信息化背景下党校图书馆管理创新措施分析

2020-08-10 09:08卓玛
卷宗 2020年16期
关键词:党校图书馆信息化背景应用效果

卓玛

摘 要:网络信息的广泛应用,信息技术已经应用在各个行业和领域中,通过信息化技术落实相应工作内容,能够缓解工作人员的负担,提高工作人员的工作效率。党校图书馆作为我国重要信息聚集地,工作人员要利用更加科学、有效的管理手段,制定合理的党校图书馆管理制度,才能促进党校图书馆发挥更好的服务效果。因此,党校图书馆在信息化背景下发展,要制定创新管理手段,促进图书馆的进一步发展。

关键词:信息化背景;党校图书馆;管理创新措施;应用效果

党校图书馆作为我国信息管理的重要手段,通过完善党校图书馆管理制度,能够让党校图书馆更好的使用社会发展,推动我国党校教育事业的发展和进步。党校图书馆在实施建设的过程中,要确定信息化背景对党校图书馆的管理造成的影响,分析党校图书馆的发展趋势,利用信息化手段制定党校图书馆的创新措施,提高针对党校图书馆的管理强度,更好的发挥图书馆的服务作用,也能促进党校图书馆的健康发展。

1 分析党校图书馆在信息化背景下的发展趋势

1)以人本位促进图书馆更好的服务。党校图书馆受到信息化背景的影响,现有的管理手段无法满足读者在阅读方面的需求,因此党校图书馆也慢慢损失了读者,不利于图书馆的健康发展。分析这种情况,党校图书馆在发展的过程中,必须要了解读者对图书馆来说的意义,通过以人本位的管理手段更好的服务读者,满足读者的实际需求,有利于制定合理、完善的管理制度,促进图书管的持续健康建设[1]。党校图书馆要积极利用信息化模式完善管理措施,构建图书馆与读者之间的沟通途径,了解读者的想法才能更好的开拓图书馆的服务内容,为读者提供更加舒适、高质量的服务,提高党校图书馆的管理水平。

2)跟随时代的发展趋向信息化发展。党校图书馆有悠久的发展历史,要保证党校图书馆的稳定、持续、健康的发展,工作人员也要跟随时代的进步,制定信息化方向发展的措施,进一步规范、完善图书馆管理制度,改革图书馆的管理理念,让党校图书馆能够适应社会的发展需求。党校图书馆要趋向信息化发展,就要先了解信息化在党校图书馆发展中产生的影响,针对造成的影响来进行管理上的创新,有效提高党校图书馆的工作效率[2]。同时,要根据党校图书馆的实际情况,加入信息化管理模式,充分发挥信息化管理的优势,提高工作人员的工作效率和工作质量,积极开展信息化活动,让信息化管理渗透在图书馆的每个环节中,有效提高党校图书馆的管理水平。还要顺应社会发展和时代发展的要求,促进党校发挥更佳的教研工作,党校图书馆要想信息化方向发展,能够完善管理机制,工作人员都能按照规定办事,从而加强图书馆的建设,提高服务质量。

3)加强合作促进图书馆信息共享。党校图书馆在发展中,需要结合我国实际情况,促进图书馆之间的合作,实现信息共享的管理目标。图书馆之间的合作就是要建立信息化沟通模式,读者对图书馆提出借阅要求后,图书馆如果无法满足读者的需求,就可以按照图书馆互借的制定,向其他的图书馆借去相关书籍。读者书籍阅读归还时,根据互借制度的要求给予相应费用的支付[3]。党校图书馆在建设和发展中,图书馆中的管理和建设也受到资金的影响,极易出现无法满足读者需求的情況,图书馆之间建立良好的合作关系,能够实现信息的共享,解决各个图书馆馆藏不足的问题,能够促进图书馆发挥良好的服务作用。

2 党校图书馆目前的管理现状

1)缺乏计算机的应用。党校图书馆实施管理工作的时候,采用传统管理手段,缺乏对信息技术的应用,从而不利于信息化的普及,对党校图书馆的建设和发展造成极大的干扰。党校图书馆传统管理是需要工作人员才能实现的,手动管理图书馆内的藏书是一件巨大的工程,工作人员承担的工作量非常大,同时也无法在规定时间内完成党校图书馆的工作内容,不利于图书馆工作效率、服务质量的提升[4]。

2)图书馆馆藏质量较差。党校图书馆建设时间悠久,无法定期更新书籍,导致图书馆的馆藏质量较差。党校图书馆未构建完善的更新计划,工作人员也无法及时补充书籍,导致党校图书馆的馆藏内容过于陈旧[5]。党校图书馆过于忽视管理,图书馆馆藏持续不签,没有引入新的内容。党校图书馆的馆藏质量较差,则无法满足读者的需求,不利于图书馆的发展。

3 信息化背景党校图书馆创新管理措施

1)转变党校图书馆的管理理念。分析党校图书馆的实际情况,要改变传统的管理思维,利用信息技术创新管理手段,促进图书馆管理体系的完善,让图书馆更好的使用社会的发展,为读者提供更加优质的服务[6]。在转变常规管理理念的时候,还要分析图书馆的发展趋势,适当的进行管理手段的创新,让党校图书馆的管理逐渐完善。党校图书馆工作人员落实管理制度的时候,首先要建立新型管理理念,让信息化管理渗透到图书馆的各个环节,加强图书馆的管理力度。

2)重视党校图书馆组织结构的创新。党校图书馆在实施管理的过程中,必须重视工作人员职责的发挥,针对图书馆组织结构的创新,让工作人员能够根据自身职责开展工作,保证图书馆管理顺利开展。党校图书馆组织结构创新中,要先转变传统的岗位限制,通过整个各个岗位等级,充分落实信息化工作手段,提高工作效率。其次要积极发挥图书馆组织结构的优势,降低图书馆不同管理部门出现的问题,更好的发挥工作人员的智能。最后,图书馆组织结构要落实到各个管理环节中,让工作人员具有多种多样的技能,从而提高图书馆的工作质量[7]。

3)通过信息技术实施图书馆管理创新。党校图书馆管理中,利用信息技术进行管理,能够将信息技术渗透到管理的各个环节,提高图书馆管理的质量。工作人员通过信息技术管理,分析目前图书馆的管理现状,引入信息技术管理措施,信息技术具有灵活性、便捷性特点,能够更快、更好的完成文献的管理,工作人员还可以利用信息技术拓展工作内容,制定完善统一的管理标准,实现图书馆之间信息共享的目标。通过信息技术管理图书馆,加强图书馆管理水平,提高图书馆的管理效率。

4 小结

党校图书馆在发展过程中受到信息背景的深远影响,能够明确图书馆的发展趋势,根据信息技术实施党校图书馆的管理,能够转变传统的管理观念,创新图书馆的组织结构,通过信息技术实施图书馆的管理,能够更好实现发挥图书馆的服务作用,还有利于拓展工作人员的专业度,及时发现党校图书馆管理中存在的问题并及时解决,创新党校图书馆管理措施,能够促进图书馆的健康发展。党校图书馆作为我国重要信息聚集地,工作人员要利用更加科学、有效的管理手段,制定合理的党校图书馆管理制度,才能促进党校图书馆发挥更好的服务效果。

参考文献

[1]郑冠辉.信息化背景下党校图书馆管理创新措施探究[J].山西青年,2019,(15):212.

[2]程立园.加强党校图书馆档案管理工作应注意的几个问题分析[J].当代教育实践与教学研究(电子刊),2018,(3):345.

[3]黄云.论信息化背景下党校图书馆管理创新措施[J].科技风,2017,(20):219.

[4]周颖慧.信息化背景下党校图书馆管理创新措施分析[J].卷宗,2017,(12):45-45.

[5]孟红.信息化建设视角下党校图书馆管理创新研究[J].卷宗,2019,(29):156-157.

[6]孟维炜.分析知识管理在党校图书馆管理中的应用[J].教师,2019,(23):121-122.

[7]段雨泓.信息化建设视角下党校图书馆管理创新研究[J].中共云南省委党校学报,2018,19(6):157-160.

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