会计信息化环境下中小型企业内部控制存在的问题及对策

郝翠香

摘 要 目前互联网技术不断发展，企业会计内部控制需要及时跟新，跟上互联网发展的步伐。优化企业内部控制，能够对企业的运营情况加以分析，有效监督会计部门相关工作，进一步提升会计水平，促进公司部门的高效发展，为之后部门管理人员的决策提供数据参考，促进公司效益最大化。

关键词 会计信息化 中小型企业 内部控制

0引言

人工智能时代到来，信息技术崛起给企业带来了方便、快捷和高效的同时也暗藏着潜在的风险。所谓会计信息化主要是指以相关的信息化技术为基础，注重信息的采集、加工和处理，为企业的生产和经营提供更加全面和有效的信息决策。尤其是在企业的管理工作中，要注重内部控制的作用，在会计信息化的背景下更加有效促进企业内部控制，促进企业实现长远发展。下面就主要从会计信息化背景下企业内部控制面临的问题以及相关的策略等展开探讨。

1会计信息化环境下企业内部控制面临的问题

1.1计算机数据安全

在企业之间进行竞争说到底还是信息化战争，信息是基础、数据是来源，很多的财务活动都是离不开相关的数据支持的，企业的数据资料主要是以电子的方式来进行储存，很容易受到病毒、断电、黑客等客观不可抗力的影响，如果没有相关备份，一旦发生了意外，就会导致数据资料丢失，没有办法弥补相关损失。

1.2权责不清，管理混乱

在企业实施了会计信息化管理之后，虽然还是按照相关的岗位设置，还是不能够满足会计信息化的要求，岗位之间人员分配不够清晰，主要是靠口令进行授权，导致权限操作受到限制，不同的人员能够以不同的身份来进行操作，这样会导致系统管理混乱，不利于内部控制的有效进行。

1.3网络信息传递风险

在会计信息化的基础上，运用了比较先进的理念和技术，企业资源能够达到共享，但是在实际传递的过程中，还是会发生扭曲，即使达到了有效的沟通与交流，最终还是会做出错误的决策，信息本身错误，尤其是在比较开放的网络环境中，数据都能够被找到，还有很多人利用信息漏洞，对信息进行病毒的植入，这样会导致信息的真实性被破坏，需要从根本上来保证信息的有效性。

1.4缺少复合型人才

在现阶段，大部分人才都是主要是侧重于会计方面，缺少比较专业的人才，尤其是有些专业知识控制比较薄弱，跟不上时代发展的步伐，信息化成果运用于企业的时候，对企业提出了更加高效的要求，在大数据情况下，需要注重相关审计知识的运用，降低企业内部控制的风险。

2会计信息化环境下中小型企业内部控制存在的问题和对策

2.1加強对数据档案的保护

在会计信息化过程中，企业的相关数据处理都是在计算机上面的，这就需要每一个企业都配备完善的数据库，对相关数据进行整理和统计，之后打造比较好的档案管理系统，所有的电子档案都需要纸质文件加以备份，要设置专门的档案保管库房，还需要派遣专门的工作人员对档案进行管理，避免数据泄露，相关人员更换的时候还需要进行交接，对于相关数据，由于存在磁性介质的影响，还需要对其特别关注，避免数据的丢失，严格做好防磁化的工作，将风险降到最低。

2.2建立适当的职责分工体制

在企业内部，需要增加维护系统的专业人员，根据信息化系统的要求，注重结合企业具体的分离措施，形成各司其职、各司其责的工作机制，注重提高企业的管理效率，各个岗位还需要设定专门的权限，注重运用现代化技术，使用二维码扫码等手段，防止被人操纵，密码设置需要合理化，不能被破译。

2.3提升对网络安全的控制力度

在会计信息化的过程中，需要企业硬件和软件的双支持，注重符合企业自身特征的软件，要实现企业信息化下有效的财务控制，企业还需要注重电子网络环境的稳定，定期对设施进行维修，还需要及时更换老化的设备，保证电子设备的有效运行，严格控制相关因素对环境的影响，严格遵守相关规定，避免对不法分子进行破坏。

2.4提高财务专业人员的素质

在人力资源方面，企业需要对财务人员进行培训教育，企业应该着眼于未来，注重企业的可持续发展，在引进人才的方面，注重复合型人才的引进，转变思想，还可以招聘一些计算机软件、编程等方面的专业人才，注重企业内部优势互补，不断创新，与时俱进，企业需要不断学习和创新，社会在进步，企业需要紧跟时代发展的步伐，促进企业可持续发展。还必须提升会计从业人员的工作素养，注重相关培训，明确法律法规，对其责任加以认定，保障企业能够在波涛汹涌的市场浪潮中成功立足。

3总结

从我国现实情况来看，还是有很多企业尤其是中小企业沿袭之前传统管理的模式，没有意识到企业内部控制对于企业发展的重要性，管理工作还存在着很多漏洞，企业需要充分认知自己的实际情况，以此为基础建立起内部会计控制体系，促进公司管理水平的不断完善，提高公司成效，促进企业可持续化发展。

参考文献

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[2] 杨镇.中小型企业内部控制问题研究[D].济南：山东财经大学，2016.

[3] 梁晨.中小企业内部控制的现状及其完善[J].商，2016（21）：20.