感。图书馆地方文献典藏体系的搭建，需要借助各种先进的技术手段，引入新思维、新理念，拉近公众与地方历史、文化的距离，提高公众的参与感[6]。只有整合多方社会力量，形成规模效应，才能更好地保障地方文献建设效益，促进地方文化传承，彰显地方文化特色。例如，海南大学图书馆为了支持本校特色专业和特色科研项目，特别注重地方文献资源建设，专门成立了多个反映海南特色的地方文献研究室，计划在3 年内初步建成具有一定规模的海南地方文献中心（见图2）。

图2 海南大学图书馆地方文献研究中心构架

3.2 引入第三方监理机构

地方文献典藏建设对专业性的要求较高，图书馆不仅要招募具备丰富经验的专家学者，强化对馆员的业务培训，也需要引入第三方监理机构，寻求这些机构的技术、人力资源支持，共同设计地方文献建设和监理制度，让社会力量的参与稳定有序，让地方文献建设达到专业性与公众性的统一。承担监理职责的机构，需要全面了解本地文化资源的分布、类型和特点，了解本地的历史文化。可安排专业人士与图书馆沟通对接，通过深入交流探讨，掌握图书馆地方文献典藏体系建设的目标、意图、重点难点，及时为图书馆提供可行的建议和学界新观点，辅助图书馆更好地开展各项工作。监理机构对图书馆的工作进行全程监督，可以倒逼图书馆注重质量和效益，推动地方文献建设向规范化方向发展[7]。

3.3 开展创意性宣传活动

图书馆不仅要强化地方文献征集、管理工作，也要组织开展多样化的宣传活动，为公众提供更多参与机会，拉近与广大读者间的距离。地方文献本身是地方文化的传播载体，图书馆通过举办创意性宣传活动，将公众作为地方文化的建设者，让他们与专家学者交流探讨，共同追溯历史，共同建构民间记忆的多元文化图景，激发公众对地方文化的兴趣。例如，上海松江区图书馆组织开展的书香与书画之旅活动，邀请公众参与游览本地读书台，参观古代杰出书画家的作品，由专业人士讲解自晋代以来的文化艺术成就，让参观者体悟历史，感受地域文化魅力。

4 社会力量参与的图书馆地方文献典藏体系建设模式——以深圳市图书馆为例

深圳市图书馆在成立之初，由于资金不足只能引入社会资本，在长期实践中形成与社会力量合作建馆的良好模式。通过与政府、出版社、企业等合作，深圳市图书馆在地方文献典藏体系建设方面取得了较好的成效。

4.1 建设地方文献陈列馆

深圳市图书馆通过与地方文献收藏家合作，共同建立了地方文献陈列馆，由民间人士提供相应的文献资料，图书馆提供资金、技术与业务指导等。这种合作模式符合地方文献采集的需求，可以调动民间人士的智慧，拓展地方文献的采集和存储渠道，发挥地方文献“取之于民、用之于民”的作用，以民间陈列馆的形式吸引更多公众的目光。该馆建立的第一代民间陈列馆，是与本地一位收藏家合作，设计的越剧资料汇储室、个人资料储存室、特色图书馆、家风家训馆等。其中收录的地方文献种类齐全，较为全面地记载了当地的家庭事务活动、家风家训等内容，反映了当地不同时期的风俗特点，为研究家庭史学提供了依据。

4.2 建设民间图书室

深圳市图书馆为拓展阅读推广渠道，广泛征集市民意见，在大型社区建设阅览室，以便为周围居民提供便捷的服务。这种图书阅览室由社会人士投资兴建，一般选在市民家中，能够很好地融入社区，具有亲民性，可以汇聚更多的社会力量[8]。相对而言，社区阅览室开放的时间不固定，读者可以自由地安排阅览时间。其中收藏的图书也具有本地特色，能够满足周围群众的阅读需求，如收藏的越剧相关资料，吸引了全国各地的越剧演员、越剧爱好者前来借阅，也为越剧演出提供了丰富的素材。统计表明，截至2018年底，深圳市图书馆设置的民间阅览室，已经累计接待读者两千人次，获得了《人民日报》、“新华网”等多家报刊的好评。

4.3 特色“老照片”征集

老照片具有地方特色和时代特征，具有地方文献价值和历史研究价值，反映了特定地域的风土人情，在地方文献典藏体系建设方面占有一席之地。这些老照片一般留存于个人手中，也有部分存储于文化类事业单位。深圳市图书馆为挖掘老照片的价值，开展了广泛的老照片征集活动，鼓励社会人士捐赠，以及参与老照片的价值开发工作。该馆不仅通过各种媒体渠道宣传老照片的作用，也通过开展老照片巡展、公益讲座等活动，激发了社会力量的参与热情。截至2016 年底，该馆已经累计征集老照片6000 张，涉及不同年代的多样化生活场景，并且将这些照片编辑出版，进一步扩大了宣传推广范围。

5 结语

社会力量是图书馆事业发展的助力器，在地方文献典藏体系建设方面发挥着重要作用。在全新的时代背景下，公众参与图书馆建设的意识增强，当下的政治环境、社会环境等，都有助于社会力量发挥作用，形成图书馆与社会力量合作共建的模式。为了更好地发挥地方文献的价值，图书馆要做好社会力量的吸纳、鼓励、引导和管理工作，立足自身需求，探索与社会力量合作的模式，以多方协同实现地方文献服务转型升级。